新时期高校实验教学秘书管理工作浅析

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1、新时期高校实验教学秘书管理工作浅析　　摘要：高校教学秘书工作是高校教学管理工作中必不可少的一部分，同时实验教学秘书工作也是高校教学工作的重要环节。本文阐述了实验教学秘书在教学管理工作中的工作职能，并结合自身实验教学秘书工作的实际情况，分析实验教学秘书应具备的素质，从而充分认清高校实验教学秘书工作的重要性及其存在的问题，从多方面进行改进，对于做好高校实验教学管理工作发挥着重要作用。　　关键词：实验教学；教学秘书；教学管理　　中图分类号：G451.2文献标志码：A文章编号：1674-9324（2016）20-0068-02　　在创建和谐高校的新时期，高校重点核心的工作是教学，开展

2、好教育教学工作，才能顺利培养出新时期合格的人才。实验教学工作是学校教育教学工作必不可少的一部分，为了提高实验教学质量，实验教学秘书作为实验教学管理队伍中的骨干力量，肩负着管理和服务的双重任务，重视实验教学秘书工作是加强实验教学管理、提高实验教学质量的重要保障。　　一、实验教学秘书的工作职能　　高校实验教学秘书的基本职能是贯彻执行上级的实验教学指导思想，协助实验教学院长管理日常的实验教学活动，做好服务、管理、协调和监督等工作。实验教学秘书的工作质量直接影响着实验教学管理工作和实验教学的质量。7　　1.服务职能。实验教学秘书的工作是一项与实验和实践相关的计划性强、内容冗杂、细致的

3、综合性服务工作，领导安排的事情要认真及时地完成，其他教师通知的事情也要一丝不苟的准时去做。服务职能是该岗位最基本的职能，全心全意为领导、教师和学生服务，才能保障日常实验教学活动的顺利进行。　　2.管理职能。实验教学秘书是高校的基层人员也是最直接的教学管理人员，在日常的教学活动中要管理好与教学相关的一切有保存价值的文件材料，例如实验讲义、相关教学光盘、实验记录、实验课教案、实验室设备档案、学生实验报告、学生实验记分册以及与考试相关的资料（试卷、考场记录、成绩单、补考缓考记录）等。一方面要将这些资料收集齐全，并按照规律进行归档，便于今后翻查；另一方面也要保护文件资料不受损坏，一些

4、保密文件同时要防止不丢失不泄露，确保实体安全与机密安全。这些都有利于促进稳定教学秩序和深化教学改革。　　3.协调职能。实验教学秘书一方面要将教务处下达的各项通知和工作内容传达给教学院长和学院的教师及学生，另一方面也要协助教学院长完成日常的教学管理工作，还要通过有效地沟通手段，协调各院之间、教师和学生之间的关系，既要做到“上传下达”，又要做到“下情上报”，所以实验教学秘书运用有效的协调与沟通，可以使教学工作达到预期目标，这是保证教学秩序正常运转的基本手段。7　　4.监督职能。为了保障实验教学质量和实验教学水平的不断提高，及时发现并改进实验教学过程中存在的各种问题，需要实验教学秘

5、书协助教学院长时刻关注实验教学质量，随时掌握教学活动的各种情况，为教学院长出谋划策。　　二、实验教学秘书应具备的素质　　高校实验教学秘书虽然承担的是日常教学事务的管理工作，但却是高校教学工作的重要环节之一。教学秘书的工作会遇到很多压力和挫折，一个优秀的教学秘书需要具备良好的素质来保证教学质量的不断提高。　　1.良好的政治素质。实验教学秘书要认真学习政治理论，不断提高自己的思想政治觉悟，坚持贯彻执行党的教育方针、政策，忠诚党的教育事业，热爱本职工作，树立全心全意为教育事业服务的思想。正确看待得失，顾大局，有奉献精神和服务意识，严守教学机密、坚持原则，严格按照规章制度办事。　　2

6、.良好的心理素质。通常我们说要有“四心”，即虚心、热心、细心、耐心。虚心就是要主动去听取领导和各位教师以及其他教学秘书的意见和建议，不懂的问题要多向大家请教。热心就是要不管工作多么繁杂、多么辛苦，都要积极、主动、热情的去为教师和学生服务。细心是实验教学秘书工作不可缺少的，每件工作都要细致地完成，要保证不出错，保证教学工作顺利进行。耐心要求实验教学秘书心态平和、不急躁。无论工作中有多少困难，只要具备良好的心理素质，在平凡、默默无闻的工作中体现出个人的理想抱负与人生价值，才能胜任教学秘书的工作。7　　3.扎实的业务素质。实验教学秘书要熟悉自己的本职工作，明确工作职责，具备良好的沟

7、通协调能力和办事能力，具有良好的写作能力和计算机应用能力，工作有耐心，细致、周到，善于在工作中不断吸取新的知识，了解前沿的教学相关知识和动态，不断总结、完善工作，不断提升自己的综合业务水平，做真正的适应社会需要的管理型人才。　　4.勇于创新的能力。创新是时代的要求，有创新才有发展。信息化时代要求教学秘书要有现代化的管理方法和手段，能迅速、准确地收集信息，处理问题。这就需要教学秘书不断更新观念，收集好的经验和做法，勇于改革创新，为领导提出好的建议，给领导的决策提供科学的依据，使教学管理制度更加合理化、规范