【办公软件学习】execl实用操作技巧

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1、Excel实用操作技巧：快速录入性别日期：2009年7月6日

2、来源：看文章

3、编辑2id

4、看文章　　Excel统计些涉及人事方面信息时，经常需输入每个人性别。如果按部就班地分别输入，数据如果比较，那么无论采五笔输入还拼音输入，这个“男”、“女”输入都显得比较麻烦。有没有办法使们稍微地偷点儿懒，让这个性别录入问题不那么枯燥呢？面这几个招数，许以让摆脱烦恼，不如试试？　　、自定义格式　　选输入性别单元格区域，点击右键，弹出点击“设置单元格格式”命令，打开“设置单元格格式”话框。点击话框“数字”选项卡，左侧“分类”列表选“自定义”，然右侧“类型”输入框输入“[=1]

5、"男";[=2]"女"”，如图1所示。确定，只这些单元格输入数字“1”，则显示“男”，输入数字“2”，则显示“女”。这样比较起，输入个数字比起输入汉字，那当然简单得。　　图1(点击看图)　　这种，屏幕显示“男”、“女”，不过，编辑栏以看，仍然“1”、“2”。　　二、查找替换　　使查找替换以实现面这种效果。输入时，“男”就输入“1”，而“女”则输入“2”。全部输入完成，选这些单元格区域，然按“Ctrl+F”快捷键，打开“查找替换”话框。点击“替换”选项卡，“查找容”输入框输入“1”，“替换”输入框输入“男”，如图2所示，然点击“全部替换”，就以选区域全部数字“

6、1”替换“男”。同样，“2”替换“女”，功告成。　　图2(点击看图)　　这种输入时只需输入数字，方便快捷。替换则以换成相应文本，屏幕显示实际容致，比起第种以避免某些因屏幕显示实际容不致造成麻烦。　　三、公式设置　　这种需加辅助列。比如性别输入应该D2:D100单元格区域，而们使C列作辅助列。输入时，C列完成相应输入过程。仍然“男”“1”、“女”“2”。以只应“男”时输入“1”，则“女”时不必输入。全部完成，D2单元格输入公式“=IF(C2=1,"男","女")”，然拖动D2单元格填充句柄至D100单元格。松开鼠标就以得所需容，如图3所示。们以选C列单元格区域

7、，点击右键，然弹出点击“隐藏”命令，C列隐藏起。　　图3　　这种看起虽然麻烦些，但输入时们以只输入种数字，那积少成，从整个过程看话，能省不少时间功夫。　　好，就这三种吧。您看哪种？转载]讨人喜欢的28个原则（改变成为习惯）来源：水筠的日志1.长相不令人讨厌，如果长得不好，就让自己有才气；如果才气也没有，那就总是微笑。     　　     2.气质是关键。如果时尚学不好，宁愿纯朴。     　　     3.与人握手时，可多握一会儿。真诚是宝。     　　     4.不必什么都用“我”做主语。     　　     5.不要向朋友借钱。     　　  

8、   6.不要“逼”客人看你的家庭相册。     　　     7.与人打“的”时，请抢先坐在司机旁。     　　     Excel实用操作技巧：快速录入性别日期：2009年7月6日

9、来源：看文章

10、编辑2id

11、看文章　　Excel统计些涉及人事方面信息时，经常需输入每个人性别。如果按部就班地分别输入，数据如果比较，那么无论采五笔输入还拼音输入，这个“男”、“女”输入都显得比较麻烦。有没有办法使们稍微地偷点儿懒，让这个性别录入问题不那么枯燥呢？面这几个招数，许以让摆脱烦恼，不如试试？　　、自定义格式　　选输入性别单元格区域，点击右键，弹出点击“设置单元格格

12、式”命令，打开“设置单元格格式”话框。点击话框“数字”选项卡，左侧“分类”列表选“自定义”，然右侧“类型”输入框输入“[=1]"男";[=2]"女"”，如图1所示。确定，只这些单元格输入数字“1”，则显示“男”，输入数字“2”，则显示“女”。这样比较起，输入个数字比起输入汉字，那当然简单得。　　图1(点击看图)　　这种，屏幕显示“男”、“女”，不过，编辑栏以看，仍然“1”、“2”。　　二、查找替换　　使查找替换以实现面这种效果。输入时，“男”就输入“1”，而“女”则输入“2”。全部输入完成，选这些单元格区域，然按“Ctrl+F”快捷键，打开“查找替换”话框。

13、点击“替换”选项卡，“查找容”输入框输入“1”，“替换”输入框输入“男”，如图2所示，然点击“全部替换”，就以选区域全部数字“1”替换“男”。同样，“2”替换“女”，功告成。　　图2(点击看图)　　这种输入时只需输入数字，方便快捷。替换则以换成相应文本，屏幕显示实际容致，比起第种以避免某些因屏幕显示实际容不致造成麻烦。　　三、公式设置　　这种需加辅助列。比如性别输入应该D2:D100单元格区域，而们使C列作辅助列。输入时，C列完成相应输入过程。仍然“男”“1”、“女”“2”。以只应“男”时输入“1”，则“女”时不必输入。全部完成，D2单元格输入公式“=IF(

14、C2=1,"男","女")”，然拖动D2单元格填充句