某教育集团2017年年会活动策划方案_设计

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1、真爱教育集团2017年年会活动策划方案一、年会筹备小组总策划：常赛总执行：袁孔杰、常赛成员：真爱教育集团全体员工二、年会内容◆活动名称：创新资本智慧——真爱教育集团2017年年会◆活动日期：2017年1月10日9：00-5:00（暂定）◆活动地点：花乡生态园（暂定）◆参会人数：◆参会人员：三、工作分工（详细分工明细见附表二）（一）文案组（负责人：袁孔杰）成员：。◆负责主持人形象设计，串词起草、审核；◆总经理讲话稿起草、审核；（二）会场布置组（负责人：常赛）成员常伟、李校长、尹校长、龚老师。    ◆负责设计、联系制作年会舞台

2、背景墙、横幅、签名板及各种材料的打印和制作；◆负责音响设备的租赁；◆负责鲜花或花篮的采购/租赁；◆现场摄影、DV摄像、照相；◆开场PPT制作，年会期间除节目音乐外所有音乐搜集。◆负责与音响工作人员配合调试功放、灯光、音响、话筒、投影、电脑，并播放年会现场所有节目伴奏带及颁奖音乐和进场PPT等；◆会场安全检查（消防、电源、设备等）。（三）节目组（负责人：陈园长）成员真爱教育集团全体员工。1、节目类型：唱歌、舞蹈、小品、话剧（歌舞剧）、魔术、乐器演奏、戏曲、相声、时装秀等。2、节目质量标准：若彩排时达不到质量要求，须重新编排直到

3、达到要求为止。节目组负责人具体工作如下：◆负责完成对所有节目的排练、设计、筛选及后期的彩排工作；◆负责节目的编排及演出的顺序和流程衔接；◆负责联系租用或购买节目所需的服装道具和主持人、演职人员的化妆等；◆负责小游戏的提供、抽奖奖项设置等；◆负责确定颁奖人员。（四）迎宾组/礼仪组（负责人：贺明）成员6名在真爱幼儿园教师中挑选。◆年会进场入口处迎接嘉宾签到，并引领入座；◆负责配合抽奖奖品、文艺表演奖品的发放；◆负责年会过程中放礼炮。（五）后勤组（负责人：袁孔杰）成员名。◆负责活动所需的礼品、奖品、纪念品、食品及其他年会所需物品的

4、购买、准备、保管及发放；◆负责与酒店工作人员的沟通、协调工作。四、活动费用预算（具体费用分配由各项目负责人自行安排）项目基本内容负责人费用预算年会场地租金、晚宴、音响机器租凭费用袁孔杰￥20000会场布置背景墙（3个）、鲜花、装饰品等常赛￥2000服装、游戏道具文艺汇演节目服装、道具、小游戏道具、迎宾、主持人服装、妆容造型等陈园长￥3000年会奖品年终大奖、抽奖奖品袁孔杰￥20000其他支出备用袁孔杰￥10000费用合计：￥55000五、相关注意事项（一）活动前◆年会开始前，年会筹备小组成员必须确保每人持有一份“年会流程具体

5、执行方案”。◆在年会开始前30分钟，必须对所有年会所需要用到的设备进行调试、检查。◆确保年会场地布置，所需物资、参会人员、表演人员全部到位。（二）活动中◆对工作人员进行明确的分工，每项工作都必须责任到人，保持手机的开通（统一设置振动）便于及时联络。◆一场活动的顺利进行需要各个方面的配合，更需要对现场环节的控制及管理。对于演出的催场候场，舞台上的道具提供，对于整体活动的节奏的把握都是非常重要的。六、奖品设置◆加盟园奖项设定：一等奖价值26800元的大型滑梯一个，二等奖价值附表一：年会基本流程时间项目内容8:00工作人员到达酒店

6、年会节目表演人员、所需物料（如KT板、横幅、鲜花、礼品、奖品、演出服装等）需全部到达酒店前一天晚上场地布置年会场地入口接待处布置（如签到处签到处摆放、舞台背景、花篮摆放、迎宾人员安排、年会奖品摆放等）酒店工程部人员与负责场内布置的人员配合布置（如背景板放置、拉横幅、场地摆放、装饰物品等）音响调试，音乐、摄影机、照相机准备到位灯光、投影、音响、消防安全等会前准备情况检查9:00-9:30人员进场参会人员在入口处签到后，进场，对号入座（提前安排桌号）《XXXXX》PPT、音乐播放，同时主持人提醒进场秩序及参会注意事项9:40-9

7、:45开场舞开场舞表演9:45-9:50年会开始主持人热情开场（嘉宾介绍等）9：50-10:00董事长致辞10:00-10：10加盟园代表发言加盟园第一代表发言10:10-10:20加盟园代表发言加盟园第二代表发言10:20-11:30董事长发言总结上年工作、展望未来工作11:30-1:00吃饭吃饭1:00-1:10多元操作卡串联比赛第一轮1:10-1:20第二轮1:20-1:30第三轮1:30-1:40游戏1:40-1:50数字记忆比赛第一轮1:50-2:00第二轮2：00-2:10第三轮2:10-2:30新幼儿园加盟现场

8、组织新幼儿园加盟2:30-3：00颁奖颁奖3:00人员退场退场音乐播放，同时主持人提醒退场秩序及相关注意事项附表二：年会分工明细表组别项目内容责任人执行人完成时间文案组主持负责整个年会的流程、时间、气氛把控袁孔杰年会文案主持人形象设计，串词进场PPT、年会全过程所有音乐搜集（节目音乐收集，