规定合同管理系统总体设计实用模板

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1、实用标准文案合同管理软件总体设计一、系统功能总体设计根据合同管理工作中的具体工作流程，结合目前公司特点，我们对合同管理的信息进行重组整合，提炼出合同管理系统要求实现的主要功能：1.身份验证工作人员登录合同管理系统时必须要经过系统的验证才可以登录，主要用以防止非法使用，和对数据的非法操作或恶意的破坏，只有通过验证后，才可以进入主界面，并对不同的人员、部门设立权限级别，定义操作界面权限，从而确保合同信息数据的安全性，确保合同管理工作的顺利进行。2．提供对劳务分包商的管理劳务分包商名册：新增、编辑、删除、锁定、解锁、提交审批、导出；

2、查询：分包商名称、资质等级、资质证书号、营业执照号、主要资质、法人代表、联系人、使用单位；统计：记录数。3．提供对工程合同的管理工程合同：新增、编辑、变更、删除、锁定、解锁、导出；查询：填报单位、项目名称、合同号、工程地点、签订日期；统计：记录数、合同金额、累计计价额。4．提供对劳务合同的管理劳务合同：新增、编辑、增加补充合同、删除、提交审批、锁定、解锁、导出；查询：合同号、劳务分包队伍、工地负责人、签订时间、工程名称、施工范围、单位、工程项目、主、补充合同；统计：记录数、合同金额、累计计价额。5．提供对设备租赁合同的管理设备

3、租赁合同：新增、编辑、增加补充合同、删除、提交审批、锁定、解锁、导出；查询：合同号、合同名称、设备出租方、签订日期、施工范围、工地负责人、单位、工程项目、主、补充合同；统计：记录数。6．提供对物资采购合同的管理物资采购合同：新增、编辑、增加补充合同、删除、执行记录、提交审批、锁定、解锁、导出；查询：合同号、供货方、采购单位、签订日期、合同名称；精彩文档实用标准文案统计：记录数、材料笔数、金额。7．提供对合同变更的管理合同变更：新增、编辑、删除、锁定、解锁、导出；查询：合同号、变更合同号、变更原因、填报单位、签订日期；统计：记录

4、数。8．提供对合同审批流程的管理定义权限的人员可以对劳务分包商、劳务合同、设备租赁合同、物资采购合同进行审批流程的定义以及审批人员设定的管理。合同审批流程：审批节点环节、暂时保存、提交审批；查询：合同号、分类、填报单位、签订日期；统计：记录数。9．提供对合同审批的管理定义权限的人员可以对劳务分包商、劳务合同、设备租赁合同、物资采购合同进行审批管理。合同审批：锁定、解锁、删除、审批意见、审批通过、拒绝驳回、暂时保存、提交审批；查询：合同号、分类、填报单位、签订日期；统计：记录数。10．提供对合同印发的管理定义权限的人员可以对完成

5、审批的劳务分包商、劳务合同、设备租赁合同、物资采购合同进行选择签章并印发管理。合同印发：合同签章、编辑签章、暂时保存、印发；查询：合同号、分类、填报单位、签订日期；统计：记录数。二、系统功能模块总体设计根据合同管理的具体管理工作要求，将合同管理系统的功能模块划分如下:工程合同劳务合同物质采购合同合同变更合同审批流程合同审批合同印发设备租赁合同合同管理劳务分包商图1合同管理系统的功能模块精彩文档实用标准文案1．合同管理系统数据流图合同管理系统数据流图如下：YY开始判断用户合法性进入合同管理系统填写用户名、密码接收提交的数据工程合

6、同劳务合同物质采购合同合同变更设备租赁合同未审批已审批合同审批流程是否通过审批合同审批合同印发返回修改N劳务分包商N返回登录页面定义审批人员、部门图2合同管理系统数据流图精彩文档实用标准文案3.模块定义功能3.1用户登录模块用户登录模块：登陆模块对登陆系统的用户的进行身份验证。由管理员对用户分配用户名密码以及权限，用户可以使用管理员分配给自己的用户名和密码登录合同管理系统。3.2劳务分包商管理模块营业执照号法人代表资质证书号分包商名称资质等级主要资质联系人使用单位新增编辑删除劳务分包商管理查询功能统计锁定解锁提交审批记录数导出

7、图3劳务分包商管理模块3.3工程合同管理模块工程地点合同号填报单位项目名称签订日期新增编辑删除工程合同管理查询功能统计锁定解锁导出记录数图4工程合同管理模块精彩文档实用标准文案3.4劳务合同管理模块签订日期施工范围工地负责人合同号劳务分包队工程名称单位工程项目新增编辑删除劳务合同管理查询功能统计锁定解锁增加补充合同合同金额主、补充合同提交审批记录数累计计价金额导出主体合同合同清单新增编辑删除锁定解锁图5劳务合同管理模块3.5设备租赁合同管理模块签订日期工地负责人设备出租方合同号合同名称施工范围单位工程项目新增编辑删除设备租赁合

8、同管理查询功能统计锁定解锁增加补充合同合同金额主、补充合同责任中心提交审批记录数累计计价金额导出图6设备租赁合同管理模块精彩文档实用标准文案3.6物资采购合同管理模块签订日期采购单位合同号供货方合同名称新增编辑删除物资采购合同管理查询功能统计锁定解锁执行记录材料笔数提交审批记