公文红头制作及word公文排版讲义

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1、文件红头制作及word公文排版刘海生主要有两方面的内容，一是Coreldraw制作文件红头,二是Word公文排版。我们先来看一下如何利用coreldraw软件制作红头，大家可以到文秘群共享下载安装此软件。1．设定页边距。打开软件，选新文件，点击左侧工具栏中第四个手绘工具右下方的黑色三角，选度量工具，此时在菜单栏下会出现一行度量工具栏，点击垂直度量工具。在页面上拖拽，量出72mm距离，（为什么是72mm，因为版心到上页边距的距离是37mm,发文机关标志上边缘到版心的距离是35mm,一相加所以是72mm.）点击上方标尺栏，

2、拖拽出一条标尺线，与度量工具下边缘对齐，度量工具上边缘与上页边重合，删除度量工具。2．输入文字。选取左侧工具栏中的文字工具，点击页面输入文字，注意不要拖拽文字框，直接输入文字就可以，(输入吉林省长白山保护开发区管理委员会池南区管委会文件)，选中文字，选方正小标宋字体，点选工具栏中的选取工具图标，在上方的物件大小栏中输入字宽145mm，字高18mm，并回车确认。拖拽文字，使文字上边缘与水平标尺相切，—10—选中文字，选择上方标题栏中的安排中的对齐与分布，页面中心打钩，并将左侧的钩点掉，此时标题即居于页面中心，双击软件右下

3、角黑色方框，弹出标准填色选项卡，选择名称中的red，确定。3．点击工具栏手绘工具，画出一条直线，调整直线的长度为156mm，高度为0.4mm，利用度量工具使其距离发文机关文字下边缘30mm,选择上方标题栏中的安排中的对齐与分布，居中，保存。双击右下角的黑色方框，在外框笔复选项下，选彩色选项卡，选红色，文头制作完成。我们再来看一下在Word中的红头制作。1.打开已经做好的Coreldraw文件红头，在文字上单击右键复制，再打开一个新的Word文档，在第一页先敲满回车（重要不能省略这一步，否则文头不能固定在第一页），再将光

4、标定义到第一行，点击编辑，选择性粘贴，在弹出的对话框中选图片（Windows图元文件），确定。选择文件，页面设置，设定上7.2cm、下3.5cm，左2.7cm、右2.7cm,版式选项卡，页眉和页脚，选中奇偶页不同，页脚2.7cm,确定。点击视图选项卡中的网格线，使页面显示网格线。在发文机关标志上单击右键，选设置图片格式，版式选项卡选浮于文字上方，点击下方的高级，水平对齐中选居中，相对于页边距。将选项中的对象随文字移动前面的对号点掉，确定。点文件页面设置将上页边距调到3.7cm，确定。标题固定。—10—2.加红线，单击绘

5、图选项卡中的直线工具，在距发文机关标志下空五行网格的位置，画一条与版心同宽的直线，双击直线，更改颜色为红色，粗细为0.4mm，宽度为156mm,相对于页边距居中。按住Shift键，选中直线和发文机关标志，右键选择组合。在组合后的图片上单击右键，选设置对像格式，版式选项卡选浮于文字上方，点击下方的高级，水平对齐中选居中，相对于页边距。将选项中的对象随文字移动前面的对号点掉，确定。（注意：大家在编辑段落的时候请从发文机关标志下面的回车符开始，如果从第一页第一行重新加入回车符，则红头会窜到第二页，但编辑密级和紧急程度不要紧，

6、只要不重新键入回车就行。另外，不要拖拽做好的发文机关标志，因为一动就不准确了。这个图片不能编辑，如果想重新做一个发文机关的标志，只能重新做，不能直接在这上面改文字。）接下来我们来看一下如何按照新的公文格式对一个Word—10—文档进行公文排版。1．份号，用6位3号阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一行。2．密级和保密期限，用3号黑体字，顶格编排在版心左上角第二行。3．紧急程度，用3号黑体字，顶格编排在版心左上角；如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。（如果

7、只标注紧急程度，可以适当上移一行，标在版心左上角第二行，与发文机关标志稍远些，显得不是很挤。密级与紧急程度，中间均空一字。）4．发文机关标志我们已经排好了，就不用动了。5．发文字号，在发文机关标志下空二行（约第四行网格）的位置输入发文字号和签发人，调整字体为仿宋，字号为三号。如果是下行文，编排在发文机关标志下空二行位置，居中排布。如果是上行文，发文字号居左空一字编排。6．签发人，上行文需要标注签发人，由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成（注意是三部分：签发人这三个字、全角冒号、签发人姓名），居右空一字，编排在发文

8、机关标志下空二行位置，也就是说与发文字号处在同一行。“签发人”—10—三字用3号仿宋体字，签发人姓名用3号楷体字。如果签发人姓名是两个字，在两字中间空一字。（可适当调整发文字号上一行的段落设置，发文字号下边缘与版头中的红色分隔线约4mm。方法：将光标定义在发文字号上一行，单击右键，选段落，行距选项中选固定值，磅值选1磅。然后按回车