ppt设计之演示文稿的基本操作

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1、演示文稿的基本操作1．在当前视图下选中第7、8、9张幻灯片。（鼠标左键单击选中第7张幻灯片，按住Ctrl键，然后依次选择第8、9张幻灯片。）2．在幻灯片选项卡下，选中除第2、3张幻灯片外的所有幻灯片。（在幻灯片浏览视图下，单击“编辑”菜单下的“全选”选项，然后按住Ctrl，选择第2、3张幻灯片。）3．在当前演示文稿的第4张幻灯片之后插入“D：学习精品欣赏.ppt”演示文稿中的第3张幻灯片。（在幻灯片浏览视图下，单击第四张和第五张幻灯片之间的空白处，单击“插入”菜单中的“幻灯片（从文件）”选项，双击“D盘”->“学习”->精品欣赏.ppt，在“选定幻灯片”中双击第三张幻灯片，单

2、击“关闭”按钮。）4．在幻灯片浏览视图下，在第4张幻灯片之前插入一个具有标题和两项内容版式的空白幻灯片。（在幻灯片浏览视图下，单击第四张幻灯片之前的空白处，单击“插入”菜单中的“新幻灯片”选项，在右边“幻灯片版式”中向下拖动滚动条，右键单击“标题和两项内容”版式，选择右键菜单中的“应用于选定幻灯片”选项。）5．在第4张幻灯片后插入一张幻灯片，成为它的副本。（单击第4张幻灯片，单击“插入”菜单中的“幻灯片副本”选项。）6．在幻灯片浏览视图下，将第2、3张幻灯片同时复制到第5张幻灯片之前。（按住Ctrl，选择第2、3张幻灯片，Ctrl+C，单击第5张幻灯片之前，Ctrl+V）7．将当

3、前演示文稿的第2、5张幻灯片移动到当前第6张幻灯片之后。（按住Ctrl，选择第2、5张幻灯片，Ctrl+X，单击第4张幻灯片之后，Ctrl+V）8．在幻灯片浏览视图下交换第2、3张幻灯片的顺序。（单击第2张幻灯片，拖动。）9．在幻灯片浏览视图下删除除了第2、5张幻灯片外的所有幻灯片。（在幻灯片浏览视图下，单击“编辑”菜单下的“全选”选项，然后按住Ctrl，选择第2、5张幻灯片，按“Delete”键。）10．调整大纲窗格中当前演示文稿的显示，使第2、5张幻灯片同时折叠显示。（单击左边“大纲”，单击第二张幻灯片，按住Shift按钮，选择第三张幻灯片，单击“--”折叠按钮。/鼠标右键也

4、有折叠选项。）11．将当前幻灯片上“智能标记”所在的行降级，将“新增的智能标记支持”所在的行升级。（单击左边“大纲”，选择所在的内容行，分别进行降级和升级。）12．不改变当前视图，使用大纲工具栏交换当前幻灯片的第2行和第3行的顺序。（选择第二行，单击大纲工具栏的“↓”符号。）13．在当前幻灯片文本占位符中的第二行与第三行之间插入一段文字“关于保存类型”，并使该段为第一级文字（与“保存演示文稿”一行的级别相同）。（单击第二行末尾，Enter回车，输入“关于保存类型”，点击大纲工具栏的“升级”按钮。）14．利用大纲窗格，把第四张幻灯片上的最后两行合为一行。（选择左边大纲中第四张幻灯片

5、上的最后一行的左边，按Backspace两次。）15．利用大纲窗格将当前演示文稿的3页和第4页合为一页。（单击大纲窗格中的第4张幻灯片，单击工具栏上的“增加缩进量”按钮。）16．不改变当前视图，为当前演示文稿的第2、5张幻灯片形成一个摘要幻灯片。（Ctrl选中第2、5张幻灯片，单击“摘要幻灯片”按钮。）17．放映当前幻灯片。（单击左下角“从当前幻灯片开始幻灯片放映”按钮/Shift+F5）18．先以每页6张幻灯片来预览幻灯片，然后以备注页的方式来浏览幻灯片。（单击“文件”菜单下的“打印预览”选项，单击“打印内容”下拉按钮，选择6张，然后再单击“打印内容”下拉按钮，选择“备注页”。

6、）