教育“会议”面面观

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1、教育“会议”面面观　　开会，是贯彻上级文件、会议或指示精神的重要手段，同时更是讨论重大事项、落实重要决策、布置重点工作的主要方法。相对于印发文件、电话通知或口头传达等，召开教育会议具有主题明、内容准、效率高、范围广的优点。好的会议能够有效发挥出这些优势，自然深受人们的欢迎。如果会议泛滥失控，便会流于形式，不仅达不到预期目的，反而会适得其反。　　闹心的“会议通知”　　小孟是某高校校长办公室的秘书。每天到班之后，小孟的第一件事便是整理传真件，查看有无重要事项需要及时处理。为了防止漏收重要传真，他每天下班之前都会把传真机设置成“自动接

2、收”模式。如此一来，该收的收到了，不想收的却也趁机自动发了过来。这其中比例最大的就是名目繁多的教育会议通知。　　小孟所在的学校是一所地方行业高校，妥善处理好与地方政府及各个部门、省市教育主管部门、行业垂直上级部门、各类相关协会等的关系，事关学校发展。因此，巧妙协调学校领导参加各类会议，就成为办公室的一项重要工作。校级领导实在安排不过来的，便不得不商请行政科室负责人或二级学院院长代为出席。如此“两全之策”已成为诸多学校的习惯做法。7　　然而，各种名目繁多的会议实在令学校难以招架。除了由上级部门组织召开的教育会议之外，另有很多会议的

3、举办方并非教育主管部门，以学校参会“经验”看，这些会议大多没有多少实质性意义，小孟称之为“垃圾”会议。对这种会议，小孟一直坚持“收了就收了，收了也不传送”的原则，坚决不让此类糟粕信息去干扰领导的正常工作。然而，由于此类传真数量特别多，全校各部门的几十台传真机每天都要为此浪费很多纸张和墨粉。　　与会议通知配套的，还有追踪电话。“小孟”经常接到此类电话，不仅数量多、频次高，而且非常难缠。起初出于礼貌，“小孟”会尽量让打电话的人把话说完，然后根据情况告诉对方，并婉拒对方的会议邀请。但他常常需要为自己的“仁慈”付出很多宝贵时间。　　最近

4、两年，随着网络的日益普及，此类会议广告的传播途径也发生了变化。电子邮箱成为会议广告的海量接收媒介，不仅在形式上更加光鲜夺目，在内容上也更为全面，可以收到全方位展示的效果。而电话追踪作为一种邮件的“落实”“敲定”方式，仍然起着不可替代的作用，只不过，原来的固话被手机或网络电话取代，既便宜，又能隐藏身份，防止被拒接。　　“无孔不入的会议通知扰乱了正常的生活秩序，甚至影响了人与人之间的信任。”一位高校办公室主任感慨道。　　“良莠不齐”的教育会议　　虽说教育会议过多会耗费心神，然而，从积极的层面看，教育会议繁荣其实也是一种“风向标”，说

5、明教育领域的的工作处于进步活跃的状态，大家关注的教育热点多了，积极性高了，才会真正坐下来进行研讨，组织者才会有心组织教育会议。7　　而事实上，随着国家对职业教育的重视，近年来职业教育获得了跨越式发展，作为一种与社会联系最为紧密的教育形式，开放式办学、校企之间的广泛合作、地区校际之间的经验交流等，很大程度上都通过教育会议来反馈呈现。而教育会议也优势尽显，起到了事半功倍的效果，让各方受益良多。　　比如说，以高职教育与普通高等教育相比，高职领域这几年的会议活动就相对多得多，其中尤以国家示范性高职院校建设项目为最。　　教育部、财政部于2

6、006年启动了国家示范性高职院校建设项目，被业内称为高职教育领域的“211”“985”工程。为了有效推进这项工作，自2007年至2012年，教育部曾先后主办召开了5次全国性的大型高职教育发展年会。而且每次会议都有一个非常明确的重大主题，以此来推动全国高职教育的改革、创新与发展。2007年的“校企合作工学结合”，2008年的“百所名高职、百家名企业”，2009年的“服务区域经济社会发展和国家产业结构调整与升级”，2011年的“展示职教风采，培养阳光青年，构筑人人皆可成才之路”，2012年的“高等职业教育服务青年成长发展”等，都着眼

7、于立体呈现“国家示范高职院校建设”项目成果，引领全国高职院校同步、健康、快速发展，也为相关各方搭建了互动交流的平台。　　再者，为解决职业教育中校企合作“校热企冷”“剃头挑子一头热”的现状，教育部推动的职业教育与行业产业“对话会”，为职业学校与行业企业搭建了有效合作平台。在教育部等相关部门积极努力下，成立了职业教育“行指委”，并召开了教育部门与国家十大支柱产业的“对接会”，营造校企合作的热烈氛围，成效明显，反响良好。7　　然而，伴随着教育事业的大发展，教育会议也呈现出“繁荣”状态，这其中也存在参差不齐、鱼龙混杂的状况，尤其是一些低

8、质量的教育会议让学校管理者由烦生厌，干扰了学校正常的教学秩序。　　不同于教育主管部门以及一些教育权威组织的一些高质量教育会议，也有一些单位或组织也热衷于“办会”，不同的是它们办会并没有将促进教育发展放到应有的位置，而是过分看重办会所带来的收益，经济效益重于社会效