浅谈如何做好工程中的资料管理工作

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1、浅谈如何做好工程中的资料管理工作一、摘要近年来，我国高速公路建设飞速发展，工程的施工方法也在不断进步、更新。工程资料作为项目工程不可分割的一个部分贯穿整个施工过程，工程施工的每一个步骤都会伴随着工程资料的产生，因此做好工程资料的管理工作对项目工程起着重要的作用。二、关键词机电工程、内业资料、资料管理三、引言随着社会的发展，国家进一步加强了对交通特别是交通工程建设的投资力度,同时对于工程的质量和进度要求也更加地严格和规范。项目工程一般都包含了隐蔽工程，因此对工程质量的检查和把关，既要有能直接反映施工过程完整性的信息记录，也

2、要有能体现工程质量相关的数据记录，同时这些信息数据也是工程骑收竣工所需的必要文件。因此工程资料的管理是机电工程一个重要的环节。机电工程资料的管理能力的好坏也直接反映了承建单位对工程项目的管理水平。四、如何做好工程资料管理的工作1、正确的看待资料管理工作很多人都认为工程资料的工作是相对轻松，工程资料工作看似简单，但要把资料按照规范和要求整理和管理好也是不容易的。在项目工程中，工程资料是施工中的一项重要组成部分，是工程及竣工验收的必备条件，也是对工程进行检查、维护、管理的原始依据。这就要求资料员要对整个项目工程有一个全面和基

3、础的了解。要求资料员在完成资料的过程中做到资料整理的及时、整洁、完整，并配合好技术员做好施工组织、方案、技术交底等工作，同时这也要求资料员在做好本职工作的同时对工作的各个环节都要有补位意识，并加强协调和配合。在项目施工资料工作屮，工作的复杂性、艰巨性，每个人都会遇到，如何去完成好每一个施工项目的所有资料，这就需要资料员在日常工作中多思考、多交流、多协调,认真地去工作、去落实。因此，资料员对工作的管理态度在工程资料中显得至关重要。资料员是否在前期工作屮对项目前期工作施工组织设计等进行了审核；在编制资料时是否用词恰当和规范，

4、有遗漏和不全面；在资料审核吋如何与监理、业主用谦虚的态度有说服力的语言进行沟通；在修改资料时是否对监理、业主提出的意见和建议充分了解并虚心接受；在复核资料时是否发现问题，能在第一时间和业主、设计单位进行了联系和沟通，并在最短时间段内解决；在项日过程中是否对管理人员在工作屮所提出的建议乐于接受并落实到项目管理屮去；在整个工程验收结束后是否对以前的工作进行了总结，对不足的地方吸取了教训，对做得好的地方总结了经验。踏实、勤奋、认真及科学的态度去对待资料工作、去做好资料工作；这些都是资料人员都要考虑和必须考虑的问题。2、做好资料

5、管理工作所必备的技能做好工程项目的资料的管理工作，不仅在工作的思想和态度上要端正，而且还要求具备一定的机电工程相关专业知识，因为工程资料管理工作是一项综合了机电工程施工理论、工程质量管理、工程文档建设管理、档案管理等多种专业知识的复合型工作，因此具备一定的工程施工专业知识、档案管理归档和的能力。工程的施工是施工单位根据图纸、规范、方案、交底等组织施工，资料管所要做得就是在这个过程屮按照规范、方案等形成以施工测量记录、质量检验、施工记录、施工试验记录等资料来对要求具备岗位必备知识：熟悉国家、省、市城市档案管理相关的法规、政

6、策和标准；能看懂一般高速公路工程设计施工图，能辅助编制修改工程竣工图，包括竣工图说明、图框、基础图表的编制等；了解当今高速公路工程项目施工技术和方向。了解并能正确填写各种施工记录表、隐蔽工程记录单及竣工技术资料表格等；了解工程测量有关知识，熟悉工程定位测量、施工测量、竣工测量，并能填写相应的工程测量技术文件及表格；掌握一定的机电工程档案收集、编制、整理的方法；了解计算机在档案管理中的作用及基木知识等。了解文档管理基础知识，熟悉高速公路机电工程项目内业的报告、批复、通知、纪要等相关流程（具体可参照“公路工程竣（交）工验收办

7、法实施细则（交公路发（2010）65号）”），做到按照规定的流程对资料上交、批复、修改等工作进行实施。＞施工单位根据图纸、规范、方案、交底等组织施工按规范、方案等形成以下资料施工测量记录施工物资资料施工记录施工试验记录等施工质量验收记录流程:形成施工单位负责进行过程质量控制检查、检验V不合格A施工完成，施工单位自检合格，报监理“监理（建设）单位组织检验批质《检验批质量验收记录》不合格A量验收形成》合格V施工单位进入下一道工序施工3、处理好资料管理中遇到的问题在工程施工过程中，由于客观和主观原因造成资料的基础资料的缺失、错

8、课等问题普遍存在。工程资料的编制由于涉及多部门审批，手续繁多，程序冗杂,加之对档案法、档案知识等资料管理标准不了解，从而造成大多数施工单位重建设、轻档案的现象产生，导致工程资料主观上常常被施工单位所忽视。再有，在施工过程中，由于场地变换等原因，资料也容易随着工程进行而丢失或损坏。因此首先要建立健全完善的档案管理体系。