材料招标流程

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1、为了适应公司新战略的发展，保障停车场安保新项目的正常、顺利开展，特制定安保从业人员的业务技能及个人素质的培训计划材料招标流程　　材料招标采购流程　　相关部门　　材料招投标领导小组　　物资设备租赁部　　关键步骤说明　　★招标工作流程★　　材料、设备的招标及采购管理　　一、目的：　　通过规范采购流程，货比三家，选择质优价廉的设备材料。对于大宗材料逐步建立集团采购，采用合理低价中标的原则，降低工程采购成本。　　二、适用范围　　适用于集团所属所有项目工程材料、设备的采购。　　三、基本原则　　透明公正原则：招标过程必须有充分的透明度，各部门积极配合、全面沟通、信息共享，所

2、有招标决策应在招标机构内集体公开决策，杜绝暗箱操作。目的-通过该培训员工可对保安行业有初步了解，并感受到安保行业的发展的巨大潜力，可提升其的专业水平，并确保其在这个行业的安全感。为了适应公司新战略的发展，保障停车场安保新项目的正常、顺利开展，特制定安保从业人员的业务技能及个人素质的培训计划　　充分竞争、择优中标原则：每次招标都应有充分适量的投标队伍参与投标，鼓励投标单位积极开展公平竞争，保证招标具有充分的竞争性，公司应选择具有充分竞争优势的单位中标。　　廉洁奉公原则：所有与招标工作相关的员工都应保持廉洁，不得利用职务、职权之变谋求私利，任何个人不得影响招标小组进

3、行客观公正的评价。　　保密原则：投标文件、评标过程、未发放中标通知书前的定标意向，都是公司的重要机密，不得泄露或作不当承诺；投标单位应对自己的投标资料保密，互不串讲。标底知晓人范围只限于招标小组组长、商务主任、以及主要与施工单位洽商的商务组成员。　　可追溯原则：项目的招标资料，包括：招标文件、投标文件、承包商考察结果审批表、答疑记录、开标和评标的记录、评定标评审表、约谈记录、相关会议纪要等；须及时收集、整理、归档、保管。　　四、招标小组组成及各部门职责　　集团及项目采购部：根据审批后各自所负责的采购计划范围，合理组织采购工作、包括编写《**项目招标、评标招标工作

4、时间及分工计划表》，组织供方单位的考察、评选，填报《**项目材料、设备供货单位考察情况记录表》督促各部门参与人员完成必要的工作，招、投标过程文件的收集、汇总，负责采购合同文件的便携机编写及传阅，保证所采购材料、设备保质、保量的按时到货的过程监控。目的-通过该培训员工可对保安行业有初步了解，并感受到安保行业的发展的巨大潜力，可提升其的专业水平，并确保其在这个行业的安全感。为了适应公司新战略的发展，保障停车场安保新项目的正常、顺利开展，特制定安保从业人员的业务技能及个人素质的培训计划　　设计部：负责制定采购验收标准，提供采购技术文件，及采购数量，参与开标及厂家考察，

5、。　　工程监理部：负责根据工程进度，进行采购计划申报及采购物料的现场检验，参与厂家考察　　成本控制部：负责材料、设备的市场价格暂估，采购数量的符合，招标及合同商务条款的编写及谈判，参与开标及厂家考察　　法务及审计部：负责采购过程文件、合约的合法性和风险性控制。　　财务部：负责资金预算、合同的审批和货款的审核及支付。　　五、采购招标流程　　项目采购部根据项目公司的工程进度安排及材料进场计划，在每年1月10日前填写《XX项目XX年度材料采购总计划表》上报集团成本控制部，由成本控制部根据各项目所上报的采购计划，于1月15日前汇总后形成《怡海集团XX年度材料采购总计划表

6、》报集团领导审批，确定由集团采购还是项目采购。　　年度采购计划报表流程：各项目采购部依据　　公司制定的下一年　　度项目开发进度安　　排，编制本部门的目的-通过该培训员工可对保安行业有初步了解，并感受到安保行业的发展的巨大潜力，可提升其的专业水平，并确保其在这个行业的安全感。为了适应公司新战略的发展，保障停车场安保新项目的正常、顺利开展，特制定安保从业人员的业务技能及个人素质的培训计划　　《项目年度招标采　　购计划表》成本控制部汇总形成《集团年度招标采购计划表》，报集团领导审批。集团各级领导审核，确定采购权限。成本控制部根据批示，分配招标采购计划。集团采购部项目采

7、购部　　审批后的年度计划表由集团成本控制部下发到项目或集团采购部，各采购部依据审批后的年度采购计划，根据具体工程进度情况，合理安排月采购计划，于每月25日前填报下月《XX项目XX年XX月材料采购计划表》见表三，及《采购招标、评标工作时间及分工计划表》，经项目经理确认后，下发至相关各部门，采购部经办人要根据采购计划及时进行采购跟踪；如无法按要求时间完成，应及时填写《采购计划调整表》，经项目经理确认后及时反馈给相关配合部门进行相应的采购调整。　　投标单位的组成：由项目上提供符合要求的单位1-3家，集团公司提供符合要求的单位1-3家，公司已批准的　　《合格供方名录》范

8、围内的单位1-2家，共同