接待安排计划

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1、为了适应公司新战略的发展，保障停车场安保新项目的正常、顺利开展，特制定安保从业人员的业务技能及个人素质的培训计划接待安排计划　　接待计划书　　1.前期准备工作　　前期交涉工作：同商务部负责人进行交涉，需要确定的问题主要有：　　?中方的迎接规格，中方派谁接机，是否商务部出人，接机交通是否商务部解决?来访人数，来访人员的基本情况，假定来访人数为20人　　?花费资金由商务部还是由我学院承担，如是商务部承担，接待的预算是多少，报销单据的要求是什么我方准备工作：??????　　确定接待负责人，老师2名，并安排学生4名协助，每个学生负

2、责5个来访者联系学校媒体，在非洲来访者到达第一天和行程结束后分别做报道，发至中国人民大学的网站上，并同时联系商务部，让他们寻找自己需要的媒体前来做采访和报道预定好及机票和酒店房间，在湖南的房间由接待院校帮助寻找和预定　　和学院将要做讲座的老师协调好时间，并和老师们确定演讲题目，有关于教育的题目需要联系北京师范大学的老师来讲目的-通过该培训员工可对保安行业有初步了解，并感受到安保行业的发展的巨大潜力，可提升其的专业水平，并确保其在这个行业的安全感。为了适应公司新战略的发展，保障停车场安保新项目的正常、顺利开展，特制定安保从业

3、人员的业务技能及个人素质的培训计划　　在湖南选择3所学校进行参观访问，和校方做好沟通，请对方学校帮助预定酒店，协调好我方需要探访的校方领导老师的时间，并安排好会议地点和设备　　在北京选择2所学校进行参观访问，和校方做好沟通，请对方学校帮助预定酒店，协调　　好我方需要探访的校方领导老师的时间，并安排好会议地点和设备　　2.日程安排　　?　　XX年5月19日至XX年5月26日　　前往湖南，需要派2名负责此事务的老师和4名协助此事务的学生共同前往，机票在出发前　　一个周需定好，在出发前需和接待院校确认信息，由对方帮助联系住宿地点

4、　　在湖南选择长沙和湘潭的中小学校做参观考察，在长沙参观长沙市第一中学，包括高中部和初中部，长沙华夏实验小学，在湘潭参观湘潭市第一中学　　为接待法国公司代表客户到访，让他们感觉到“真诚服务，值得合作”所以必规范接待流程，要经过以下几个环节：　　一、来宾基本情况：　　1.来宾人员2.来访的目的3.来宾的行程二、确定接待规格　　1.级别及接待人员2.接待时间、地点三、拟写接待计划目的-通过该培训员工可对保安行业有初步了解，并感受到安保行业的发展的巨大潜力，可提升其的专业水平，并确保其在这个行业的安全感。为了适应公司新战略的发展

5、，保障停车场安保新项目的正常、顺利开展，特制定安保从业人员的业务技能及个人素质的培训计划　　1.接待对象2.日程安排表3.经费预算4.联系方式5.接待审核四、接待注意事项　　此次接待工作十分重要，直接影响到客户对我们公司的合作前景，所以我们的接待工作要努力做好了，要给来访者留下一个良好的形象，从而增加公司的行业竞争力。　　环节　　一、来宾基本情况：　　1、来宾人员：法国公司代表团　　2、来访的目的：了解我们公司基本运作情况、进行有关的商务洽谈及一些补充事宜。　　3、来宾的行程：为期三天，第一天负责接待，第二天进行双方会谈，

6、第三天考察团将回国。二、确定接待规格：　　1、级别及接待人员：高级人员级别，由公司市场营销部李部长、公关关系部张部长、胡秘书和另外两名营销、公关人员。　　2、时间、地点：XX年4月9日-XX年4月11日，　　三、接待计划　　接待对象：法国代表团　　日程安排：　　自XX年4月9日到XX年4月11日　　经费预算：　　、联系方式：目的-通过该培训员工可对保安行业有初步了解，并感受到安保行业的发展的巨大潜力，可提升其的专业水平，并确保其在这个行业的安全感。为了适应公司新战略的发展，保障停车场安保新项目的正常、顺利开展，特制定安保从

7、业人员的业务技能及个人素质的培训计划　　接待审核：　　接待计划要经过申请-审核-批准，这三流程缺一不可。涉及了解客户即将到访时通知行政管理办理，要求进行客户接待的安排，如出差在外应及时以电话方式通知，并落实客户的联系方式、随行人数、是否需用车到机场或火车站接送等等，这计划上交业务行政管理部门审核待完善获批准。　　四、接待注意事项　　衣食住行工作：　　住宿：引导、组织好酒店人员负责招待好来宾　　餐饮：派相关人员督导，经卫生检验后才可放心给用膳散步：确保周围环境安静，控制噪声来源。安全防卫工作：　　加强保安队伍建设，注意做好安

8、全管理和检查针对人员注意事项：　　接待人员：接待过程中要热情，以礼相待，言行举止自然大方亲切，细心周到按排日程　　翻译人员：谈判前，要充分领会谈判精神，正确，忠实地进行翻译，不得掺杂个人意见。对所谈问题不清楚时，可向谈话人询问，不能不懂装懂，主观臆断。谈判人员：尊重来宾，派发充分准备的谈判材料，确保谈判