工程的档案分类编号要求规范

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1、实用标准文案工程档案分类编号规范为适应公司档案工作发展的需要，实现公司档案分类、排架、检索的标准化和规范化，进一步加强和促进公司档案的科学管理，结合公司实际情况对档案的分类编号作出以下规定。一、档案编号的原则档案编号的原则以项目各个单体为编号单位，由总到分，按照不同的文件类别，分类编号。二、档案编号的方法档案编号的一般方法：文件的编号由分公司名称、项目单体名称、文件名称、分部工程代码、序号五个部分组成，采用统一的编号格式，具体格式与各类目的对应的关系和说明如下：XX—XX—XX—XX—XX一级类目—二级类目—三级类目—四级类目—顺序代号分公司名称—项

2、目单体名称—文件名称—分部工程—顺序代号1、一级类目一级类目对应各分公司名称，分公司名称编号采用字母与数字代码（2位）相结合的方式进行编制，字母为该城市名称的拼音首字母缩写形式，数字代码则表示为该城市的第几个项目。2、二级类目二级类目为项目单体名称，项目单体名称的编号同样采用单体名称拼音首字母缩写形式来编写。3、三级类目三级类目为文件名称，归档文件主要分为A、B、C、D四类文件以及综合类文件。A类文件为建设单位文件资料，包括：立项文件（A1）、建设规划用地文件（A2）、勘察设计文件（A3）、招投标、合同文件（A4）、工程开工文件（A5）、商务文件（A

3、6）、工程竣工验收及备案文件（A7）、其他文件（A8）。B类文件为监理单位文件资料，包括：监理管理资料（B1）、监理质量控制资料（B2）、监理进度控制资料（B3）、监理造价控制资料（B4）。C类文件为施工单位文件资料，包括：施工管理资料（C1）、施工技术资料（C2）、施工物资资料（C3）、施工测量记录（C4）、施工记录（C5）、隐检验收记录（C6）、施工检测资料（C7）、施工质量验收记录（C8）、单位(子单位)工程施工质量竣工验收资料（C9）。D类文件为建筑安装工程竣工图，包括：综合竣工图（D1）、室外专业竣工图（D2）、专业竣工图（D3）。综合类文

4、件主要为不包含在ABCD四类文件中的一些特殊文件资料，作为一个应急的文件类别，当各部门存在某些特殊文件无法在资料清单中找到对应的编号时，则可统一归档在综合类文件中。各类文件的具体分类细目及编号详见附表1《资料清单及编号表》。4、四级类目四级类目为分部工程名称，分部工程名称的编号采用统一数字代码编制，详见附表2《分部工程代码表》。精彩文档实用标准文案5、顺序代号对于某一类资料，会根据时间节点形成多份不同的资料，多出现在施工资料、监理资料中，对此类资料，应以资料形成的先后时间顺序进项区分编写。顺序代码采用三位数编写。例如：001，002.一、说明1、该编

5、号方法作为工程档案分类编号的一般方法，具有普遍适用性，但是，对于不包含以上所有类目的文件进行编号时应灵活运用。例如：产证文件并不涉及分部工程或某一单体，则编号中只需包含一级类目、二级类目和三级类目，其它类目省略。设计文件中不涉及分部工程的，对于此类目的编写也同样省略。其它类文件的编号以此类推。2、此编号方法为通用方法，但并非完善，并不能实现设计、采购、成控等部门的一些详细文件的完整编号。要求各部门在应用此方法编号的基础上，对各自部门的详细文件自行编号，并形成下一级类目。四、根据以上文件编号规范，举例说明;附表1资料清单及编号表类别归档文件资料名称资料

6、编号提供单位保存单位和保管期限建设单位施工单位设计单位监理单位城建档案馆建设单位文件资料(A类文件资料)A1立项文件发改部门批准的立项文件A1-1建设单位永久　　　√项目建议书A1-2建设单位永久　　　√立项会议纪要A1-3组织单位永久　　　√项目建议书的批复文件A1-4主管部门永久　　　√可行性研究报告及附件A1-5咨询单位永久　　　√项目评估研究资料A1-6建设单位永久　　短期√可行性研究报告的批复文件A1-7发改部门永久　　　√初步设计审批文件A1-8发改部门长期　长期　√专家对项目的有关建议文件A1-9建设单位永久　长期　√年度计划审批文件或

7、年度计划备案材料A1-10建设单位永久　　短期√A2建设规划用地文件建设项目选址意见书A2-1建设单位永久　　　√规划线测图(航测图)A2-2规划部门永久　永久　√建设项目用地定位通知书A2-3规划部门永久　永久　√建设用地规划许可证及附图A2-4规划部门永久　　　√建设用地预审A2-5国土部门永久　　　　征(占)用地的批准文件和使用国有土地的批准意见A2-6地方政府永久　　　√建设用地批准书A2-7国土部门永久　　　√土地使用证A2-8国土部门永久　　　√拆迁安置方案及有关协议A2-9有关部门长期　　　√工程地质(水文)勘察报告A3-1勘察单位永久

8、长期永久长期√精彩文档实用标准文案A3勘察设计文件验线合格文件A3-2规划部门永久长期　长期√设计方案(报批