外贸英语函电期末复习重点

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1、一到九章及一些附加内容第一章BasicKnowledgeofBusinessLetterWriting1.1Structure构成：a.Letterhead(信头)——发件人的信息（名称、电话、地址）b.Referenceanddate（发文编号和日期）c.InsideNameandAddress(封内名称和地址)——收件人的信息d.attentionline(注意事项)e.TheSalutation(称呼)f.theSubjectLine(事由标题)g.TheBodyoftheLetter(信的正文)h.ComplimentaryClose(结尾敬语)i.TheSignature(签名)j

2、.enclosure(附件)k.carboncopynotation(抄送)l.postscript(附言)1.2Envelope信封的写法：ChinaNationalChemicals(stamp)Import&ExportCo.寄件人地址Beijing,ChinaOverseasTradingCo.153Marketstreet收件人地址London,E.C.3Registered挂号信1.3Principle写信原则：Courtesy礼貌Conciseness简洁Clearness清晰第二章EstablishBusinessRelations建立贸易关系2.1Structure第一部分

3、说明信息来源CommercialCounseloroffice商务参赞处；Embassy大使馆；Chamberofcommerce商会；第二部分说明写信目的+自我介绍leadingimporter主要进口商/oneofthelargestimporters最大的进口商之一dealwith/specializein专营competitiveprice竞争价格/enjoygreatpopularity享有盛誉foryourreference供你方参考;fall(be)withinthescopeof属于…的经营范围enterintobusinessrelations建立贸易关系inthemark

4、etfor想要购买/inthehopeofdoingsth.希望acquaintsb.withsth.让某人了解某事/Creditstanding商业信用第三部分要求寄送有关资料+表达合作愿望2.2Sentences①Welearned/heard/obtainedyourcompanyfromtheInternetthatyouareoneoftheleadingmanufacturesinthisline.我们从互联网上得知贵公司,你们是这方面领先的制造商之一。②Wewouldliketotakethisopportunitytoestablishbusinessrelationswit

5、hyou.我们愿借此机会与贵公司建立贸易关系。③Weareanimporter/exporterhandlingtoysformanyyears.Ourproductshaveenjoyedahighreputationintheworldfortheirgoodqualityandreasonableprice.我们是一家经营玩具多年的进口商/出口商。我们的产品凭借着良好的品质和合理的价格在世界上享有盛誉。④Ifyourpriceiscompetitive,wewillplaceanorderwithyou.如果你方价格有竞争力的话，我们将向你方发出订单。⑤Inordertoacquain

6、tyouwithourproducts,wesenttwosamplesthismorning.为了使你熟悉我们的产品,我们今天早上送两个样品。第三章Enquiries&Replies询价及回复3.1StructureGeneralEnquiry一般询价&SpecificEnquiry具体询价1.说明信息来源和目的,如有必要自我介绍2.感兴趣的商品和具体要求4.表达合作的愿望3.2MainWordsreasonableprice合理的价格/competitiveprice具有竞争力的价格commission佣金discount折扣underseparatecover另函附上confirmed

7、,irrevocableL/Cbysightdraft保兑的，不可撤销的即期信用证regularpurchase定期购买catalog目录pricelist价目表brochure小册子sample样品3.3MainSentences①Ifyouorder3000dozensormore,wewillallowyou5%discount.如果你订购3000打以上,我们将给予5%的折扣。②Pleasequotey