如何撰写活动策划书

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1、如何撰写活动策划书(王胜鑫2010年10月30日整理)策划的定义:策划就是一种策略、筹划、谋划或者计划、打算、它是为个人、企业、组织机构为了达到一定的目的,充分调查市场环境、以及相关联的环境的基础Z上,遵循一定的方法或者规则对未来即将发生的事情,进行系统、周密、科学地预测并制定科学的可行性的策划方案,同时在发展中不断地调整以适应环境的变化,从而制定切合实际情况的科学的方案就叫做策划。有以下几个主要的特点:第一、策划的木质一种思维智慧的结晶。第二、策划貝有目的性,不论什么策划方案,都是冇一定的目的,不然策划就没意义了。第三、策划

2、具有前瞻性、预测性,策划是人们在一定思考以及调查的基础之上进行的科学的预测、因此具有一定的前瞻性。第四、策划具有一定的不确定性、风险性。策划既然是一种预测或者筹划就一定具有不确定性或者风险。第五、策划具冇一定的科学性。策划是人们在调杳的基础Z上、进行总结、科学的预测,策划不是一种突然的想法、或者突发奇想的方法、它是建立在科学的基础Z上进行的预测、筹划。第六、策划具有科学的创意,策划是人们思维智慧的结晶,策划是一种思维的革新、具有创意的策划,才是真正的策划,策划的灵魂就是创意。第七、策划具有可操作性,这是策划方案的前提,如果一个

3、策划连最基本的可操作性就没有,那么这个策划方案,再有创意、再好也是一个失败的策划方案。F面就给大家一同交流一下策划书的写作程序及策划书包含方面一、策划书名称尽可能具体的写出策划名称,置于页面屮央,当然可以写出正标题后将此作为副标题写在下面。二、活动背景:这部分内容应根据策划书的特点在以下项冃中选取内容重点阐述;具体项口有:基本情况简介、主要执行对象、近期状况、组织部门、活动开展原因、社会影响、以及相关目的动机。其次应说明问题的环境特征,主要考虑环境的内在优势、弱点、机会及威胁等因素,对其作好全面的分析(SWOT分析),将内容重

4、点放在环境分析的各项1大1素上,对过去现在的情况进行详细的描述,并通过对情况的预测制定计划。如环境不明,则应该通过调查研究等方式进行分析加以补充。三、活动目的、意义和口标:活动的口的、意义应用简洁明了的语言将口的要点表述清楚;在陈述目的要点时,该活动的核心构成或策划的独到Z处及由此产生的意义(经济效益、社会利益、媒体效应等)都应该明确写岀。活动目标要具体化,并需要满足重要性、可行性、时效性四、资源需要:列岀所需人力资源,物力资源,包括使用的地方,如教室或使用活动中心都详细列出。可以列为已有资源和需耍资源两部分。五、活动开展:作

5、为策划的正文部分,表现方式要简洁明了,使人容易理解,但表述方面要力求详尽,写出每一点能设想到的东西,没有遗漏。在此部分中,不仅仅局限于用文字表述,也可适当加入统计图表等;对策划的各工作项口,应按照吋间的先后顺序排列,绘制实施时间表冇助于方案核查。人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点也应在这部分加以说明,执行的应变程序也应该在这部分加以考虑。这里可以提供一些参考方面:会场布置、接待室、嘉宾座次、赞助方式、合同协议、媒体支持、校园宣传、广告制作、主持、领导讲话、礼仪、会场服务、电子背景、灯光、咅响、摄像、信息联络、技术支持

6、、秩序维持、衣着、指挥中心、现场气氛调节、接送车辆、活动后清理人员、合影、后续联络等。请根据实情自行调节。六、经费预算:活动的各项费用在根据实际情况进行具体、周密的计算后,用清晰明了的形式列出。七、活动中应注意的问题及细节:内外环境的变化,不可避免的会给方案的执行带来一些不确定性因索,因此,当环境变化吋是否冇应变措施,损失的概率是多少,造成的损失多大,应急措施等也应在策划中加以说明。八、活动负责人及主耍参与者:注明组织者、参与者姓名、嘉宾、单位,将工作落实到部门,落实到确定人,任务分配一定要有主要负责人,不能不一项工作交给几个

7、人一同负责。注意:1、本策划书提供基本参考方面,小型策划书町以直接填充;大型策划书可以不拘泥于表格,自行设计,力求内容详尽、页面美观;2、可以专门给策划书制作封页,力求简单,凝重;策划书可以进行包装,如用设计的徽标做页眉,图文并茂等;3、如有附件可以附于策划书后面,也可单独装订4、策划书需从纸张的长边装订;5、大策划书,可以有若干子策划书。策划的几种理论,仅供参考:(这些理论多是适用于企业策划,但是对我们也有很多借鉴)二八法则:一是“二八管理定律”。企业主要抓好20%的骨干力量的管理,再以20%的少数带动80%的多数员工,以提

8、高企业效率。二是“二八决策定律”。抓住企业普遍问题中的最关键性的问题进行决策,以达到纲举目张的效应。CIS理论系统:“企业识别系统”。CIS理论主张将企业理念,企业文化,企业行为及企业视觉标志通过统一设计加以整合,强化其传播效果,使组织迅速提升自己的知名度,美誉度和公众的认可

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