高级办公软件实验报告(1)

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1、江苏师范大学管理学院实验报告实验报告姓名：刘欢学号：10111010专业：市场营销班级：10管11课程：高级办公软件江苏师范大学管理学院7江苏师范大学管理学院实验报告《高级办公软件》课程实验报告实验序号03实验名称WORD模板应用技术指导老师宋庆军实验地点2#324实验日期时间2012/10/17一、实验目的及要求1.掌握使用Word提供的“简历向导”模板制作一份具备专业外观的个人简历。2.掌握使用“修改法”创建模板3.掌握使用“汇编法”创建模板二、实验环境Windowsxp、MSOffice2003三、实验内容与步骤（一）使用Wo

2、rd提供的“简历向导”模板制作一份具备专业外观的个人简历。1.启动Word2003，进入程序主界面后，选择菜单“文件→新建”命令，显示“新建文档”任务窗格。2.单击任务窗格“模板”区的“本机上的模板”，打开“模板”对话框，选择“其他文档”选项卡，并选中“简历向导”模板(下图)。3.单击“确定”按钮后，弹出“简历向导”对话框，从对话框左边我们可以了解该向导的流程，接下来我们将根据向导的提示，一步一步完成简历文档的初步定制(下图)。7江苏师范大学管理学院实验报告4.单击图2“下一步”按钮，进入“样式”步骤，我们选择“专业型”。5.单击“

3、下一步”按钮，进入“类型”步骤，选择“条目型”。6.单击“下一步”按钮，进入“地址”步骤，根据自己的实际情况输入相应信息(下图)。7.单击“下一步”按钮，进入“标准标题”步骤，根据需要选择简历文档中包含的标题；8.单击“下一步”按钮，进入“可选标题”步骤，选择你的简历文档中还需要包含的标题；9.单击“下一步”按钮，进入“添加/排序标题”步骤，这里你可以添加上面两步中没有提供的标题，通过“上移”和“下移”按钮，对简历文档中已有的标题进行排序；10.单击“完成”按钮，就完成简历文档的初步定制，返回Word编辑窗口后，可以看到简历文档的标

4、题框架已经成型了。11接下来，根据文档中的提示和自己的实际情况，把自己的相应信息“填入”文档中(像在填空一样)；12.一个不错的方法是，在填写“教育”部分的具体信息之前，先考虑好大至有几个时间段要输入。然后选中文档提供的一个时间段教育信息的相应段落，单击鼠标右键在弹出的菜单中选择“复制”命令。然后将插入点定位于下方适当的位置，单击鼠标右键在弹出的菜单中选择“粘贴”命令，这样就制作好了另一个时间段的教育信息段落组；13.后面“工作经历”部分，如果有多个时间段的信息要输入，也用同样的方法处理。当我们把所有信息输入完后后，开始进行文档的修

5、饰，以便使简历文档具备统一专业的外观。14.如果“样式和格式”任务窗格没有显示，请打开它。从“样式和格式”任务窗格中，可以看到该模板提供的供我们格式化文档使用的样式列表。7江苏师范大学管理学院实验报告续表一（二）使用“修改法”创建模板1.启动Word2003，进入程序主界面。选择菜单“文件→新建”命令，显示“新建文档”任务窗格。单任务窗格“模板”区的“本机上的模板”，打开“模板”对话框，选择“报告”选项卡，选中“典雅型报告”模板，然后选中“新建”区的“模板”单选框（下图）；2.单击“确定”按钮后，便根据“典雅型报告”模板为基准创建了

6、一个模板，接下来我们修改其中的文字和样式从而得到适合自己需要的模板。3.为了便于浏览，切换到“普通视图”。可以看到模板中的各种提示性文字，以及已经根据模板定义的样式显示的文档外观框架，如果“样式和格式”任务窗格没有显示，请打开它。可以拖动“样式和格式”任务窗格的滚动条，浏览一下该模板提供的相当丰富样式组(下图)。7江苏师范大学管理学院实验报告4.制作一个文档需要用这么多样式吗？当然不是，如此丰富的样式只是供我们需要时选用的；5.接下来先修改一些文字内容。在“单击此处键入公司名称”处输入企业的名称，如“新悦国际教育咨询”，如果是为自己

7、公司制作模板，那么这个名称应该是不变的内容，所以在这里输入后，那么以后用此模板新建文档时就不必重新输入了；6.选中“营销计划”段落，更改为“业绩报告”。更改“向东部地区发展的最佳时机”为“2004年度××部门业绩报告”，对于“分节符(下一页)”下方的标题也按此更改，完成后的效果如下图；7.接下来对样式进行修改，以满足自己企业对文档外观的需要。下面的操作将把“标题1”样式的字体颜色改为“蓝色”，为“标题2”样式添加灰色的底纹。要说明一下的是，在实际的工作中可能不会像这样修改。此处之所以采取这样的操作。只是为了方便学习和理解，因为这样修

8、改后的外观变化很明显。8.单击“样式和格式”任务窗格中“标题1”样式名右边的下拉箭头，在弹出的菜单中选择“修改”命令（下图），打开“修改样式”对话框。7江苏师范大学管理学院实验报告9.单击“修改样式”对话框中的“格式”按钮，在弹出的菜