批复的写作格式和范例

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1、批复的写作格式和范例　　(一)批复的写作格式　　批复是一种下行文，是上级机关答复下级机关某一请示时使用的公文。批复一般是专门就某一事、某一问题的答复，内容都比较单一，而且是先有来自下级的请示，才有上级的批复。　　一般来说，批复的核心内容是就请示的内容、问题表示上级机关态度，是同意还是反对，有不同意见等，都要在批复中直接申明。　　批复的结构包括标题、主送单位、正文、结尾、发文机关几部分。　　(1) 标题　　标题包括批复机关、批复事项和批复文种三个部分。如《宏大公司对〈燕奇国际文化交流公司举办"燕奇杯"书法大赛的请示〉的批复》。也可只写批复事项及文种两部分，如《关于建立

2、东风电机厂工会委员会的批复》。　　(2) 主送单位　　即来文请示的单位。其位置在标题之下，正文之上。批复是有针对性的，所以不可缺少主送单位。　　(3) 正文　　分为开头、内容和结语三部分。　　开头一般注明批复的依据，用以说明是针对哪个请示所作的批复，要求写得严谨、明确。如"《燕奇国际文化交流公司关于举办'燕奇杯'书法大赛的请示》(燕奇字[1994]14号)收悉"，然后，一般写如"经董事会研究，现批复如下"、"经研究，批复如下"等。注意不可简单写成"×年×月×日来文收悉"，许多来文，究竟是哪份，很不清楚。　　请示的内容决定批复的写法。下级机关只就某个具体事项请示，批复

3、的内容亦简单明了，可直接表态，同意的就写肯定意见，不可意的要提出有根据的、有针对性的缘由。有的批复具有一定的普遍性，则需上级机关较为详细地写明批复态度，充分阐明理由。还有些批复可在同意的前提下，原则性地提出希望。如"希望在弘扬民族文化、促进民族文化与国际文化交流方面，在发扬我公司的企业文化传统方面，作出努力"。　　结语使用的语言要简短，语气要坚决，态度要鲜明。　　对请示的批复一般分三种意见：完全同意，不完全同意、完全不同意。意见不同写法也不同。　　完全同意的批复可以不写同意的理由，只明确表态。如："你部银水字[1994]4号请示收悉，经董事会研究，同意银水湖旅游度假

4、村提前开工(日期为1994年6月6日)。"　　下级单位的请示，受政策和具体情况限制有时不能得到完全同意的批复。在写此类不完全同意批复时先说明同意部分，再讲清不同意部分及其原因。如："你部公关字[1994]12号请示收悉，经研究同意购制'486'电脑一台，但囿于经费所限，暂不同意购制轻型印刷设备。"　　完全不同意的批复，一定要讲明不同意的理由和根据。因为对下级的请示有完全不同的理解，所以要在周密的思考和研究后，清楚、肯定、有针对性地答复下级请示，不能使用有歧义的词语。也可在发文之前，先向下级单位讲明理由和依据。　　(4)批复的结尾多用"此复"、"特此批复"等习惯用语。

5、　　(5)发文机关、发文日期也是不可遗漏和忽视的部分，并且要书写完整。　　(二)批复的写作范例　　例文1　　××市××区人民政府　　×政批[1998]第3号　　?　　关于组建××集团的请示的批复　　?　　××实业总公司：　　你公司××[1998]1号文收悉，经区政府研究，同意你公司组建××集团，特此批复。　　××市××区人民政府　　一九九八年六月二十九日　　(盖章)　　主题词：机构　组建　批复　　送：区财贸部、区经委　　××市××区人民政府办公室　一九××年六月二十九日印发　　共印9份　　例文二：　　××市机械工业管理局　　机批字[19××]第147号　　关于××重

6、型汽车制造厂与　　××工程机械锻件厂合并的批复　　?　　××重型汽车制造厂、××工程机械锻件厂：　　重汽字[19××]5号文、工机字[19××]18号文收悉。根据两厂请示，经局研究，同意××工程机械锻件厂整建并入××重型汽车制造厂。现将有关事项批复如下：　　一、××工程机械锻件厂并入××重型汽车制造厂后，撤销××工程机械锻件厂的法人资格。考虑工程机械锻件产品生产和经营业务的需要，可保留××工程机械锻件厂的厂名，领取营业执照。　　二、××工程机械锻件厂的所有债权债务由××重型汽车制造厂承担。　　三、19××年×月×日起，××工程机械锻件厂各种报表由××重型汽车制造厂统

7、一上报。　　此复　　××市机械工业管理局(盖章)　　一九××年×月×日　　抄报：(略)