资产管理有限公司协同oa系统实施调研表

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1、本表单的调研信息用于资产管理有限公司（以下简称“资产”）协同0A系统建设，在填写木表单的时候,如有如何不清楚之处，请致电泛微公司，我们将立即为你解答。感谢您的通力协助！第一部分：组织结构调研LI的：了解公司现冇的组织结构悄况组织结构图第二部分：人力资源基础信息调研调研冃的：在系统的设置中，必须耍了解到我们每一个部门，每一位员工的情况，每一位员工在公司内的角色，每一个岗位的职责和行使的权利，员工与员工之间的上下级关系和工作关系。一.部门人员名单姓名性别所属部门岗位主要工作职责上级是否正式办公地点女行政部行政部助理负责行政日常事务正式总部说明：

2、姓名栏只要填写姓名，岗位填写相关职位，主要工作职责栏填写该员工在公司日常处理的事务，上级栏填写该员工的直接上级领导，卜属栏填写该员工的直接卜属，如果没冇请填写无。电话以便我们跟相关员工直接取得联系。（请白动复制《附加：人事信息例表》表格来填写）第三部分：知识文档管理调研1、调研目的：了解每一个部门，每一位员工日常处理的文档和文件的种类、格式以及安全控制，什么样的文档由什么样职位的人来负责。2、文档的目录结构：文档的日录结构是把您手头上的按照一定的规则來分类，以便在系统中统一管理。样例：一个部门中的文档分类:目级录一二级目录三级目录创建人批准

3、人（相关流程）口J臼发布口J臼回复口J杏共享默认共享系统规划业务系统行政部行政部经理是否是所有公司员工可查阅组织结构行政部行政部经理是否是所有公司员工可查阅规划蓝图行政部行政部经理否是是所有公司员工可查阅大事记行政部行政部经理否是是所有公司员工可查阅建议和意见友情提建议和意见所有人不需要审批否否否友情提示所有人不需要审批3、说明：这个目录结构可以按照你日常文档分类来填写,请在下表屮填写好一级目录，二级目录和上级目录。创建人栏请填写对该冃录的文档谁具有权限來创建，批准人栏请填写本冃录底下的文档由谁负责批准，可否发布栏是指以后这个目录下的文档是

4、否可以发布公司的内部网站或外部网站上；可否回复栏是指对该目录底下的文档是否允许别人来回复；可否共享栏是指这个目录底下的文档是否可以向特别的部门和某些指定开发浏览权限；最低安全级栏：系统中会规定公司内部的员工的安全级别为10以上，公司总裁的安全级別为3（）。具体每一位员工的安全级別将由公司管理部门统一来规划。保密说明栏：请填写这个目录底下的文档哪些人可以看到。最低安全级别和最高安全级别栏冃你填写的数字是这个冃录下的文档的默认最低和最高安全级别。公司内部的安全级别一般这样划分：总裁：30,总监：2&部长：25,经理：20,助理15,科长：12,

5、—般员工：10注：如空间不够，请自动延展表格来埴写第四部分：工作流程调研说明：调研目的了解贵部门的业务流程，并让这样的流程在协同询务系统屮实现电子化流转。样例：休假流程1、流程图示:2、流程说明：休假申请部门内所冇员工都可以提交，先由部门经理来批复，如果5夭内的休假，直接到人事部备案,如果超过5天的休假必须得到总经理的同意。休假的工资不变。3＞流程表单:休假中请单说明部门请假人事由开始日期开始时间结束FI期休假天数备注请复制以下流程模板，增加您所需要的工作审批流程:其他流程:流程说明:流程表单:表单名称：说明（默认）一字段涉及到的文件涉及到

6、的报衣涉及到的模板涉及到的考核工作流程的补充说明：填表说明：指对企业的全局的、跨部门的、部门内的办公业务流程的描述。（与本部门相关的）下面列举一些流程类别，需根据具体情况整理并完善：1、会议安排3、简报签发4、信息上报5、接待工作6、办公用品申购、保管、领用7、车辆调度8、请假9、报销与流程相关的表单也需提供，如果贵部门由实样表单请一并提供。填表人：电话:Email：时间：