高校固定资产管理系统办法

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1、实用标准文案学校固定资产管理办法(修订)第一章 总则第一条 为加强学院固定资产管理,提高固定资产的使用效率,保证资产的安全完整,促进学院各项事业发展,根据《高等学校财务制度》、《安徽省行政事业单位国有资产管理暂行办法》、《安徽省省级行政事业单位国有资产配置管理暂行办法》和《安徽省省级行政事业单位国有资产处置管理暂行办法》等规定,结合学院实际,制定本办法。第二条 固定资产是指一般设备单位价值在500元以上,专用设备(含软件设备)单位价值在800元以上,且使用期限在一年以上,并在使用过程中基本保持原有物质形态的资产

2、。单位价值虽未达到规定标准,但耐用时间一年以上的大批同类物资也作为固定资产。第三条 固定资产管理应坚持管理规范、责任明确、配置合理、效益优先的原则。第四条 固定资产管理的主要内容是:固定资产范围、分类和计价的确定;固定资产增加、使用、维护和处置;固定资产清查盘点;固定资产帐务管理等。精彩文档实用标准文案第五条 固定资产管理的主要任务是:完善管理体制;健全规章制度;摸清财产状况,明晰产权关系;建立科学的运行机制;合理配置固定资产;保证固定资产安全、完整、完好。第二章 固定资产管理体制第六条 学院固定资产实行“统一

3、领导、归口管理、分级负责、责任到人”的管理体制,由学院国有资产管理工作领导小组组织领导。学院国有资产管理工作领导小组组长由院长担任;副组长由分管资产副院长担任;成员由总务处、财务处、院(党)办公室、实训中心、图书馆、监察审计处等部门负责人组成。第七条 总务处是学院固定资产管理的职能部门,负责固定资产的日常管理工作,设置固定资产实物账,对全院固定资产实施统一监督管理。其主要职责如下:(一)制定并组织实施学院的固定资产管理办法及有关规章制度等;(二)运用现代信息技术管理固定资产。建立使用《学院固定资产管理系统》,并

4、确保系统的安全运行及正常维护,负责固定资产数据的备份、条形码和固定资产卡片的打印等,负责全院固定资产有关资料的档案管理;(三)参与大型、精密仪器设备和大宗物资购置,大型修缮及基本建设项目的论证、招标、采购和验收等工作;(四)设立固定资产总分类明细账簿;精彩文档实用标准文案(五)审核办理固定资产增加、调剂、处置及对外出租出借等手续;(六)会同相关部门办理学院的固定资产清查与统计工作;(七)监督、检查固定资产管理、维护和使用情况;(八)组织培训、考核固定资产管理人员;(九)对学院开办经营实体的资产实施监督管理;(十

5、)根据资产管理情况,对有关部门和个人提出奖惩建议。第八条 学院固定资产按类目实行归口管理。总务处、实训中心、图书馆、财务处等部门是学院固定资产的归口管理部门,对所属资产管理范围实施具体管理。(一)归口管理部门的管理范围是:总务处:房屋及建筑物、一般设备(家具、行政办公设备、工具、量具和器皿)、其他固定资产(土地及植物、被服装具、牲畜)等。实训中心:专用仪器、设备等(仪器仪表、机电设备、电子设备、印刷机械、卫生医疗器械、文体设备、标本模型)。图书馆:图书、文物及陈列品等。财务处:负责编制学院年度固定资产配备经费预

6、算,全院固定资产的财务审核与财务账目管理等。(二)归口管理部门的具体职责:1、根据学院固定资产管理办法,制定具体的业务管理规范、标准及有关制度;精彩文档实用标准文案2、运用《学院固定资产管理系统》,并按系统设定的权限和程序规范地履行职责,保证系统的安全运行,负责固定资产的增加、变更、处置的归口审核工作;3、参与固定资产购建计划的可行性论证及招标、采购活动,并负责组织验收;4、登记固定资产明细账簿;5、负责固定资产相关资料的归档整理工作;6、组织归口管理固定资产的清查、维护和统计等工作;7、提出固定资产调剂、配置

7、建议并根据批复组织实施;8、根据使用部门的申请,组织固定资产报废、报损的技术鉴定,提出处理意见,报总务处、院国有资产管理工作领导小组审批;9、检查、指导使用部门的固定资产管理工作。第九条学院各部门负责对其占有、使用的固定资产实施日常管理,并配备在编或签订劳动合同人员为部门专职(或兼职)资产管理员,原则上由部门财务协理员兼任。(一)学院各部门应明确资产管理员岗位,选派工作责任心强,具有一定文化水平和专业知识的人员担任,报总务处备案。(二)各级领导要关心固定资产管理员的培养和成长,尽量保持队伍的稳定,让他们积累经验

8、,做好工作。部门资产管理员调离、退休,或连续离职三个月以上的,应另行确定资产管理员,并在变动一周内报总务处备案。精彩文档实用标准文案第十条专职(或兼职)资产管理员主要职责:(一)根据学院固定资产管理办法以及归口管理部门制定的业务管理规范、标准和有关制度等,制定本部门的固定资产管理制度,管理和使用好本部门的固定资产;(二)正确使用《学院固定资产管理系统》,按系统授权,规范的履行职责,保证

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