语音转换和数据管理程序操作说明.doc

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1、操作使用说明本项目由两个部分构成，一是语音转换和数据管理应用程序，二是168音讯及160文本信息服务系统。下面分别给出其操作使用说明。1.语音转换和数据管理应用程序图1-1数据转换软件主页面语音转换和数据管理应用程序包括前台应用软件和后台数据库服务器。工作人员的操作主要集中在前台管理部分。操作在服务器上进行。1.1前台应用软件操作使用说明在服务器的目录c:WWW168datamanager下运行前台应用软件DataManager.exe后，出现如图1-1所示的数据库转换软件的主窗口。1.1.1主窗口操作使用

2、说明进入主窗口后，可以根据工作需要进行有关的设置和操作。下面具体介绍各项操作：主页面上的菜单包括文件、转换、窗口、帮助四个选项，每个选项到包含一个下拉菜单。在文件下的选择退出选项可以退出系统，控制交还给WindowsNT操作系统。在转换下的选择开始转换选项可以开始数据自动转换；选择转换测试选项可以在大批量数据转换之前，进行测试性转换，以减小错误设置给工作带来的麻烦。在窗口下的选择查看转换结果选项可以进入信息查询页面；选择设置磁盘映射选项可以进入映射关系设置页面；选择设置信息分类可以进入层次及分类设置页面。选择帮

3、助可以显示帮助信息。在主页面的上部有五个快捷工具栏，分别是：在主页面的中部是包含了两个卡片式页的页框：原始数据库和目标数据库信息，如下图1-2所示：图1-2原始数据库页在原始数据库页中，工作人员可以为工作进程做一些准备工作：为了把160台文本数据和168台语音数据转换到后台数据库服务器MicrosoftSQLSERVER下的数据库中，首先需确定在Novell网上的数据库在WindowsNT网中的对应位置。160的主数据库为CD1.DBF,168的数据库为168.DBF,同时为完成将语音从VOX格式转成RA格式,

4、需利用RealAudioEncoder3.0,故也需要确定其位置。具体方法是单击上图中对应的浏览键，弹出对话框让工作人员确定它们的位置；同时还可以对有关参数进行设置，具体如下：处理范围：选择本次转换的范围（是否包括160库、168库）。处理方式：更新文件—处理上次转换以后新生成的数据。重建文件—处理所有数据。登记信息：所有信息—记录转换的所有信息。出错信息—记录出错的信息。图1-3目标数据库信息页在目标数据库信息页中（见图1-3），工作人员可以了解到后台服务器上资料数据库的名称以及数据库中数据表的名称。为了加强

5、工作人员对转换过程的了解和掌握，在转换进行时，主页面的下半部会显示有关的信息；同时为方便工作人员操作，还设置有两个命令按键：开始数据转换和查看转换结构。按下开始数据转换键后，如下图1-4所示：图1-4转换进度信息页面在转换的同时，将显示当前正在进行转换数据的代号、转换结果以及160文本数据、168语音数据的已转记录数、转换进度和总记录数。如果工作人员想中途停止工作，可以按F12弹出对话框，再选择确定结束当前转换。1.1.1信息查询页面使用说明单击或选择窗口下的选项查看转换结果或按命令键查看转换结果都可以进入信息

6、查询页面（见图1-5），在本页面可以完成对转换时记录信息的分析。具体操作如下：选择160数据库：决定是否显示关于160的信息选择168数据库：决定是否显示关于168的信息单击全显示：显示所有的数据库信息单击全关闭：清除所有显示的内容查看信息类型：从160、168数据库信息类型中选择一项要查看的信息内容单击显示：将“查看信息类型”指定的信息内容在表格中显示出来单击关闭：将“查看信息类型”指定的内容从表格中清除单击返回：返回主窗口图1-5信息查寻页面160数据库信息类型有：(1).转换成功(2).py和bh同时为空

7、或lb,bt,biaoti,bianma为空(3).数据库名(sjkwjm)为空(4).sjkwjm字段所指数据表文件不存在(5).数据表备注文件不存在(6).执行SQL语句时发生错误168数据库信息类型有：(1).转换成功(2).执行SQL语句时发生错误(3).VOX文件不存在(4).VOX文件转换成RA文件时发生错误例如，工作人员在选择了数据库后，如选中了160数据库，且在查看信息类型中，选择了“执行SQL语句时发生错误”，单击显示，所有160数据库中执行SQL语句时发生错误的数据的代号将显示在表格中。工作

8、人员可以根据需要在信息查寻页面中查找有关的信息。1.1.1映射关系设置页面使用说明单击或选择窗口下的设置磁盘映射选项都可以进入映射关系设置页面,如图1-6所示：图1-6映射关系设置页面在168.DBF中VOX文件存放位置是对应原Novell网上的，必须设置其在WindowsNT网的机器中的对应位置，另外需设置转换成的RA文件存放的位置。具体操作说明如下：“VOX原始位置”是在168.d