首届钱币博览会活动总结

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1、《ⅩⅩ首届钱币博览会》活动总结为繁荣ⅩⅩ钱币收藏品市场,助推钱币收藏界的交流和互动,ⅩⅩ市邮政公司九龙坡区邮政局已于3月21日在南方君临酒店举办了“ⅩⅩ首届钱币博览会”,现将此次博览会情况总结如下:一、活动概述活动时间:ⅩⅩ年3月21日活动地点:南方君临酒店活动主题:品钱币文化鉴集邮精彩活动主要情况:(一)前期筹备一阶段:ⅩⅩ年1月。与钱币厂家联系沟通,就活动产品、培训和销售的有关事宜进行磋商交流。二阶段:ⅩⅩ年2月--3月初。于2月10日召开ⅩⅩ年首届钱币博览会筹备会议,会议成立了ⅩⅩ年首届钱币博览会项目领导小组,制定了活动人员培训

2、方案、活动方案及应急预案、现场活动指挥小组。于3月6日召开ⅩⅩ年首届钱币博览会动员大会,会议正式确定此次活动时间定为3月21日14:00,活动地点为南方君临酒店。会议还就活动宣传方面、人员培训方面进行了总结并对下一步做出重要安排,要求各分(支)局严格按照活动方案准备有关事宜,完成客户邀约工作并及时反馈集邮公司。(二)活动当天活动当天,活动现场指挥小组以“四大区”——4/4珍品展示区、藏品鉴赏销售区、收银提货区、休闲区为抓手,对工作人员进行合理分工,各司其职,以确保活动顺利开展。(三)活动成果此次活动邀约客户160人,到场客户117人,

3、购买客户52人。其中私企老板购买占购买客户的38.5%,金融客户购买占购买客户的32.7%,集邮客户购买占购买客户的25%,合作单位客户购买占购买客户客户的3.85%。活动前期预售9.43万元;当天收入近60万元(活动当天收款30万元,含定金);截至3月27日,后期销售4.14万;目前钱币博览会项目共实现收入约一共73.48万元(含税)。二、活动经验(一)领导重视基础夯实活动专门成立了ⅩⅩ年ⅩⅩ首届钱币博览会领导小组,并以“ⅩⅩ年ⅩⅩ首届钱币博览会领导小组”为中心,对活动进行分片负责,每一片责任到人,强力落实,为活动的顺利进行打下了坚

4、实的基础。(二)每日一论集思广益正所谓“溪流汇方成江海,跬步积遂行千里”。此次活动在局领导的倡议下,我们特组建了“ⅩⅩ首届钱币博览会QQ筹备讨论组”,每日将产品的卖点、收藏价值推送给大家,以便各分(支)局更好地宣传、做好预售工作。大家集思广益、博采众长,心往一处想,劲往一处使,有效地解决了因沟通不畅、信息不对称造成的产品不熟悉,协调不得力等问题,为活动的顺利进行扫清了思想障碍。(三)兵马未动谋划先行4/4自古凡事预则立不预则废,在ⅩⅩ年ⅩⅩ首届钱币博览会领导小组领导下,先后多次召开了此次活动筹备会和办公会,对活动可能涉及的各个方面进行

5、了充分的讨论研究,并制定了相应的活动计划。以分片负责制为抓手,成立了厂商沟通组、活动宣传组、活动后勤组、现场指挥组。各组各司其职、各守其岗,齐心协力是此次活动取得成功的重要保障。(四)宣传多元顾客至上活动以顾客需求为中心,采取“线上线下两条腿”走路的模式。线上线下两手抓——线上微信宣传及互动,线下DM+网点宣传。利用微信公众平台传播速度快、扩散效应大、受众群体广的优势,进行宣传与互动;充分利用既有优势,利用传统媒体权威性,并结合我们邮政网点分布广的优势,进一步扩大了此次活动的影响范围。三、活动不足(一)微信客户积累不够。应在DM上印制

6、集邮微信公众平台二维码,并设置诱因引导客户扫描关注,增加我们网络客户。(二)活动场地狭小。现场客户爆满,场地显得较为狭窄,空气流通不好,未体现出现此次活动的档次。(三)现场秩序欠佳。由于礼仪小姐安排过少,仅有两名礼仪小姐,且都被安排到一楼大厅。活动现场缺少礼仪小姐检票和指引,客户体验欠佳,给客户造成了不好印象。(四)客户的沟通不足,没能最大限度的挖掘客户需求。部分客户经理一人邀请多个客户的,对客户的照顾不周。4/4 4/4

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