资产管理系统-单机版

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1、资产管理系统单机版2015年11月第一章概述11」功能简介11.2功能描述1第二章软件功能32.1登录32.2资产大类管理32.3子类管理42.4资产信息管理52.5账户管理62.6职员管理72.7资产管理82.7.7领用资产.92.7.2归述资产.102.7.3归还记录112.8数据导入导出12第三章硬件配置要求13第四章报价评估14第一章概述1.1功能简介软件主要包括以下功能:I•系统设置、切换账户、退出系统类别管理、信息管理添加账户、修改账户、修改密码4•添加职员、修改职员、删除职员5•领用资产、归还资产、归还记录、维修资产、报废资产6.帮助、

2、关于1.2功能描述主要功能描述如下:①•管理员登录要使用木系统必须先登录,并且只有固定资产管理员能够登录。登录的时候需要输入正确的用户名和密码,管理员口J以修改自己的密码。②•固定资产信息管理固定资产的类别在录入资产信息之前就定义好,录入资产信息之后可以增加新的类别。类别耍求分为两级,如大类可以是办公外设、数码产品、计算机等;小类分为办公外设-传真机、复卬机、打印机、其他;数码产品-数码相机、投影仪;计算机-笔记本屯脑、台式机、服务器等。类别应允许添加和删除操作。③.职员信息管理这里的”职员”是指可能领用资产的人,职员的信息包括编号、姓名、职务和备注

3、。④•资产的领用已经登记的人员,可以领用固定资产,领用时需要记录的信息有:设备编号、领用日期、管理员、用途、备注。只冇状态为正常且使用者为空的资产才能被领用,正在维修或者已经报废的资产不能够领用。①.资产的归还资产使用完毕后耍归述给管理员,归还时耍依据领用时的记录来填写如下信息:归述H期、管理员等。②•资产信息浏览和查询☆按资产类别浏览按资产类别浏览资产信息,类别分成两级,要求能够显示大类和小类下面的资产情况、资产状况。☆杳询资产信息可以按资产编号、资产类别、使用者查询资产详细信息,按使用者查询显示该职员领用的所有资产。第二章软件功能2.1登录1、使

4、用本系统前先登录。启动系统的第一个界面如下图示,输入正确的用户名和密码即可登录系统。2、登录成功后,将进入系统的主界面(如下图所示):22资产大类管理可以通过如下试进行大类别管理:1、选择菜单资产信息管理-类别管理-人类管理(如下图示)2、在弹出的对话框中你可以添加、删除、修改、查找大类别☆添加大类别在大类名称文本框中输入大类名称后单击添加按钮☆查找大类别在大类名称文木框中输入大类名称后单击查找按钮,如杲存在指定的大类,那么在表格中将自动选中该大类☆删除大类别在表格中选中即将删除的大类后单击删除按钮☆修改大类别在表格中选中即将修改的大类后在大类名称文

5、木框中输入新的名称最后单击修改按钮2.3子类管理可以通过如下试进行子类别管理:1、选择菜单资产信息管理-类别管理-子类管理(如下图示)2、在弹出的对话框中你可以添加、删除、修改、查找子类别☆添加子类别选择一个大类编号,在子类名称文本框屮输入子类名称,单击添加按钮☆杳找了类别在子类名称文本框中输入子类名称,单击查找按钮,如果存在指定的子类,那么在表格屮将自动选屮该子类☆删除子类别在表格中选中即将删除的子类,单击删除按钮☆修改了类别在表格中选中即将修改的子类,在子类名称文本框中输入新的名称,单击修改按钮2.4资产信息管理你可以通过如下试进行资产信息的管理

6、:1、选择菜单资产信息管理-信息管理程迎使用固定资产管理系统vl・O系统管理资产信息管理帐户管埋职员管理资产还借管理帮助按编号查贵产堀号资产名称大类名称子类名称责产型号价格查询按类别查1234AO按使用者查I查谊患普打…办公外设打印机hp-tl...15000.02008-…报废索尼数…数码产品数码相机sn-tl2...7000.02008-…正常TSC投…数码产品投彩仪tsc-tlOl18000.02008-...1E»IBM笔…计算机笔记本…ibm-0…10000.02008-...正常L正常・正常资产信息管理资产编号:(系统自动生成)资产名称:

7、•正常哲无备注哲无备注哲无侖注哲无备注暂无精注哲无备注哲无备注大类名称:请选择:

8、小类名称::

9、I查询购入日期:■囚定资产管理系统-■类别

10、D莎公外设u办公用品D计算机J数码产品格式:XXXX-XX-XX或者xxxx.xx.xx价格:备注:状态:型号:系统当前时10):2015年8月30日星期日22:01:192、在弹出的对话框屮可以添加、删除、修改资产信息☆添加资产信息填写资产信息,单击添加按钮☆删除资产信息单击查找按钮弹出输入对话框,按编号或名称找到要删除的资产,单击删除按钮☆修改资产信息单击查找按钮弹出输入对话框,按编号或名称找到要修改的资产,

11、对该资产信息做相应修改,单击修改按钮2.5账户管理可以通过如下方式进行帐管理(包括添加帐户、删除帐户、修改帐

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