商业秘密管理制度版

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1、XXX商业秘密管理制度2013年2月商业秘密管理制度1、为保守公司秘密,维护公司权益,特制定本制度。2.公司秘密是关系公司权力和利益,依照特定程序确定,在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项,包括但不限于技术秘密和其他商业机密。技术秘密是指不为公众知悉、能为企业带来经济利益、具有实用性并且企业采取保密措施的非专利技术和技术信息。技术秘密包括但不限于:技术方案、工程设计、电路设计、制造方法.配方、工艺流程、技术指标、计算机软件、数据库、研究开发记录、技术报告、检测报告、实验数据、试验结果、图纸.样品、样机、模型、模具、操作手册、技术文档、相关的函电,等等。其他商业秘密,包括但不限于:客户名单

2、、行销计划、采购资料、定价政策、财务资料、进货渠道等。3、公司全体职员都有保守公司秘密的义务。接触到企业商业秘密的高级员工,例如:管理人员、技术人员、财务人员、销售人员、秘书等对保守公司秘密负有特别的责任。4、公司保密工作,实行既确保秘密又便利工作的方针。二.保密范围和密级确定1、公司秘密包括本制度第一、1、2、项规定的范围以及下列秘密事项:(1)公司重大决策中的秘密事项。(2)公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策。(3)公司内部掌握的合同、协议、意见书及可行性报告、主要会议记录。(4)公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表。(5)公司所掌握的尚未进入市场或

3、尚未公开的各类信息。(6)公司职员人事档案,工资性、劳务性收人及资料。(7)其他经公司确定应当保密的事项。一般性决定、决议、通告、通知、行政管理资料等内部文件不属于保密范围。2、公司秘密的密级分为“绝密”>“机密”、“秘密”三级。绝密是最重要的公司秘密,泄露会使公司的权益和利益遭受特别严重的损害;机密是重要的公司秘密,泄露会使公司权益和利益遭受到严重的损害;秘蜜是一般的公司秘密,泄露会使公司的权益和利益遭受损3、公司秘级的确定:(1)公司经营发展中,直接影响公司权益和利益的重要决策文件、技术资料为绝密;(2)公司的规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、公司经营情况为机密;(3)公司人事档案

4、、合同、协议、职员工资性收人、尚未进人市场或尚未公开的各类信息为秘密。4、属于公司秘密的文件、资料,应当依据本制度规定标明密级,并确定保密期限。保密期限分永久、长期、短期,一般与密级相对应,特殊情况外标明。保密期限届满,自行解密。三、公司保密措施1、属于公司秘密的文件、资料和其他物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁,由办公室或主管副总经理委托专人执行;采用电脑技术存取、处理、传递的公司秘密由电脑部门负责保密。2、对于密级文件、资料和其他物品,必须采取以下保密措施:(1)非经总经理或主管副总公司批准,不得复制和摘抄;(2)收发、传递和外出携带,指定人员担任,采取必要的安全措施;

5、(3)在设备完善的保险装置中保存。3、属于公司秘密的设备或者产品的研制、生产、运输、使用、保存、维修和销由公司指定专门部门负责执行,并采用相应的保密措施。4、在对外交往与合作中需要提供公司秘密事项的,应当事先经总经理批准。5、具有属于公司秘密内容的会议和其他活动,主办部门应采取下列保密措施:(1)选择具备保密条件的会议场所;(2)根据工作需要,限定参加会议人员的范围,对参加涉及密级事项会议的人员予以指定;(3)依照保密规定使用会议设备和管理会议文件;(4)确定会议内容是否传达及传达范围。6、不准在私人交往和通信中泄露公司秘密,不准在公共场所谈论公司秘密,不准通过其他方式传递公司秘密。7、公司

6、工作人员发现公司秘密已经泄露或者可能泄露时,应当立即采取补救措施并及时报告综合管理部;综合管理部接到报告,应立即作出处理。8、出现下列情况之一者,予以辞退并酌情赔偿经济损失:(1)故意或过失泄露公司秘密,造成严重后果或重大经济损失的;(2)违反本保密制度规定,为他人窃取、刺探、收买或违章提供公司秘密的;(3)利用职权强制他人违反保密规定的。9、公司与全体员工签订《员工保守商业秘密协议书》,《员工保守商业秘密协议书》以书面形式签订(协议附后)。10、在保密合同有效期限内,员工应履行下列义务:(1)严格遵守本企业保密制度,防止泄漏企业技术秘密;(2)不得向他人泄漏企业技术秘密;(3)非经公司书面

7、同意,不得利用该技术秘密进行生产与经营活动,不得利用技术秘密进行新的研究和开发:11、涉及公司商业秘密的合作、代理、交易合同或协议,均需设置“保密条款”,对合同对方增设保密义务。“保密条款”应当包含以下内容:(1)明示合同所涉及的需要保密的商业秘密范围;(2)合同对方以及合同对方的员工、代理人均受保密条款的约束;(1)受约束的保密义务人在未经许可的情况下,不可将商业秘密透露给任何第三方或用于合同冃的以外的用途

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