学生会秘书处总结报告

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1、建筑工程学院秘书处工作总结秘书处是学生会的重要职能部门乞一，其主耍H常事务如下：1、协助主席团作好学牛会内部制度建设，完善学生会的各项规章制度，从制度上推进我院学牛会各项工作的顺利开展。2、对办公室进行系统管理，认真开展办公室维护工作，负责办公室物品的保管与外借工作。3、负责我院学生会的档案管理工作，建立体系清晰、层次明确、调用方便的学生会档案系统，做到方便使用、调用迅速，以满足老师和广大同学的切身帝耍。4、对学牛会财务工作进行监管，负责各部门的支出报销。5、在每次开会或举行活动Z前，秘书处至少有一人提前十五分钟到会场负责签到，以保证会议按时召开。6、对于值班情况要

2、定时或不定时地进行检查，并认真记录在案。以备考核学牛干部之用。7、在各部举行活动后耍及时巒促其上交活动总结，并对各部资料进行分类整理，方便以后资料的调用。8、信件的收发9、及时帮助老师整理相关资料，协调各方面丄作的开展，在工作完成后及时对老师的办公桌进行整理。10、在每学期开始前要对卜•个学期的工作有一个明确的目标，并在工作过程屮及时总结工作方法和经验，对已完成的工作进行阶段性总结。11、每周一召开例会时要按时岀勤，有事者捉前请假，做好会议记录。12、定期整理出勤情况，并在例会上通报。13、树立止确的工作态度，养成良好的习惯，善始善终。其他：一、日常值班1、各部干事

3、按照值班次序表轮流值班。时间为周一•至周五，值班时间与上课时间同步,值班地点为学牛•会办公索。2、值班部门负责室内卫牛，具体规定如（1）办公桌面各类文件应收整在一起，摆放于相应柜内。（2）将办公桌上物品、文件等摆放整齐，并收拣办公桌上纸屑，不留杂物。（注意：如遇到不能判断艾性质的文件或重要文件，可将其单独摆放于“重要文件摆放”处，不要与别的文件堆放于一起，一定要保持桌面整洁有序）。（3）用过的笔应插回笔筒。（4）地而上堆放物站应摆放整齐，不能随意堆积。（5）值班结束询应清扫一遍室内卫生，使桌而、地而无纸屑，垃圾桶内无垃圾，将椅了摆冋原位。（6）值班结束吋要求整个秘书

4、处内物站摆放有序，室内干净整洁。3、及时帮助老师干力所能及的事4、认真做好值班记录。5、下午最后一节值班同学抬冋宣传板，并关灯、关电脑（电脑主机和显示器都要确定已关闭）、锁好门。二、物资管理（一）、物资借用1、借条要盖冇团总支的章2、借条上除应有格式内容外还要留好借用联系人、联系电话、借用日期、归还日期等内容。3、在值班本上做好前后两项记录。4、续借也需要盖有系章的借条，做好记录，并在原借条上标注续借H期。5、秘书处成员应定期对学生会物资进行清查整理，并将物资清单存档。冇物资损坏情况的及时上报。（二）、物资采购1、重大活动需要进行物资采购时，采购人员应注意采购物资的

5、价格和效率。2、采购物资时应留好物资发票并作好记录，确保账H各项支出明确。3、秘书处做好归类并整理及时核对，做到有出有回三、活动1、负责各种活动举办前的物资采购及准备工作，活动开始前分发节目单和荧光棒，活动结朿后查收并协助各部清理现场卫生。2、负责协调搞活动的部门做好后备工作，并按活动需要做好各类表格。3、及时提醒活动部门上交活动策划、照片、过程、总结、做出上交校会材料并保留底稿至秘书处上交校会材料文件夹。四、其他注意事项1、值班室仞匙不得外借。2、有事不能值班或者需要换班者提前向辅导员请假。5、电脑使用：1、各部门务必将木部材料存放到学生会专用电脑磁盘中木学期本部

6、文件夹中，不准放2、不准拷入任何娱乐软件。3、定期整理院学生各部门文件夹，力求规范条理。4、有交电了版文件的按部门分类存入相应文件夹内。五、注：1）活动如需赞助或者对外联系需秘书处派人支持的，须于活动开始前一至两个月，将活动完整策划交于秘书处；2）活动如冇设计方面的盂求（包括整体设计、标志设计、海报设计等），须于活动开始前两周将要求交于宣传部；3）若希望在活动中得到院会以外媒体（如校报、校广播站）的支持，也须于广2周前于相关部门进行联系；4）活动中所盂物品清单（非常用物品需注明价格）须于活动前一周上报秘帖处存档。常用物品由秘书处负责提供，非常用物品由各个部门口行釆购

7、；5）活动中如需文艺和体育方面的支持，须于活动前一周与校园文化活动部进行联系；c.活动总结1）每次活动结束后，活动负责部门应在活动结束两周内向秘书处上交己整理完的活动全程资料；2）活动全程资料包括活动策划书、预算、相关设计稿、宣传单、海报小样（或者海报照片）、学生会整体人员分工、部门人员分工以及各种图片、影音资料、活动总结；3）其中，活动总结应根据计划与实际执行情况，分析活动中成功的经验及失误的教训；附：1、制作各种文件一般格式：字体为宋体，标题三号加粗，正文.71号，落款五号加粗。落款内容：建筑工程学院团总支，建筑工程学院学院学生会，时间。2、值班表格单周周一