会议邀请函格式范本

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1、会议邀请函格式范本　　会议邀请函是指邀请特定单位或人士参加会议，具有礼仪和告知双重作用的会议文书。这个时候需要我们用会议邀请函去邀请客户。　　【会议邀请函的结构与写法】　　1.标题。　　由会议名称和“邀请函”组成，一般可不写主办机关名称和“关于举办”的字样，比如：《中国素材网论坛邀请函》。“邀请函”三字是完整的文种名称，与公文中的“函”是两种不同的文种，因此不宜拆开写成“关于邀请出席××会议的函”　　2.称呼。　　邀请函的邀请对象一般有三种：　　(1)发送到单位的邀请函，xx单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书，称呼中要用单称的写法，不宜统称，以示礼貌和尊重。　　(2)邀请函直接发给个

2、人的，应当写个人姓名，前面加上“尊敬的”敬语词，后缀“先生”、“女士”、“同志”等。　　(3)网上或报刊上公开发布的邀请函，由于对象不确定，可省略称呼，或以“敬启者”统称。　　3.正文。　　正文应逐项载明具体内容。开头部分写明举办会议的背景和目的，用“特邀请您出席(列席)”照应称呼，再用过渡句转入下文;主体部分可采用序号加小标题的形式写明具体事项;最后写明联系联络信息和联络方式。结尾处也可写“此致”，再换行顶格写“敬礼”，亦可省略。　　4.落款。　　因邀请函的标题一般不标注主办单位名称，因此落款处应当署主办单位名称并盖章。　　5.邀请时间。　　写明具体的年、月、日。比如：XX年4月20

3、日　　【会议邀请函范文一】　　尊敬的xx先生/女士：　　您好!　　我们很荣幸地邀请您参加将于×月××日在×××××××××举办的×××××××××××会议。本次会议的主题是：×××××××××　　真诚地期待着您的积极支持与参与!　　xxxxxxx　　××××年×月×日　　【会议邀请函范文二】　　从前沿语言学理论到汉语国际教育应用——汉语国际教育语境下的句式研究与教学专题研讨会邀请函　　尊敬的李先生/女士：　　为进一步满足第二语言教学对汉语句式研究的迫切需要，促进语法研究新成果向国际汉语教学应用的转化，北京语言大学汉语学院拟于xx年8月20日在北京语言大学举办“汉语国际教育语境下的句式研

4、究与教学专题研讨会”。鉴于您在第二语言研究领域的丰厚学术成果，诚邀您出席并发表鸿文，嘉惠学林。　　有关会议安排如下：　　一.会议时间：xx年8月20日-22日　　二.会议地点：北京语言大学　　三.会议主旨：　　促进前沿语言学理论的创新及其向国际汉语教学的转化与应用;推动语言学理论的本土化研究　　四.会议议题：　　1)类型学视角下的汉语句式研究;　　2)汉语句式研究的跨文化视角与相关语言事实;　　3)跨文化视角下的汉语第二语言句式教学;4)汉语教材、大纲、教学设计中的句式问题;　　5)汉语作为第二语言句式教学中的相关问题　　五.遴选参会论文，出版论集《汉语句式研究与教学》。　　六.xx年

5、x月x日前，将论文题目及摘要以wordXX文档发至会务组邮箱。摘要1000字，标题用三号宋体，正文用小四号宋体。摘要请标注作者姓名、单位、电子邮箱、通讯地址、邮政编码、联系电话、传真。请于8月10日前提交论文全文，以便制作论文集。.　　七.会议日程　　8月19日下午，在北京语言大学会议中心大堂报到。　　报到地址：北京市海淀区学院路15号。乘坐地铁2号线到西直门换乘13号线五道口下车(a西北出口)，步行至北语会议中心。　　8月20日，8:30开幕式、大会发言、分组研讨　　8月21日，上午分组研讨，下午闭幕式　　8月22日，文化考察一天(京郊)。如不参加文化考察，请回函说明，以便筹备组统计

6、人数。　　8月22日，离会　　八.会议通讯地址：　　北京市海淀区学院路15号北京语言大学汉语学院(100083)　　九.往返交通由会议代表自行购票。　　会议筹办费、餐费、住宿费、论文集出版费由会议主办方承担。如有特殊情况，需代买车票，请于7月8日前将身份证号及返程　　日期通过邮箱通知会务组，过期不再受理。　　电话：010-8230342　　e-mail:wenyingmy@　　句式研究与教学研讨会筹备组　　XX年x月x日