办公室7s标准与执行

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1、西域明辰商贸有限责任公司西域明辰办公室7S标准执行与考核明（总）字NO20110406004（号）一、整理内容（100分）1、定义：把办公室要与不要的物品分开，要的留下，不要的清理出去。总类划分（14分，每项2分）1.1、不能用------------不用------------废弃处理1.2、不再使用---------不用------------同上1.3、一年内------------------------------很少用1.4、6个月至一年左右可用一次---很少用1.5、1～3个月左右用一次-----------较少使用1.6、1周用一次-----------

2、-------------经常用1.7、1天用一次------------------------频繁使用2、内容要点2.1、使用周期划分（6分）把办公物品分为一年用、一周用、一天用。2.2、办公物料分类（80分，每项10分）第一类、文字资料：如公告、通知、各部门文件、活动方案、员工手册等；第二类、数据资料：如报表、统计表、分析表等跟数据有关的资料；第三类、书籍资料：如产品手册、报刊杂志、宣传资料等；第四类、报表表格：如日志、周报表、月报表；第五类、客户资料：如客户档案、客户销售记录、进货补货记录、投诉意见等；第六类、笔记本类：如会议记录本、公司通讯录、备忘录等；第七类

3、、办公用具：如办公电话、电脑、文件架、笔、计算器、订书机、便签、涂改液、橡皮擦等；第八类、个人用品：绿色植物、茶杯、手机、提包等；2.3、存放原则2.3.1不用的东西不放在办公现场，坚决清除干净。2.3.2不常用的东西放远点(指定专用区)。2.3.3偶尔使用的东西，集中放在工作场所指定地点。2.3.4经常用的东西放在作业区。3、整理的目的3.1改善和增加办公及作业面积；3.2办公室及现场无杂物，行道通畅，提高工作效率；3.3减少磕碰的机会，保障安全，提高质量；3.4消除管理上的混放、混料等差错事故；3.5有利于减少库存量，节约资金；8西域明辰商贸有限责任公司3.6改变作

4、风，提高工作情绪。4整理每日考核4.1没有按照类别划分和标识，红笺一次5元；两次10元；三次30元。4.2把有用的和无用的混合在一起的，红笺一次5元，两次10元，三次30元。4.3不整理，造成重要文件丢失的，一次性30元。并承担直接后果。4.4以上考核条款，如果达到四次，义务打扫办公所有区域卫生一周（包括地板，窗户，走廊，展厅，桌椅，柜台）。二整顿内容（100分）1、定义：把需要的物品加以定点、定位、定量放置，并保持在需要时能立即取出。2、整顿的“5定”原则：定位、定点、定量、定员、定职（20分，每项4分）定位：划分合理区域定点：放在哪里合适　　定量：规定合适的数量定员

5、：确定负责人定职：明确职责和时间 3、内容要点（80分，每项4分）3.1要求：物品摆放要有固定的地点和区域，以便于寻找，消除因混放而造成的差错；物品摆放目视化；物品摆放地点要安全、便捷。3.2文件柜：存放第一类、第三类、第五类；文件柜内资料摆放要求，统一划分，统一标识，内贴上文件“重要文件”、“一般文件”、分类摆放，要求整齐整洁。防止丢失，混乱。3.3文件架：存放第二类、第四类；文件架统一使用蓝色文件夹，文件夹对折位置正中部分必须有该文件夹的类别标贴，统一采用4号宋体字标识，禁止在文件架上乱涂乱画。3.4办公桌面：摆放第七类的办公电话、电脑、文件架、计算器、第八类的绿色

6、植物和茶杯，桌面物品要定位；电脑线、网线、电话线有序放置；人离开半小时以上应将桌面收拾干净。3.5办公隔栏：张贴公司通讯录，采用标准的A4纸的1/2，每一个区域只允许帖一张录（如四张办公桌组合的区域，单面各一张通讯录），帖于靠近显示器的位置；3.6专用柜：可能会再使用，一年内用一两次的；6个月至一年左右可用一次，3.7抽屉：1～3个月左右用一次（除开月报表），放在办公桌文件柜从上往下第三个抽屉；1周用一次（除开周报表），放在办公桌文件柜从上往下第二个抽屉）；1天用一次，频繁使用的；（办公桌文件柜从上往下第一个抽屉）从上往下第四个抽屉可以放一些文件夹、辞典、笔记本、手纸等

7、。3.8提包柜：存放提包、饭盒、衣服和个人生活用品。3.9坐椅：靠背、坐椅一律不能放任何物品，人离开时椅子调正，离开办公桌椅子不超过手肘到手掌的距离，离开半个小时以上，椅子应紧靠在办公桌前；3.10垃圾篓：垃圾篓罩塑料袋，里面垃圾不能过满，到三分之二时，必须清除，每天下班前必须将垃圾篓里的垃圾清理；8西域明辰商贸有限责任公司3.1办公桌下：下不得堆积杂物；外衣、手袋严禁随意放在办公桌椅上。3.2电脑主机：A四张办公桌靠着的区域，每个人的电脑主机必须统一放在右边（特殊情况另外考虑）；B两张办公桌相对摆放的区域，电脑主机统一摆放在一条线上，（