文件控制程序v00

《文件控制程序v00》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在工程资料-天天文库。

1、尝PEPSICO.INTERNATIONAL百事食品（中国）有限公司北京分厂文件号PepsiCoFoodsBJ-PM-0001页数共6页文件控制程序发布日期2008/04/16最新更新口期编行人苗为批准人版本V00文件修改一览表口期页次修改内容版本修改人批准人文件控制程序1.目的为了使所冇管理制度丁•标准化Z后所制定的文件与各类技术资料均能冇效地控制，以确保各相关部门都拥有和使用止确且有效的最新版木的文件。2•范围本程序适用于百事食品（中国）有限公司北京分厂文件及资料拟制、审批、发布、修订、作废等活动的

2、相关部门和个人。定义3.1文件指本公司所购买、制定和接收的对质量管理、环境和职业健康安全管理有关的书籍、文字材料、图纸、磁盘、光盘、磁带等图文和电子载体。3.2文件管理指对本工厂管理体系文件的编制、批准、标识、编号、发放、使用、评审、更改、回收、作废和归档等的控制工作。3受控文件只冇盖冇“受控文件”章的书而文件才被认可为冇效的公司文件。相关文件1《记录控制程序》PepsiCoFoodsBJ-PM-0002职责1厂长5.1.1督促本文件程序的执行和不断完善。5.1.2负责工厂程序文件等的审批。5.2各部门

3、笫一负责人5.2.1负责审阅和批准本部门相关的标准操作程序。5.2.2负责标准操作程序的正确标识，分发和维护。5.2.3确保木部门的使用者所使用的文件都是最新版木。5.3文件主控部门5.3.1组织文件管理评审5.3.2对文件控制程序运行进行监督5.4文件协调员5.4.1负责木工厂所有程序文件的正确标识、分发和维护。5.4.2保存并提供受控文件总览表给文件主控部门，确认文件的格式、版本及当前的状态。5.4.3确保所使用的文件都是最新版木，及吋清除过期版木。6.程序6・1文件的分类文件共分二级：第--级文件

4、：工厂程序文件（包括质量/环境和职业健康安全管理手册）第二级文件：标准操作程序（包含岗位职责、岗位工作标准、工艺、检验方法及技术标准等文件）;6.2文件的拟制和审批1工厂程序文件由厂长或其指定人员进行编制，厂长负责审批。6.2.2标准操作程序由相关部门第一负责人或其指定人员编制，部门第一负责人负责审批。6.3文件的发行与控制5.3.1文件主控部门保留一套完整的工厂所有程序文件的光盘及受控文件总览表。5.3.2文件协调员负责将最新版本的程序文件在工厂的电脑系统中进行发布并负责通知相关部门负责人。工厂的文件

5、主要用电子版文件来受控，在工厂S盘上的SOP文件夹屮的文件才为受控文件。如确需书而文件，由文件协调员负责分发，并在受控文件上加盖“受控文件”章，执行文件受控，并填写受控文件分发表，5.3.3各部门负责人保存已发放的标准操作程序文件并对相关人员进行培训，部门负责人负责向文件协调员提供所在部门的外来文件清单。6.3.4公司运作程序和标准操作程序应统一注明文件号，参考文件编号系统。6.4文件的修订与控制6.4.1公司内任何员工都可作为发起人或修订人申请修改程序文件、标准操作程序的内容，并填写文件更改屮请书。6

6、.4.2申请人提供修改意见或草案，与其相应部门第一负责人或厂长商议，确定最后的修改方案。6.4.3工厂程序文件的修改须填写《文件更改中请帖》，并经厂长审批，修订内容记录在该文件第一页的修订记录小。如果改版，相应的受控文件总览表由文件协调员负责更新。6.3.4标准操作程序的修改须经相应部门第一负责人审批，修订内容记录在该文件第一页的修订记录中。6.3.5允许对文件进行较小的改动（较小的改动是指那些执行吋不会因此变化而受到影响的改动），但必须要由部门第一负责人在文件的改动处旁边签字确认（仅限于已打印的标准操

7、作程序）。6.3.6当更改以及书面有五处以上这种小的改动，需要改版后再发行。6.3.7修订后的章节或文件由厂长或部门第一负责人批准，修改审批后的电子文本，交由文件协调员确认，文件协调员负责将最新的电子文本文件放至公司电脑系统。6.3.8若存有修改文件的书面受控文件，每月10号之前，原文件接受人员，必须向文件协调员索取上月修改审批后的书面受控文件，同时交回in版木的受控文件，并由文件协调员对III版本的书面受控文件进行销毁。6.3.9文件编写、修改部门第一负责人通知文件的有关人员6.4文件的增加和控制6.

8、4.1公司任何员工都可申请增加公司程序文件和标准操作程序，申请人将其草案送交部门第一负责人或厂长审阅。6.4.2新增文件的审批与发行按6.2和6.3的规定执行。6.4.3新增文件由文件协调员进行确认并登记入相应的受控文件总览表。6.4.4工厂程序文件和标准操作程序的受控文件总览表由文件协调员保存。6.6文件的编码6.6.1程序文件的编号原则：工厂程序文件的文件编号为PepsiCoFoodsBJ-PM-#,其中PM为程序文件代号，#为程序文件