病案室管理流程

病案室管理流程

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1、病案室管理流程病案质量是指病案在形成过程中的各项内容、形式符合标准、规范和要求,并与医疗过程和医疗质量和一致的程度。医院应成立病案质量管理委员会,下设质控、质检小组,以上组织在业务院长的领导下,在医务处(科)的直接负责下依照相关的法律、规章、规范开展对全院病案质量的检查和管理工作。为了提高病案的终末质量和维护医患双方的合法权益,应实行“病案质量三级管理制度”O一级管理:病房(专科)主治医师(质控医师)应认真检查每份出院病案,对病案的书写格式、内容、病程记录屮的分析、三级医师查房制度的执行情况、诊断依据、鉴别诊断、诊断名称、诊

2、疗计划、各项重要的辅助检查、医嘱单等全部进行检查、评佔。主任检查并审签出院病案,对疑难危重病例、重人手术病例、死亡病例以及疑难危重病例讨论、术前讨论、死亡病例讨论加以重点检查,每份经主任审签的病案都应为甲级病案。蝕(科)护士长应认真检查每份病案小与护理有关的各种记录。二级管理:病案科(室)质控人员每天检查己出院病案,及时将缺漏项目、错误事项等不足之处反馈给临床医师,限时在允许范围内予以完善、纠正、修补。病案科(室)质控人员的比例和组成必须规范和合理,质控小组中应有一定数量的高级职称的医师参加。三级管理:医务处(科)负责定期组

3、织病案质量检查组,至少每季度抽查一次一主数量的在院病案、出院病案和门诊病案。对在院病案和门诊病案及时发现并解决问题,对出院病案进行评价。及时归纳、总结本院病案质量屮存在的问题和不足,通过三级管理的形式,使木院的病案质量达到或超过部颁要求。建立相应的病案质量评查、奖惩制度。对病案质量检查组的检查结果要全院公示并进行奖惩,定期进行考评、总结。医护人员的病案质量要作为评定奖金等级、晋升职称的重要依据。建立临床医护人员和病案管理、质控人员的培训制度。对新来院的医护人员、进修生、实习生一定要进行严格的岗前病案书写培训。上级医师及带教老

4、师必须严格审签以上人员书写的病案。病案存档管理病案室内部病案科在病案科(室)(科长)主任领导下,病案管理人员对病案进行有序的整理、保管丁•作。出院病案按江苏省《病历书写规范》中所规定的排列次序逐页排序整理、装订成册,在完成编页、编码、索引、病案质量检查人员检查、医生修补、计算机录入后,放入病案袋。按住院号顺序依次存档。病案科在规定时间内完成上述丁作,不得遗失或随意取消病案。依照《医疗机构管理条例实施细则》,出院病案保存至少30年。病案科(室)管理人员应严格遵守各项安全操作规程。严格遵守防火、防盗安全制度,严禁用火,严禁在科室

5、内吸烟,该科室应装有防盗门、窗。病案库房应备有灭火器材,每位工作人员都应掌握一般泌劉i的使用方法,并能维护保养。电器设备和供电线路须经常检查,破损设备和电线须及时维修和更换。病案科(室)的排水管路须经常查看维修,确保存放病案的库房干燥。做好防尘、防虫、防光、防辐射、灭鼠等工作。保持工作间的清洁,不得将可燃、易燃物品与病案资料混存。t作人员下班前,须进行防火、防盗等安全检伶,切断电源及供水阀,关好门、窗,才能离开。病案借阅管理病案科町借阅病案的人员有:本院医务人员及进修、实习人员可在病案科(室)内阅读、摘录。患者本人或其代理人

6、、院外医疗单位、保险机构、公检法等单位人员须持有效证件,经医务处(科)批准,可以阅读、摘录(或复卬)病案的客观部分:住院病历或入院记录、体温单、医嘱单、化验单、页学彩像检查资料、特殊检查同意书、手术同意书、手术及麻醉记录单、病理资料、护理记录、出院记录。上述第(1)类人员持医务处(科)同意书至病案科(室)办理有关借阅手续,方可把病案借出病案室。病案科(室)管理人员应将有关借阅资料登记清楚、完整,核清所借病案页码、页数,限时外借。病案外借时,借方应妥善保管,不得涂改、换页、转借、拆散、损坏、丢失,且应按时归还。病案科(室)管理

7、人员应核清归还病案的完整性,方可销毁借条,归档入库。病案复印管理病案复印室可向病案科(室)管理人员提出中请复卬或复制病案的人员及机构有:患者木人或其代理人;死亡患者近亲属或其代理人;保险机构,律师事务所;本院医务人员用于医疗、教学、科研时。医务处(科)受理川请后按有关规定予以办理同意复卬或复制病案的相关手续。病案科(室)根据医务处(科)意见提供有关病案资料,复印或复制的内容须严格按照《医疗事故处理条例》中的和关规定执行。病案科(室)管理人员将需要复卬或复制的病案资料在规定时间内送至指定地点,并在申请人及院方人员共同在场的情况

8、下复印或复制。发生医疗争议时,死亡病例讨论记录、疑难病例讨论记录、上级医师杳房记录、会诊记录、病程记录等应在医患双方代表在场的情况下封存或心封,封存的病案资料可以是复印件,由医疗机构保管。复印或复制病案可以按照有关规定收取工本费。科室岗位职责病案整理病案科(室)技师职责病案科(室)技师负责

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