医院声像档案管理中存在的问题及措施_1

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1、从本学科出发，应着重选对国民经济具有一定实用价值和理论意义的课题。课题具有先进性，便于研究生提出新见解，特别是博士生必须有创新性的成果医院声像档案管理中存在的问题及措施　　医院已经成为当今社会中不可缺少的基础设施，所以加强和提高医院的管理水平是十分必要的，而要做好医院的管理工作，就必须先做好医院的档案管理。在数字化飞速发展的今天，医院普遍使用声像档案作为信息的载体，这有助于使用和查阅，但随着声像档案的增多，传统的管理模式已经不适合当下的发展，且出现了很多问题，以下就这方面进行讨论分析。　　1医院声像档案管理存在的问题　　档案管理人员专业素质较低　　声像档案有较强的时效性

2、和特殊的归档要求。例如，照片底片需要同时归档，影像要辅以文字说明，如果归档不及时，会给日后整理和查阅带来很大的麻烦。档案管理人员专业素质有限，对声像档案的管理心中无数，通常将声像档案与一般纸质档案同等对待。此外，管理方式落后，不能借助现代手段进行管理，多数停留在简单的收集、保管阶段，缩短了声像档案保管寿命，也影响了对其的使用。　　1.记录不完整，制作不齐全课题份量和难易程度要恰当，博士生能在二年内作出结果，硕士生能在一年内作出结果，特别是对实验条件等要有恰当的估计。从本学科出发，应着重选对国民经济具有一定实用价值和理论意义的课题。课题具有先进性，便于研究生提出新见解，特

3、别是博士生必须有创新性的成果　　记录医院重大社会活动、重要会议、医疗和教学科研中的照片、录像等各类载体声像档案制作不完整、不全面。特别是医院的重点基建项目的声像档案，主要包括项目开工前的原景、招标会议、奠基仪式和竣工验收等。但在实际中，往往只在基建工程开工或竣工时举办仪式，缺少从工程的前期、中期和后期等环节全面拍摄的资料，造成声像档案不完整。　　1.制度不完善，管理不规范　　在声像归档的收集范围和移交时间等方面，没有制订符合案管理模式的具体要求，加之归档不及时，部分声像没有附加文字说明或有些说明则缺少时间或内容，这给日后整体和查找工作带来很多问题。此外，涉及声像档案的部

4、门较多，各部门为了方便自己使用，不愿将声像档案移交给其他部门，任意处置材料，致使声像损伤或丢失。　　提高医院声像档案管理的措施　　声像档案管理是医院前进和发展的见证者，它不仅记载了医院的发展历史，更重要的是反馈信息提供参考。随着医疗卫生体制和社会医疗保险制度改革的不断深入，对医院档案工作提出了新的要求。因此，要做好医院声像档案管理工作，促进医院档案事业的发展，就必须探索出一种医院声像档案管理的新模式，以提高管理水平。　　增强声像档案管理的意识课题份量和难易程度要恰当，博士生能在二年内作出结果，硕士生能在一年内作出结果，特别是对实验条件等要有恰当的估计。从本学科出发，应着

5、重选对国民经济具有一定实用价值和理论意义的课题。课题具有先进性，便于研究生提出新见解，特别是博士生必须有创新性的成果　　声像档案工作不仅是宣传部门的工作，更是各单位甚至全社会的工作，各级领导都要充分重视声像档案工作。我们可以从以下几联盟方面努力：①做好声像档案的宣传工作。使医院领导和职工能够广泛关注该工作，提高各级领导和相关人员的意识，营造良好的工作氛围。②要善于抓住机遇。抓住机遇，结合重点目标、中心工作，通过已有档案和实际案例，发挥声像档案自身的宣传教育作用。③注重业务培训，全面加强对摄录人员、档案人员的专业知识和技能的培训，为保管好声像档案管理奠定基础。④作为医院领

6、导者，要注重人才的培养，多途径提高档案管理人员素质；档案管理者要明确自身责任，加强专业培养，提高声像档案管理水平。　　2.明确声像档案的收集范围和方法　　在医院日常工作中形成且能真实反映本院各项工作活动的声像档案或有价值的磁盘或光盘等都属于档案的收集对象。主要包括：①文体文件，主要是通过计算机文字处理形成的正式电子文件；②通过数码相机拍摄的图像文件；③各种会议或重要活动通过视频设备拍摄的动态图像文件；④多媒体文件。　　2.健全声像档案管理的规章制度课题份量和难易程度要恰当，博士生能在二年内作出结果，硕士生能在一年内作出结果，特别是对实验条件等要有恰当的估计。从本学科出发

7、，应着重选对国民经济具有一定实用价值和理论意义的课题。课题具有先进性，便于研究生提出新见解，特别是博士生必须有创新性的成果　　强化声像档案的规范管理，从收集、整理、归档、移交和借阅等方面对产生的声像材料规范、统一管理，防止分散流失。设立统一数据库，方便各部门使用和下载各类照片、音频和视频资料。任何人不得将声像档案据为己有，声像档案人员岗位变动时，要严格办理移交手续。实行分级管理，对珍贵的历史资料列入保护范围；医院组织的重大活动、会议，档案人员应全程参与，负责摄影录像的人员要积极配合，共同做好各类档案的收集归档工作，以确保重大活动声像档案的