采购预算计划

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1、为了适应公司新战略的发展，保障停车场安保新项目的正常、顺利开展，特制定安保从业人员的业务技能及个人素质的培训计划采购预算计划　　采购计划与预算　　为制定采购计划与预算编制流程，配合公司预算制度的推行，特制定本规章。　　1．适用范围　　本公司每年度之采购数量计划资金预算。　　2．采购计划编制之规定　　2．1采购计划的作用　　编制采购计划有下列作用：　　预估用料数量、交期、防止断料；避免库存过多、资金积压、空间浪费；配合生产、销售计划之达成；配合公司资金运用、周转；指导采购工作。　　2．2采购计划之编制　　2．2．1销售计划　　公司于每年年底制

2、订次年度之营业目标；销售公司根据年度目标、客户订单意向、市场预测等资料，作销售预测，并制订次年度销售计划。　　2．2．2生产计划目的-通过该培训员工可对保安行业有初步了解，并感受到安保行业的发展的巨大潜力，可提升其的专业水平，并确保其在这个行业的安全感。为了适应公司新战略的发展，保障停车场安保新项目的正常、顺利开展，特制定安保从业人员的业务技能及个人素质的培训计划　　生产运行部根据销售预测计划，本年度年底预计库存及次年度年底预计库存，制订次年度之预测生产计划；采购部根据生产预测计划，库存状况，制订次年度之物资需求计划；预估次年度各种消耗物籽

3、的需求量。　　2．2．3采购计划　　采购部汇总各种物资需求计划并编制次年度采购计划。　　2．2．4采购计划编制注意事项　　采购计划要避免过于乐观或保守，应注意的事项有：　　公司年度目标达成可能性；销售计划、生产计划之可行性和预见问题；物资需求资讯与库存状况之确定性；物资标准成本之影响；保障生产与降低库存之平衡；物资采购价格和市场供需之可能变化。　　2.采购预算编制规定　　2．1一般原则　　采购预算分为用料预算与购料预算；财务部负责提供上年度材料单价、次年度汇率、利率等各项预算基准；本年底预计库存中之可用材料应计人次年度之用料预算，但不列入购

4、料预算；次年度预计库存不列入用料预算，但应列入购料预算；购料单价特殊物料外，应以年度成本降低目标预估。　　2．2用料预算目的-通过该培训员工可对保安行业有初步了解，并感受到安保行业的发展的巨大潜力，可提升其的专业水平，并确保其在这个行业的安全感。为了适应公司新战略的发展，保障停车场安保新项目的正常、顺利开展，特制定安保从业人员的业务技能及个人素质的培训计划　　采购部负责次年度生产用料之各月预算明细的编列；用料单位负责低值易耗品、间接物料和资本支出预算明细的编列；同类物料不必细分而以总用量预算；物资损耗率应计入用料预算，但应以年度损耗率目标制

5、订，一般可略高于标准损耗率而低于上年度平均损耗率，低于或等于年度损耗率目标；财务部负责汇总工作。　　2．3购料预算　　采购部负责次年各购料预算明细之编列；购料预算应考虑采购前置期、付款方式、库存状况；购料预算应以付款月份为编列依据；购料预算应考虑安全库存与最大库存，符合年度库存周转率之目标；购料预算应考虑分批采购、一次采购之优劣和市场单价趋势。　　采购方式　　规范采购方式，制定询价、议价流程，使之有章可循。　　1．适用范围　　凡本公司之物料采购方式。　　2．采购方式规定　　2．1采购方式确定依据　　采购部根据下列因素确定最有利之采购方式：　

6、　物资使用状况；物资需求数量；物资需求频率；市场供需状况；经验；价格。　　2．2采购方式　　本公司物资采购方式一般有下列种类：　　集中计划采购：本公司通用性物资，以集中采购较为有利，依定时或定量之计划进行采购。目的-通过该培训员工可对保安行业有初步了解，并感受到安保行业的发展的巨大潜力，可提升其的专业水平，并确保其在这个行业的安全感。为了适应公司新战略的发展，保障停车场安保新项目的正常、顺利开展，特制定安保从业人员的业务技能及个人素质的培训计划　　合约采购：经常使用之物资，采购部应事先选定供应商，议定供应价格及交易条件，办理合约采购，以确保

7、物资供应来源，简化采购作业。采购方法同上，依定时或定量之方式进行采购。　　一般采购：除之外的物料，采购部依《采购单》逐单位办理询价，议价之作业。　　3.询价、议价　　3．1询价　　凡属一般采购，采购部均应选择至少三家符合采购条件的供应商作为询价对象；确属货源紧张、独家代理、专卖品等特殊状况，不受条所限；凡属合约采购项目，采购部依合约之价格核价，不需另询价。合约条件发生重大变化除外；如向特约供应商采购时，应附其报价明细表，如特约供应商有两家以上，则应向其同时索要报价明细表；凡属可作成本分析之采购项目，采购部应要求供应商作成本分析，以作议价之参

8、考；选择询价或采购的对象，应依照直接生产厂商、代理商、经销商之顺序选择；询价后，应确认各家报价方式、产品规格、采购条件等是否一致方可比价。　　3．2议价　　询价后，选择两家以上供