人事管理系统分析报告与设计

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1、实用标准文案人事管理系统分析与设计一、对所选系统进行系统分析,主要内容如下(一)系统开发的目的与意义本次研究的人事管理信息系统的目的在于研究公司的人事管理部门的人事管理系统的各种需要。人事档案管理信息系统,作为数据库管理系统的一个具体应用,在实际工作中得到了广泛的应用,因为通过它能对企事业单位的人力资源进行卓有成效的管理,提高了管理的效率,方便了使用,通过一系列的操作可以快速、可靠的进行人事档案的更新、查找,极大的提高了工作效率,是现代企事业单位必不可少的办公软件。本分析报告是为项目开发者、投资者、领导,以及参与实施本项目的工作者作参考,为了方便公司的人事管理。项目的意

2、义在于开发一个功能使用、操作方便,简单明了的人事管理系统。再设计出功能强大的软件的同时,尽可能地减少对系统资源的占用,并且还要力求做到通过使用本系统,尽量使单位的人事管理工作系统化、自动化和规范化,从而达到提高企、事业单位管理效率的目的,同时也希望此次工程加强我们自身的小组协作意识,加深程序设计思想,同时要学习工程设计思想,再技术和软件工程思想上同时得到锻炼和提高。人事管理信息系统,在实际工作中得到了广泛的应用,它对企事业单位的人力资源进行有效的管理,提高了管理的效率。本系统的技术完备、成熟,经济效益合理,满足安全真实的企业人事管理信息系统要求。1、规范企业管理,实现对

3、全公司人事管理的实时监控。2、实现对每名员工个人业绩的考核。3、实现较完善的人事管理体系。4、为企业领导决策提供依据。5、系统符合实际生产需求,人机界面友好、操作简便。(二)需求分析与详细调查精彩文档实用标准文案随着计算机技术、网络技术和信息技术的发展,现在办公系统更趋于系统化、科学化和网络化。网络办公自动化系统是计算机技术和网络迅速发展的一个办公应用解决方案,它的主要目的是实现信息交流和信息共性,提供协同工作的手段,提高办公的效率,让人们从繁琐的有纸办公中解脱出来。现在许多的机关单位的人事管理水平还停留在纸介质的基础上,这样的机制已经不能适应时代的发展,因为它浪费了许

4、多的人力和物力,在信息时代这种传统的管理方法必然被计算机为基础的信息管理所取代。本系统是对公司的人事资料进行管理,为人事管理人员提供了一套简单的操作、使用可靠、界面友好、易于管理和使用的处理工具。本系统对人事各种数据进行统一处理,避免数据存取、数据处理的重复,提高工作效率,减少了系统数据处理的复杂性。本系统不仅使公司人事管理人员从繁重的工作中解脱出来,而且提高了人事管理的效率,提高了人事管理的科学性,方便了用户查询、管理人员进行管理。(三)数据流程图的生成1、人事管理系统2、人事管理系统第1层精彩文档实用标准文案3、P1“系统管理”展开4、P1.1展开精彩文档实用标准文

5、案5、P1.2展开(四)数据字典的编写数据元素条目名称:员工编号总编号:1-1001别名:StaffID编号:1001说明:公司系统分配给每个员工的编号数据值类型:连续类型:数字长度:10有关数据结构:员工表,奖惩表,培训课程表精彩文档实用标准文案数据元素条目名称:部门编号总编号:1-1002别名:DeptID编号:1002说明:公司分配给每个部门的编号数据值类型:连续类型:数字长度:10有关数据结构:部门表,简历表,缺员表数据元素条目名称:合同编号总编号:1-1003别名:ContractId编号:1003说明:员工分配给每个合同的编号数据值类型:连续类型:数字长度:

6、4有关数据结构:合同表数据元素条目名称:价格总编号:1-1004别名:Cost编号:1004说明:不同项目培训的花费数据值类型:连续类型:数字长度:4有关数据结构:培训课程表数据元素条目名称:讲师总编号:1-1005别名:Lecturer编号:1005说明:不同项目培训的讲课的老师数据值类型:离散类型:字符长度:4有关数据结构:培训课程表二、根据系统分析结果进行系统设计(一)确定新系统的运行平台精彩文档实用标准文案用户使用本软件时,会区分权限。本软件只有两类用户:企业员工、系统管理员。使用软件时,企业员工只需登录便能查询、浏览他所需要的信息。企业员工之所以那么少功能是为

7、了防止企业员工随意删改个人信息,或者是恶意去破坏信息的完整性。系统管理员要登录验证才能进入系统去修改信息。其中,管理员的权限有对员工资料的查询、修改、建档、删除。(二)系统功能结构图系统的功能模块图:精彩文档实用标准文案(三)输入/输出设计1、奖惩表输出2、缺员表输出(四)处理流程设计1、人事档案信息实体及属性:人事档案信息为实体,属性包括名称、手机号、学历、性别、政治面貌,E-R图如下。人事档案信息名称学历手机号政治面貌性别精彩文档实用标准文案2、操作记录实体及属性:操作记录为实体,属性包括登录、发件、删除、修改和管理,E-R图如下。操

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