流程管理指导说明

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1、一、流程定制1.上面介绍了“请假表单”定制的操作步骤，下面我们再来看看流程是怎样设计的。进入协同办公系统后，点击“表单流程”，进入“流程定制”。如下图所示：2.点击“增加”按钮，便打开了流程设计器，即可进行流程设计。如下图所示。流程属性设置对话框。在这里可也可以设置流程的名称、类型、使用范围等……流程名称：填写流程名。流程类型：表单，公文等流程类型，不同文件类型的流程对应着不同处理过程。所属部门：流程使用范围。备注：添加备注信息。1.流程属性设置好后，我便可以根据需要添加节点。系统自带一个发起节点和一个结束节点。我们根据需要添加其他业务

2、节点。表3《流程工作节点使用说明》流程工作节点使用说明节点类型作用描述基本节点流程中的基本节点。双击节点进行处理动作，节点处理人员和处理模式等设置。如下图：设置基本节点的名称，处理动作，处理时限。处理动作：不同事务类型的流程对应着不同处理动作，如表单流程动作为编辑，审批，拟归档。处理时限：是用来设置本节点事务的处理时限。在流程流转过程中，如果处理人从“收到”处理事项到“处理完毕”事项之间的时间间隔大于所设定的时间，系统自动发送“催办消息”给处理人；同时“待办事项”前标记“过期”，但事项仍然“有效”，并可以继续处理。节点处理者设置：处理人

3、员：通过“人员组织机构”选择框，直接选择本节点的处理人。同样，也可以通过抽象的方式指定。比如，按“发起人”、“发起人领导”。注意：当一个节点同时设置了直接处理人，又设置了抽象指定方式，那么流程自动会按抽象指定方式进行流转，具体指定的人员无效。发起人领导，指发起人所在部门的所有“正职”。系统中，所有的抽象指定方式的优先级别要高于“具体指定方式”。处理部门：即按照人员在部门所处的职位指定处理人。首先应选择要指定“部门”；然后，选择这个部门的“某个职务”。目前系统的人员职务指定方式有三种类型：1、所选定的部门的“正职”；2、所选定部门的“副职

4、”；3、所选定部门的“所有人。注意：人员的“正职”、“副职”关系在“控制面版”中“用户管理”中设置。同样，还可以通过逻辑关系判定，进行抽象指定。比如按“发起部门”、“发起部门的上1级部门”、“发起部门的上2级部门”等；处理角色：角色的概念类似于实际中的“岗位”。一个人员可以属于不同的角色；不同的人员也可以属于同一个角色。如果在“处理人指定方式”按照角色指定了一个“某一个角色”，那么，所有所属这一个角色的人都可以进行处理。对于是所有的人都必须处理，还是角色中的一个人处理了，流程就继续往下走了就要看“处理模式”中的选择了。处理模式：为以上所

5、选的一组“节点处理者”选择模式。自动单人：所选处理者中一人处理完毕，即可流转该事务。（竞争关系）自动多人：所选处理者中都需要处理完毕，才可流转该事务。（非竞争关系）随机选人：系统随机选择所选处理者的人员，人员个数在界面最下条设置。手工选人：流程上一节点处理人员在本节点所选处理者中手工指定人员。动态选人：提供人员选择框由上一节点处理人动态指定本节点处理人员。连接节点节点上无其他设置。主要用于两个节点之间的回路连接。如下图：领导需要到员工，员工需要到领导。在员工和领导节点之间，请加上连接节点，增强流程可读性。等待节点节点上设置等待时间。事务

6、将等待完这个时间后才递交给下一节点。如下图：等待节点的时间设置为“1小时”领导发送给员工的事务，需要经过“1小时”的等待时间，员工才会收到该事务。退出节点代表流程的结束，一个流程中可以有多个退出节点。注意：退出节点结束的流程不进入历史记录，结束节点结束的流程进入历史记录。条件节点高级条件,用于分支判断使用。如下图：“请假单”需要根据员工填写的请假天数来判断给“领导”审批还是给“主管”审判。这个时候我们就添加如图中的一个条件节点，双击节点进行属性设置。可以看到“分支节点”框中已经加入了“领导”和“主管”两个节点设置项。我们分别在两个项目中

7、设置条件。首先我们设置“领导”节点上的条件。点击“设置”进入条件设置页。点击“设置”进入条件的智能选择页面，我们这里选择“请假单”，选择“请假天数“小于”7“，然后确定，可以设置多个条件，我们这里只需要一个，条件的最右边是确实多个条件之间的关系。点击“确定““领导“节点上的条件我们就设置好了，用同样的方法我们再去设置”主管“节点上的条件为”大于等于7“就可以了。提示：1、如果条件节点上没有设置任何条件，“员工”节点进行流转时，系统会弹出“领导”和“主管”列表，让你手动选择给谁处理。相当与以前版本中“手工节点”应用。2、流程条件支持流程变

8、量应用，变量使用请参考文中《表4：流程变量列表》。触发节点在节点处理的同时，自动触发其他事务或接口。如下图：在领导与员工添加了“触发“节点。双击节点进行设置。触发类型：前节点处理/后节点处理，（这里相当于是