新版资助系统学生操作说明59900

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1、新版资助系统学生操作说明2015年起,河南省高校国家奖助学金评定开始启用新版系统,采取学生在线申请,院系、学校审批的数据处理方式开展工作,现将有关学生操作有关注意事项说明如下:一、基本流程1.学生使用初始用户名和密码登录“河南省高校学生资助在线”系统,完善个人详细信息;上学年已经录入基本信息并在学年中进行学籍异动(如转专业、转院系等)的需进行学籍信息变更;2.学生所在院系通过“河南省高校资助业务系统”审核学生个人基本信息;审核本学院作为学籍异动目标单位的在校生学籍信息变更信息;3.学生个人基本信

2、息审核通过后,学生提交困难认定申请;4.院系审核学生困难认定申请;5.学生困难认定申请审核通过后,根据院系奖助学金评定情况在线提交国家奖学金、国家励志奖学金或国家助学金申请;6.院系审核学生国家奖助学金申请;7.学生国家奖助学金申请审批通过后,在线打印相关申请审批表格,并按照院系要求上交。二、操作说明(一)学生个人基本信息完善1.学生首先登陆“河南省高校学生资助在线”系统http://gxzz.haedu.cn/,在登陆页面选择“安阳师范学院”,初始用户名为学生本人身份证号,我校初始密码为123

3、456,输入验证码登陆系统:2.登录系统后,首先进行“修改密码”,然后点击“个人基本信息”进行信息完善:个人信息完善分三个部分,基本信息、通讯信息、家庭情况:学生必须按照以下要求进行个人信息完善,未按要求完善信息导致奖助学金审核无法通过的直接取消获奖和受助资格。(1)基本信息:首先选择学生所在院系、专业、班级、填写学号,要特别注意,这些信息一旦选择并保存后个人将无法修改,要确保信息的正确性;然后根据系统要求填写或选择考生号、民族、政治面貌、户口、家庭人口数、特殊条件等;(2)通讯信息:家庭住址必

4、须按照省市县乡村,家住城市或乡镇的要按照省市县(区)街道小区楼号门牌号的格式填写,不得省略。不按要求填写的不予审批;然后按照实际填写家庭所在地邮政编码、家庭电话(座机或手机)、个人手机号等信息;(3)家庭情况:按照要求至少填写一位家庭成员信息,如父亲或母亲,父母如在家务农,则工作单位填无,职业务农;(4)个人基本信息中除了银行卡号外,其他系统要求非必填项也须详细填写;个人信息填写完成并核对无误后点击“保存”等待院系审核。(二)学籍信息变更上一学年已经录入过基本信息,在学年中出现学籍异动如大类招生

5、分专业、转院系、转专业、休学等情况,学生需通过在线系统进行学籍信息变更:登录本人在线系统后点击页面上方“学籍信息变更”——“申请”选择变更类型“转院系”、“转专业”等,选择学籍异动后现在实际所在院系、专业、班级,并填写变更原因如:大类招生重新选择专业、转院系等,并点击保存,完成学籍信息变更申请,等待目标院系老师审核通过。(二)困难认定申请学生个人基本信息审核通过后可点击申请“经济困难认定”,如院系未审核则系统会提示:学生个人基本信息审核通过后,即可进行“经济困难认定”申请:申请理由必须满足系统要

6、求,否则无法保存。申请理由填写好后点击“保存”,等待院系、学校审核。(三)国家资助申请学生困难认定申请由院系和学校审核通过后,学生才可申请“国家资助”:注意:国家奖学金、国家励志奖学金审批通过后需在线打印申请审批表,而申请审批表的审核也是每年全省国家奖助学金工作最重要的组成部分之一,申请审批表在省资助中心和教育部审核不通过的将直接取消获奖资格,因此学生需务必按照学校要求进行填写。国家奖学金和国家励志奖学金的申请理由中的字数限制是指汉字数,标点符号不计入字数,各位同学在填写申请理由时请务必保证汉字

7、字数达到数量要求。1.国家奖学金国家奖学金系统申请主要需要填写三个部分,即学习情况、大学期间获奖情况、申请理由:注意:1.校级以上荣誉名称、获奖时间、颁奖单位必须按照荣誉证书上的内容填写;校级荣誉名称按照荣誉证书内容填写,获奖时间按照学校统一下达的时间填写(获奖时间为2015年9月——2016年6月之间,各项校级荣誉获奖时间明细另行通知);2.对于荣誉名称过程的应适当简略,能正确理解荣誉名称即可,实在无法简略的不要填写,以免影响表格格式造成不必要的错误;3.申请理由所指字数是指汉字字数,不包含标

8、点符号,各位同学在录入申请理由时务必保证汉字字数达到要求;4.国家奖学金申请理由应全面反映学生学习、思想、生活等各方面情况,不得仅仅突出家庭困难等某一个方面。同时,在申请理由结尾处内容需反映学生申请学年度国家奖助学金的意向。2.国家励志奖学金国家励志奖学金为例,申请国家励志奖学金需填写四部分,即家庭经济情况、综合测评情况、获奖情况(获奖情况具体要求同国家奖学金一致)、申请理由,具体要求参见下图:注意:1.国家励志奖学金成绩排名和综合排名都必须在前25%,同班学生排名总人数必须一致,同班学生成绩排

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