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1、企业采购部工作总结一、主要完成的工作（一）原材料采购情况在三年的采购工作中，公司主要根据销售部与市场部提供的订单数据，基于原材料合格率假设为95的考虑进行调整，与生产部共同制定出原材料采购的具体需要量，并与坚立科技有限公司、京华科技有限公司合作，办理采购业务，采购了原材料M1为67111个，M2为42823个，M31为37518个，M32为74536个，共花费57，913，891.25元（含税）。以下为三年来的采购原材料M1、M2、M31、M32情况的一个汇总表：第八年合作供给商：坚立科技有限公司摘要采购总量单价折扣率购买金额总购买金额（含税）M115400137.7552,
2、121,3502,481,980M2766519051,456,3501,703,930M31336034201,149,1201,344,470M32672020901,404,4801,643,242M119000152.47552,897,0253,389,519M214500203.352,947,8503,448,985M3112500365.7554,571,8755,349,094M3225000223.72555,593,1256,543,956第九年合作供给商：坚立科技有限公司摘要采购总量单价折扣率购买金额总购买金额（含税）M18500157.7822,12
3、1,3502,481,980M22500211.1921,456,3501,703,930M31150038801,149,1201,344,470M32250023701,404,4801,643,242M14000157.782631,120738,410M23000211.192633,570741,277M315000380.2421,901,2002,224,404M3210000232.2622,322,6002,717,442第十年合作供给商：京华科技有限公司摘要采购总量单价折扣率购买金额总购买金额（含税）M120211154.8553,129,6733,661
4、,718M215158207.153,139,2223,672,890M3115158372.455,644,8396,604,462M323031622856,912,0488,087,096三年的原材料采购工作都紧紧围绕公司经营计划进行，为满足生产而服务，努力争取采购的优惠，尽力减少公司采购成本的减少。（二）设备采购情况在三年的采购工作中，公司与设备供给商国盛科技有限公司合作，共购进了4套动力设备，花费了1273.18万元，以扩大生产规模，满足订单的生产。设备名称动力设备动力设备动力设备采购量（套）121设备单价（万元）264（分期付款）262（分期付款）266采购金额（
5、万元）264524266应交税额（万元）44.8889.0845.22安装费（万元）102010总购买金额（万元）318.88633.08321.22（三）值得肯定的地方（1）采购的各项工作，包括各项计划、预算、方案策略，一直与生产部门紧密联系，切实满足订单的生产需求。（2）与供给商建立了良好关系，能够进行有效的沟通洽商，努力为公司争取优惠条件，有效减少采购成本。二、工作中出现的问题（1）填写好采购预算的单据后，往往遗忘马上传递给财务部；在签定好采购合同后，没能迅速填写好汇总记录的单据，有关采购的统计数据传达给物流部门不够迅速。总结而言是单据传递的环节上不熟悉。（2）在签发采
6、购费用的支票后，跟财务部门沟通比较不及时，未能迅速后清楚的应答财务部关于支票数据的咨询，致使财务部工作量加大，减慢其部门工作效率。（3）对于库存问题，对库存成本的控制不够严密。采购成本与库存成本的权衡分析不够详尽。在采购方案的选择上，很多时候都没考虑清库存情况。（4）在签定好采购合同后，有时会出现运输数据传递不及时的情况。（5）常有计划外的交易，并且采购上的财务数据处理得还不够恰当，预算数额常与实际操作的数额相差较大。（6）对定为战略伙伴的供给商的考核评估工作做得不够好。三、解决的办法（1）熟悉单据传递的环节。完成签定合同工作后迅速填写单据，加快单据的传递速度。同样，在签定合
7、同后，也要及时将需要运输的数据快速传递到物流部门。努力从整体上提高工作效率。（2）对支付采购费用的情况做一些小笔记。让采购部各项支票的支付情况清楚明了并有据可寻。减轻财务部同事工作量。（3）库存问题的处理，需要与物流部一些协调好。建议主动咨询，可一起完成采购成本与库存成本的权衡分析等，更加紧密联系两个部门。（4）在签定好采购合同后，谨记及时传递运输数据，若怕遗忘可请物流主管跟进提醒。（5）对于有计划外的交易出现，预算数额与实际操作的数额相差较大，则需要与市场部、销售部、生产部沟通好，尽可能完善采购计划及
