erp在中小企业应用探究和建议

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1、ERP在中小企业应用探究和建议摘要:ERP-EnterpriseResourcesPlanning即企业资源计划系统,用于改善企业业务流程性能的一系列活动的集合,集产品计划、零件采购、库存控制、产品分销和订单跟踪等多个职能部门于一体,实现信息流、物流、资金流、价值流和业务流的有机集成和提高客户满意度。本文结合国内外的大量相关的文献,探讨ERP在中小企业的应用,对ERP在我国中小企业的实施提出意见与建议。关键词:ERP中小企业管理一、ERP简介ERP是集物资管理(物流)、人力资源管理(人流)、财务管理(财

2、流)、办公系统及信息资源管理(信息流)为一体的管理软件。它由使用图形用户接口、客户/服务架构构成。除了已有的标准功能,它还包括其他特性,如过程运作管理以及用户的其他特殊需求等。ERP是一种对企业所有资源进行计划和控制的方法,这种方法以完成客户订单为目标,涉及订单签约、制造、运输以及成本核算等多个业务环节,广泛应用于制造、分销、服务等多个领域;与此同时,ERP系统又是一个战略工具,它通过集成业务流程可以帮助企业提高经营和管理水平,有助于企业优化可以利用的资源。其基本思想是将企业的业务流程当作一个紧密联接的

3、供应链,把企业的内部划分成几个相互协同作业并且相互支持的子系统,如市场营销、财务、生产制造、服务维护等。而且ERP系统允许企业根据当前行业的最佳管理实践标准化其业务流程。因为它集成了所有制造应用程序和与制造应用程序相关的其他应用程序,用于整个企业的信息系统。ERP的核心管理思想就是实现对整个生产过程有效管理,主要体现在以下几个方面:(1)对整个供应链资源进行管理,实现流程化管理和信息共享;(2)实现销售控制与管理,并实现以销定产、利润最大化管理的思想;(3)实现财务成本精细化管理的思想,合理配置企业资金

4、流;(4)实现企业生产过程的动态监控与管理。由此可见,ERP的应用可以有效地促进企业管理的现代化、科学化,适应竞争日益激烈的市场要求,它的导入已经成为大势所趋。而实施ERP是企业管理全方位的变革,是一个系统工程,既需要专业技术人才,还需要企业决策层的重视与各部门的有效配合。二、ERP运用发展状况近年来,我国企业管理软件市场持续保持高速增长势头,而且从目前的ERP市场来看,已不再是什么样的ERP适合中国的企业,而是中国的企业需要怎样的ERP,企业的需求在不断地推动着我国的ERP产品的成熟。所以,在ERP系

5、统设计过程中,应充分考虑到企业用户操作的方便性,ERP系统的好用是前提。打造中国企业自己的ERP品牌,为企业解决管理中的实际问题需要依靠的是ERP系统的实用功能,从而给企业带来效益。总体来说,现如今我国的高端ERP市场的软件实施方面已经很成熟,但由于中低端市场的利润率低,各个ERP软件制造商投入资金不足,而且实施方面也比较混乱,所以我国中小企业ERP实施成功率依然很低,还没有真正从ERP的实施过程中受益。三、国内ERP在中小企业各方面运用状况分析(一)人力资源管理中的运用人力资源信息化管理是以软件系统为

6、平台实现低成本、以先进的电子信息技术为手段,实现高效率和全员共同参与管理过程。同时实现人力资源战略地位开放的、全面的人力资源信息化管理新模式。它分为组织管理、人事管理、招聘管理、考勤管理、员工管理、薪资核算、工作管理、绩效考核等八大模块。对整个企业而言,基于ERP的人力资源管理系统颠覆了传统的人力资源管理,将人力资源管理置于企业管理系统之中,实现了人力资源管理从职责型到战略型的转变。(二)企业财务核算中的运用从ERP系统的应用原理以及其功能来说,企业通过引进ERP系统,可以起到辅助人工甚至部分地替代人工

7、管理的作用。例如在将外部的顾客需求与内部的销售计划以及生产计划的制定协同运作的情况之下,ERP系统可以从根本上起到以市场为导向的作用,以此实现企业对市场的灵活反应,使得企业的供产销和企业经营运作的资金流、物流、信息流能够有机地整合为一个系统,实现系统内良性循环。通过ERP系统运作,以此解决人工管理所不能实现的系统化功能。目前,尽管我国大多数企业开始重视或实施SOP(销售与运营计划)、CRM(顾客关系管理)、MPS/MRP(主生产计划/物料需求计划)等,可是能够内外协同、真正实现对整个运营过程的系统化控制

8、的企业不多。(三)在生产计划管理上的运用1.物料编码和物料清单(B0M)o物料编码又叫物料号(ItemnumberPartnumber),是计算机管理物料的检索依据。对所有物料进行编码是ERP系统运行的最基础的工作。物料编码是唯一的标识物料代码。物料清单(BillofMaterials,简称BOM)是描述企业产品组成的技术文件。在加工资本式行业,它表明了产品的组件、子件、零件、总装件、分装件、组件、部件、直到原材料之间的结构关系,以及所需的

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