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时间:2018-12-28
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1、为了适应公司新战略的发展,保障停车场安保新项目的正常、顺利开展,特制定安保从业人员的业务技能及个人素质的培训计划材料管理软件免费版 材料 管 理 软 件 实 施方案 ?软件的使用背景 1.本公司材料管理方面不够成熟,材料申购不能及时批复,造成 项目材料采购资金不能及时到位,从而拖延施工工期,给公司带来一定程度的损失。 2.公司领导无法及时了解材料的入库和出库情况,包括人工、承 包商等信息,无法及时进行项目成本的控制,从而使得项目管理效率降低。 ?软件的特点分析: 1.软件使用B/S结构,使得公司管理人员
2、在有网络情况下能够及时看到材料计划单,及时的通过软件反馈给材料员,提高了材料管理效率。目的-通过该培训员工可对保安行业有初步了解,并感受到安保行业的发展的巨大潜力,可提升其的专业水平,并确保其在这个行业的安全感。为了适应公司新战略的发展,保障停车场安保新项目的正常、顺利开展,特制定安保从业人员的业务技能及个人素质的培训计划 2.软件具有系统而规范的审批流程,公司领导直接通过软件对材料计划单进行审批,若通(转载于:写论文网:材料管理软件免费版)过,则直接生成采购单,材料人员看到采购单可以及时进行材料采购。 3.由于内装事业部财务
3、独立,财务人员看到采购单后经领导同意可根据合同拨付材料款和承包商进度款。这样可以将财务与管理软件挂钩。 4.对成本的控制。通过材料采购和仓库管理可能更好的控制材料成本,软件还包含人工费用这一块,无论包工包料形式的工人工资、清包工形式的工人工资、点工形式的工人工资、管理人员的工资都可以在软件里面反映出来,这样又可以控制人工成本,最终实现成本控制。 5.对合同的控制。可以将合同内容、付款方式以及备注的一些内容输入软件,这样无论是施工队的合同还是供应商的合同都得到及时、有效的控制。 6.承包商的管理。软件通过承包商信息的输入使得公
4、司的承包商业务信息库得到扩大,而且通过软件可以及时了解承包商的付款情况。 7.庞大的数据分析库。软件会根据材料入库和出库单信息的输入自动生成各种数据分析报表。使得统计分析工作快捷方便有效。 ?软件的使用流程及安排目的-通过该培训员工可对保安行业有初步了解,并感受到安保行业的发展的巨大潜力,可提升其的专业水平,并确保其在这个行业的安全感。为了适应公司新战略的发展,保障停车场安保新项目的正常、顺利开展,特制定安保从业人员的业务技能及个人素质的培训计划 注:计划开始时间待定。 ?软件的使用环境 1.硬件设备2.系统配置 ?部
5、门各岗位人员的软件使用权限 1.公司管理层:包括部门经理、项目经理,主要权限是查看所有项目的出入情况、库存情况、各种数据分析报表,及审批单的审核确认。负责项目成本控制,合同及承包商管理。项目经理还负责施工队合同的输入和管理人员信息的输入。 2.仓库管理员:也就是各项目的仓管员,他们的主要操作就是材料的入库、出库、库存管理、材料租赁、材料借用等。3.材料员:主要是负责材料计划单的填写,待公司领导审核通过生成采购单后进行材料的购买,并负责输入采购合同和供应商等信息。 4.施工员:负责输入工人工资及相关信息 5.财务人员:主要权
6、限是负责查看材料的采购单和承包商付款情况,经领导同意后根据合同进行材料款和承包商进度款的支付。 管好材料管好成本 【广联达项目材料管理方案】 【您是否常遇到如下问题】目的-通过该培训员工可对保安行业有初步了解,并感受到安保行业的发展的巨大潜力,可提升其的专业水平,并确保其在这个行业的安全感。为了适应公司新战略的发展,保障停车场安保新项目的正常、顺利开展,特制定安保从业人员的业务技能及个人素质的培训计划 没有统一的编码体系,分类紊乱,导致最后的材料报表难统一; 预算和实际计划两张皮,准确性不足,导致施工员基本不参考而失去控
7、制; 采购只管买,合理性不够,导致多买少用或者多次购买成本增加; 按需使用,缺乏控制,导致浪费增加,结算压力加大; 报表形成困难,基础数据难归集,导致需专人专岗做报表还工作量大; 捂不住“钱袋子”,过程结算支付不了解,导致需要掌握的数据不清楚; 过去的就过去了,基本不利用,导致相似的项目或环节依然犯相同的错误; 项目地域分散,数据缺乏传递通道,导致只有项目结束,才知道亏盈; 项目经营数据一直较好,被假象迷惑,导致知道实际情况时为时已晚; …… 【材料管理特性】 材料管理属于项目部成本的核心环节; 材料控制核心
8、的是实现材料的量控; 事前或事中的及时情况掌握非常重要; 实现材料管理的前提是材料管理的标准化;目的-通过该培训员工可对保安行业有初步了解,并感受到安保行业的发展的巨大潜力,可提升其的专业水平,并确保其在这个行业的安全感。为了适应公司新战略的发
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