浅谈如何实现档案管理工作的现代化

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1、浅谈如何实现档案管理工作的现代化肇庆市粤鼎电力工程监理有限公司广东肇庆526040摘要：在信息技术迅速发展的当今形势下，我国档案管理现代化也取得了较快发展，这也对档案管理功率及档案管理质量的提高具有非常积极的含义。在档案管理现代化发展过程中，基层档案管理人员的劳动强度也会随之下降，使其有更多的时刻来研究专业知识。基于此，文章就如何完成档案管理工作的现代化进行了讨论。关键词：档案管理；现代化；发展途径1档案管理现代化的意义有利于档案管理效率的提升在现代化档案管理工作中要充沛的使用计算机信息技术，档案管理人员可以从深重的劳动强度中摆脱出来，不只档案管理功率得到较大程度提

2、升，并且完成了档案信息查询、检索的快捷性，为档案信息的开发利用奠定了较好的基础。1.2有利于企业经济效益的实现在档案管理现代化开展过程中，档案数据和技术资料可以会集进行储藏,这些主要资料的完整性、系统性和准确性都可以得到有用保证，这不仅为档案资料的查询带来较大便利，并且可以在实践中加以利用。特别是通过现代化的档案管理工作可以为企业开展过程中所需求的各种信息及时供给，信息的准确性和完整性可以得到有用的保证，这关于企业经济效益目标的完成具有极其重要的意义。1.3加快了档案资源共享的推提高伐在现代化档案管理工作中，计算机技术和网络技术得以广泛应用，档案不仅完成了存储和管理

3、的数据化，并且档案信息能够及时进行传输，档案的查找和运用不会受到时刻和地址的限制，有利于提高档案管理工作效率，保证了档案资源共享。2档案管理现代化的现状2.1档案管理基础工作较为薄弱文书档案工作的标准与标准是档案管理现代化的基础，在形成文档的过程中有关部分均已屡次对文件的标准与格式进行标准。而在具体工作当中，因受到人为主观因素的影响，档案管理工作的随意性较大，并且不标准、不标准的文件层出不穷，这在一定程度上降低了数据的检索与录入工作的准确性，然后影响了档案的软件开发与优化编制。除此之外，档案资料的收集、归类、编排等工作都需求通过多个环节才能完成，假如其间一道工序出现

4、失误，则会大大影响了档案的检索与使用以及档案管理的现代化。所以，档案管理基础工作的薄弱在一定程度上制约了档案管理现代化的建造与发展。2.2缺乏统一的档案管理现代化标准因为各个单位的计算机收购各不相同，有些单位为了控制收购成本，往往会挑选经济实惠的计算机，而该类计算机的类型与功能都遍及偏低。有些单位经济条件允许，其往往会挑选功能较高、类型较新的计算机。因为计算机功能不一样，这就决议了各个单位间安装软件的不一样，大大降低了档案管理的通用性,使得档案数据交换性差，有些档案数据没有办法进行资源共享，同时全国档案管理现代化体系也无法完成标准与统一与。2.3档案管理人员专业素质

5、不高当时，我国档案管理人员普遍存在专业本质不高的问题，而口缺少档案管理现代化的意识。有些管理人员关于档案管理现代化缺少准确的认识，或是知道不够全部，其以为档案管理现代化即是档案检索计算机化；有些管理人员以为用计算机打印档案管理的目录即是档案管理现代化；更有其者以为使用计算机输入还没有纸质档案保管以及手艺抄写来得便利，致使档案管理现代化工作展开受阻。除此之外，有些单位档案管理人员计算机方面的知识缺少，虽有计算机专业人员但是在档案管理的理论与实习方面的才能又缺乏，这些都是制约档案管理现代化展开的重要因素。3优化档案管理工作的科技建设和创新发展的策略3.1提高档案管理人员

6、的素质及领导的重视程度无论是企业管理者仍是档案管理人员，都要改动传统的企业运营管理理念，将前进档案管理工作的科技建设和创新展开归入企业的工作要点当中，充分认识到档案管理对企业展开的重要意义。作为企业的管理者，各级领导要体现引导效果，与时俱进，使用现代化的管理方法和科学技术来调整和完善企业内部档案管理系统，同吋也要加大对档案管理重要性的宣传和教育，增加对档案管理工作的资金投入，加强对档案管理的基础设施建设，完善管理设备，树立科学化、创新化、信息化、现代化的企业档案管理系统。同吋，档案管理人员要不断前进自身的专业素质，加强与其他工作和领域的沟通和沟通，学习先进的管理经历

7、,增强自身的工作责任感和创新观念。3.2强化管理体系，完善管理制度健全的企业档案管理准则是提高企业档案管理工作质量，推进企业档案管理科学化和创新化开展的准则保障。在新的时代背景下，企业应与吋俱进，积极构建新的档案管理体系，明确档案信息搜集流程和注意事项，要遵从《中华人民共和国档案法》等有关法律法规，确保企业所拟定的档案管理规章准则契合国家的准则要求，到达国家标准，做到有法可依。同时，应强化档案管理人员的法律意识，在人员更替吋做好交代工作，并且确保不走漏企业内部的档案信息，做好档案信息安全工作，确保档案信息的严密性。3.3提升档案的信息化水平，全面收集档案信息网络