高校人事档案信息化管理建设

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1、高校人事档案信息化管理建设　　摘要随着我国信息化程度的不断提高，加强高校人事档案信息化管理建设显得尤为迫切。由于受主客观因素的影响，目前高校人事档案信息化管理中依旧存在着众多问题，笔者认为应该通过提升高校人事档案信息化建设的策略，从而使信息化管理下的人事档案可以充分发挥出自身的作用。　　关键词人事档案；高校；信息化管理；建设　　中图分类号TP3文献标识码A文章编号1674-6708（2015）145-0076-01　　高校人事档案在教学、行政、科研、后勤等管理各个方面发挥着重要的作用，是进行高校人才选拔、任用、管理的重要依据。而随着我国社会经济的不断发

2、展，我国的信息化建设也逐渐完善，高校中的传统人事档案管理模式弊端也不断暴露出来，所以高校人事管理部门务必高度重视档案信息化管理建设工作，对人事档案资源进行合理有序地开发、利用，由传统的手工方式转换为现代化的管理层面上，以提高工作质量，实现人事档案数字化和网络化。　　1高校人事档案信息化管理建设重要意义5　　由于在过去较长的一段时间里，高校人事档案管理工作受到多种方面的影响和制约，使得人事档案相关重要作用没有能够真正的发挥出来，对高校的整体发展起到了阻碍作用，所以在这种情况下，建设高校人事档案信息化管理体系对于高校的发展有着重要的意义[1]。　　1.1高

3、校人事档案信息化建设是科技发展的　　要求　　由于目前我国的信息科技发展速度较快，计算机得到了大范围普及，企事业单位的信息化速度也不断加快。而高校中处于重要位置的人事档案管理部门也受到信息科技发展的影响，传统的工作方式已经不能适应目前时代发展需求，取而代之的是计算机、网络等先进的办公模式，各种电子化的人事档案管理资料被广泛运用。而高校承担着培养人才的重任，在高校的人事档案管理相关部门，应该顺应时代的发展模式，积极主动的运用信息化管理模式，促进高校人事档案信息化管理建设，从而不断提高人事档案管理的服务水平，使其能够更好的为学校各项工作提供支持。　　1.2是

4、人事档案管理改革的内在需求和优化策略　　在信息化发展大的环境下，人事档案信息化管理是时代发展的内在需求，也是相关改革的必然选择。由于在较长的一段时间里，人事档案管理相关保护政策和信息传播的不便捷，导致人事档案管理一直处在一个半封闭的管理状态中，且这种管理方式已经不能与目前的人事档案管理要求相符合，所以通过对高校人事档案进行信息化的管理建设，不但是其内在需求，同时也是对其进行优化的一项重要策略[2]。　　2高校人事档案信息化建设原则5　　高校人事档案的信息化建设作为一项复杂的系统，在信息化建设的过程中，会涉及到各方面的因素。由此要求在进行高校人事档案信息

5、化管理建设的过程中应该以相应的原则为基础，以保证高校人事档案信息化建设的正常运行。　　2.1可行性的相关原则　　由于在目前的高校信息化建设过程中，存在着很多不理想的情况，例如，高校在没有进行相关科学合理规划的前提下，就进行人事档案信息化管理建设；或是在信息化建设的过程中，功利政绩思想严重，而忽视了基础方面的建设。所以为了避免以上状况，我们在进行高校人事档案信息化管理的过程中，必须坚持可行性原则，根据自身的实际情况，从人力、财力角度进行优化，从而在稳中求进，使高校人事档案信息化管理建设妥善进行下去[3]。　　2.2经济效益性的相关原则　　高校进行人事档案

6、信息化管理建设，最终的目的是为了便于工作，提高工作的效率。但是由于高校人事档案管理信息化建设中会涉及到很多方面的因素，如果将其全部进行信息化管理，就需要较大的资金投入，所以在进行高校人事档案信息化的管理建设的过程中，应该对经济效益性进行重视，按照计划步骤分批进行相关的建设工作。　　2.3规范性的的相关原则　　在进行高校人事档案信息化管理建设的过程中，需要有一个统一的原则，从而便于进行相关的管理工作，并且通过对规范性的相关原则运用，能够提高相关的工作效率。由于在传统的工作模式中，档案信息管理中数据的格式不一致，导致相关工作无法顺利进行。如果在规范性的指导

7、下，将相关人事资料运用统一、规范的标准进行管理，就会便于操作，从而使得高校人事档案可以在高校的管理中发挥自身的作用。5　　3加强高校人事档案信息化管理建设的重要措施　　3.1加强对复合型人才的建设　　科技是第一生产力，所以人才在高校人事档案信息化管理中处于重要的地位。由于人事档案信息化的管理建设是最近几年出现的模式，所以在进行建设的过程中应该选用复合型的人才进行相关的基础工作[4]。在工作中更新传统的工作理念，对工作人员的技能进行培训，从而使他们综合素质和对信息技术应用的能力更加熟练，具体来说可以通过以下步骤进行人才的建设工作：　　首先，在高校人事档案

8、管理人员中选取善于接受新知识、年轻的工作人员进行信息化相关培训，通过对其综合素质的提高，以点带