学校教材订购系统需求说明书

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1、项目名称ProjectName密级ConfidentialityLevel学校教材订购系统仅供收件方查阅项日编号ProjectID版木Version文档编号DocumentCode需求规格说明书组长张轶群小组成员栗云龙刘晓欢马占中张轶群Preparedby拟制Date日期2012.04.14Reviewedby评审人Date日期Approvedby批准Date日期1.引言31」.编写目的312项目背景31.3.范围32.系统概述32.1.项目目的32.2.系统简介42.3.约束条件43.需求规定43.1.软件的功能43.1.1.系统功能43」

2、2数据流图53」.3.数据字典63.2.数据存储73.3.E-R图84.系统设计94.1.总体设计94.2.接口114.3.存储分配124.4对性能的规定125.设计感想126参考文献141•引言•编写目的随着信息技术的发展以及生活节奏的加快，计算机技术在学校里的管理越来越不容忽视，教师、学生对教材的订购也越来越重视，希望订购教材的过程简单，方便，快速。在这种现实需求卜做一个好的学校教材订购系统是十分重要的。本系统以学校为背景，根据学生，教师和教材工作人员的需求和各个功能的关系，作出了积极的设计方案。在新的管理资源和管理模式上，一定能使工作质

3、量、工作效率等得到提高，推动学校发展的步伐。在本小组成员对系统进行了全而细致的分析后明确了该系统“做什么”，而不是“怎么做”的情况下，因此编写这份说明书，它的的冃的是将小组成员分析结杲条理清晰的展示出来，它说明了本产品实现的齐种功能以及齐种功能的适用范围。木说明书主要提交给老师，小组成员和其他同学参考，以达到最终满足用户的要求，让用户满意。12项目背景项冃名称：学校教材订购系统项冃提出者：王丽颖（老师）项口开发者：栗云龙张轶群刘晓欢马占屮用户：学校学校教材购销系统是为高等院校开发的，用于口常的教材管理，包括销售与采购。提供数字化的管理，提高学

4、校教材管理部门的工作效率。2•系统概述2.1■项目目的通过本系统完成为学校教材的购销工作，包括销售和采购两个部分2.2•系统简介本系统可细化为两个子系统：销售系统和采购系统。销售系统的工作过程为：首先由教师或学生提交购书单，经教材科发行人员审核是有效购书单后，开发票、登记并返给教师或学生领书单，教师或学生即可去书库领书。若是脱销教材则生成缺书单。采购系统的主要工作过程为：汇总缺书单，发采购单给书库采购人员；一旦新书入库后，即发到货通知。2.3.约束条件（1）当书库中的各种书籍数量发生变化（包括领书和进书时），都应修改相关的书库记录，如库存表或

5、进/出库表。（2）在实现上述销售和采购的工作过程时，需考虑有关单据的合法性验证（3）系统的外部项至少包含三个：教师、学生和教材工作人员。（4）系统的相关数据存储至少包含6个：购书表、库存表、缺书登记表、待购教材表、进/出库表。本系统由计算机专业09-2班同学承接设计。设计人员都是专业的计算机技术人员，都已学习了相关课程，编程等有关知识，由于此课程设计开发时间有限，除统一安排的上机时间夕卜，小组成员只能利用有限的课余时间进行设计。而且考虑到作为在校生，小组没有此类开发经验，所以，本小组在设计过程中不可避免的出现考虑不全面，技术不成熟等问题，设计

6、的系统相对比较简单。3•需求规定3・1•软件的功能3丄1•系统功能教材浏览服务：学生或教师在填写购书单前可以先对教材总体进行浏览，对教材名称，库存数量及价格进行一定的了解，然后再结合自己的情况决定自己要购买的教材。购书服务：填写购书单（学生姓名以及学号、班级代号、购书数量、购书书名信息）经审查有效后，然后打印领书单返回给学生领取书籍。教材信息发布：学院教材订购负责人提供教学用书表后，本系统将教材信息公布，以便于学生确定所需书目，下购书单。通知采购：当库存中缺书时，汇总缺书信息，通知教材工作人员进行采购。木系统还兼顾一点财务信息的管理，当发生购

7、书时，系统直接向购书者收取现金，内部形成一个小小的财务管理。本系统还和学校的财务科发生数据交换，发生集体售书时，学校根据数据的有效性，直接向集体售书，形成的财务信息直接和财务科交换，方便结算。即:向学生集体售书时不需要直接收取现金，而待教材科结算时向财务科提交数据,由财务科从学生的预交书费里扣除，保证教材科财务信息的完整。3.12数据流图（1）系统数据流图（2）销售子系统学生、老师'、、、教材发行人员填写订单订单结寒教材浏览新书通知订单査洵<>八亠八八八"教材査询«include>>3新书信息查询(3)采购子系统教材采购人员

8、«include»教材入痒查询教材3丄3•数据字典名字：定书表另口名・订书单•描述：送给采购员的定书表定义：购书单=购书单号+｛书名+出版社+价格+数量｝+日期+订