洞察企业非结构化数据

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1、洞察企业非结构化数据　　在当今数字化时代，几乎所有企业都需要应对数据激增带来的巨大挑战。　　日前，全球信息管理解决方案厂商VeritasTechnologies发布《数据基因指数》（DataGenomicsIndex）报告，首次在业界公开由企业数据组成的精确视图。　　为了进一步了解客户数据环境的真正结构，Veritas在2015年分析了来自众多客户非结构化数据环境的数百亿份文件及其属性。本次分析涵盖了8，000多种最常见的文件类型扩展名。因此，报告中的数据基本能够代表客户文件系统环境的数据构成。　　根据实时的企业数据视图表明

2、，40%以上的企业文件在3年内处于无人问津的状态，这一调研发现将为企业降低运营成本创造新的机会。《数据基因指数》报告是评估且建立企业数据环境标杆的第一步，旨在提高企业应对数据量激增挑战的关注度和行动力。　　《数据基因指数》报告首次公开当今企业数据环境的精确洞察，同时企业可以将其作为对比标准。该调研所得出的洞察能够大力推动企业智能化运转，实现最大修复能力，从而获得最佳的商业回报。本次报告的重要发现包括：　　开发者文件主导，演示文稿文件已成为过去时4　　《数据基因指数》报告揭示，过去七年中，数据的实际增长速度为每年平均增长39.

3、2%，而相应的存储空间需求增长比创建单个文件增长快9%。　　图片、开发者文件和压缩文件大约占企业环境总容量的三分之一。从文件数量上来看，开发者文件占总量的20%。回顾过去10年的IT发展趋势，与其他文件类型相比，演示文稿文件的数量下降500%。可以说，演示文稿当道的时代已经过去。　　秋季成为存储旺季　　秋天是文件创建的旺季。文本文件的增长率尤为突出，高达91%；其次是地理和信息系统文件，增长率为89%；电子表格的增长率为48%。通过本次调研可以总结出，企业通常在夏季和秋季录制视频，并将录制内容保存在公司的磁盘中。在秋季，视频

4、量会迅速增长68%。　　只有备份和文档文件会在秋冬季激增。在企业完成年度备份后，备份文件将激增756%。但图像文件的创建量明显减少，降幅达63%。此外，68%的视频都创建于夏秋两季，电子邮件（pst）的情况可预测性高，各季节间只有0.7%的标准偏差。　　在数据环境中，41%的数据长期无人问津　　根据规定或合规要求，数据通常在3年后会从“可能相关”变为“过期”状态。令人难以置信的是，在企业中，平均41%的企业数据已经过期，或者是连续3年没有任何用户对其进行过修改操作。　　面对海量的陈旧数据，以及在可以执行多个可行处理决策时，为

5、信息管理“决策预算”的重点划分优先级，无疑能够帮助企业选择文件管理的入手点。陈旧数据和总数据中数量最多的文件类型中，传统“office”文件是企业巨大的负担。4　　如果企业希望最大限度地节约存储空间成本，但又无法确定优先处理哪些文件类型，那么企业可以重点对以下五大类型文件进行处理，每一类型都能够帮助企业找回GB级的存储空间：虚拟机文件、安全文件、游戏文件、科技文件、地理位置信息系统文件。　　孤立数据成为企业的巨大负担　　由于职位变更或员工离职，数据将失去其所有者，成为孤立数据。由于职位变更、员工离职以及常用活动目录混乱等原因

6、，企业很难追踪数居环境的传承关系；此外，追踪数据传承需要巨大的资金支持。企业对这类数据通常选择忽略，但它们却不断花销企业的成本。根据《数据基因指数》报告，孤立数据多为内容丰富的文件类型，例如视频、图片和演示文稿等。如果企业选择忽略这类数据，将会造成一定的潜在安全风险。孤立数据也占据大量的磁盘空间，超出所应占空间的200%。　　孤立数据会占据企业高额成本，一方面是因为其占据了过量的存储空间。即便孤立数据仅占文件总量的1.6%，但它占据的存储空间却达到了5.1%。不仅如此，大多数孤立数据是内容丰富的数据类型，这类数据所占据的空间

7、都远远超正常比例，如图像文件超出正常存储空间的88%，而视频和演示文稿分别超出165%和229%。　　报告调查发现，企业人员流动趋势对存储环境具有一定的影响。孤立文件的大小是平均文件的222%。数据管理人员可能认为，文件越大，其内容越重要，因此在员工离职后倾向于继续保留这类密集文件。如果企业希望恢复更多存储空间，从孤立数据下手无疑是首选。　　小变动或极大影响企业存储成本4　　如果能够洞察自身数据，企业可以明确划分优先区域，从而实现最大的回报。演示文稿、电子表格和文档等传统Office格式文件所占据的空间远远超出合理数值，这为

8、企业造成不必要的成本负担。同时，视频和图片等视觉格式文件也是企业的另一负担。企业应该对此类文件实施归档、删除和迁移工作。以10PB为普通环境举例，开展一项专门处理过期演示文稿、文档、电子表格和文本文件的归档项目就能为企业每年节省大约200万美元的存储成本。　　Veritas公司首席技术官S