关于强化企业内部监督机构的几点思考

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1、关于强化企业内部监督机构的几点思考摘要近年来，随着改革开放政策的实施，我国的经济制度和政策也发生了翻天覆地的变化。在社会经济的带动下，我国的监督制度循序渐进地进行了革新，企业也陆续进行了幣合重组，尤其注重提高企业内部监督机构的管理水平，加强企业内部监督机构管理队伍的自身建设。企业要想提升管理水平就要做到服务于民，做好企业内部监督机构管理的各项工作。因此，本文指出了企业内部监督机构管理工作的重要性，从企业重新整合后的工作现状和存在的问题入手进行分析，提出以下具有建设性的建议，从而推进企业内部监督机构管理工作的规范化、合理化、信息化进

2、程。关键词企业监督管理存在问题有效策略一、引言“企业内部监督机构”是指人在企业发展过程中所形成的原始记录，它包括干部职工在社会中的一切活动。企业内部的监督机构可以作为企业职工确认学历、取得职称、调动工作、养老保险等各项工作的真实依据，因此它在开发人力资源政策中起基础性作用。企业内部监督机构管理工作为企业人事工作合理配置人才提供了及时且可靠的信息依据。随着改革开放的不断深入，我国经济形势发生了巨大的变化。在社会发展的新形势下,企业内部监督机构管理工作就显得尤为重耍。二、现阶段我国企业内部监督机构管理工作情况近几年，由于我国社会主义市

3、场经济的确定和形成，全国的企业都分别进行了不同程度的整合重组，以适应我国的经济发展要求。企业在整合的过程中都存在不同程度的问题，如今企业依然是最危险、最辛苦的组织之一。因此，一些企业的领导干部更加重视经济效益和安全问题，却遗忘了企业内部监督机构管理在管理模式、管理手段中发挥的重大作用。在新的形势下，企业人力资源的整合也十分关键。这就需耍通过企业内部监督机构来进行合理有效的人员变动。随着我国企业转型以及发展形势的变化，企业的内部监督机构管理工作也需要逐步完善。[1]三、完善企业内部监督机构管理的重要性和必要性如今，在我国社会主义市场

4、经济体制下，企业之间的竞争十分残酷，所以企业管理者不但需耍掌握职工的工作情况，还需耍对企业内部监督机构中的原始资料进行有效管理。只有将二者结合起来，才能真正实现择优录取的目标，保证优秀人才不会流失。在长期的实践中，许多企业已经积累了丰富的经验，企业的内部监督管理机构也已经形成了一定的管理模式。而完善企业内部监督机构管理工作是提高企业整体人才素质的冇效途径，是对员工的调整工资、任免、工作业绩、奖惩等情况的记录和反馈，同时也是客观、全面地考核和录用员工的前提。四、我国企业内部监督机构管理面临的问题(-)企业内部监督机构管理工作不规范，

5、归档材料信息虚假进行整合前，许多企业在管理方面都存在或多或少的问题。尤其是在企业内部监督机构管理方面，存在?S多未审核，带有虚假信息的档案材料。例如，职工归档材料填写的内容前后不一致，有的员工参加工作的时间越改越提前，文化程度却越来越高；归档材料分类混乱，存在该归档的重要材料被遗失，不该归档的无用材料却归了档等问题，甚至有虚假未审核盖公章的材料混入其中；归档材料信息片面，许多现行的材料还在使用A4纸，而国家规定归档材料要统一使用16开的纸张，导致归档材料大小不一、信息单一且不全面，档案语言晦涩难懂，不能真实客观地反映职员的信息。因

6、此，随着企业的重组整合，人力资源管理面临巨大挑战。[2]（二）企业内部监督机构管理方式落后，存在遗留问题企业内部监督机构管理工作不能带来直接的经济效益，而企业以追求最大化利益为目标，所以企业自然而然会出现忽视企业内部监督机构管理的情况。由于整合重组之前，有些企业还是通过手工管理的方式来记录员工的基本信息，如姓名、性别、年龄、社会关系、政治面貌等。这种现状导致金业内部监督机构管理制度落后老化，不能适应当前企业的发展需求。同时，也不能满足企业的工作需要，无法实现与信息档案办公自动化连接，难以发挥企业内部监督机构管理的积极作用。（三）企

7、业内部监督机构管理人员普遍存在素质低下、意识薄弱的问题档案管理人员的意识薄弱、素质低下也是企业管理中存在的严重问题，这在一定程度上会导致档案和职员脱节，出现不能对号入座等现象。由于企业内部监督机构管理人员不能全面充分地认识到档案管理工作的重要性，因此很容易造成“死档”“弃档”的现象。与此同时，很多中小型企业频繁更换档案管理人员，也给企业内部监督机构管理工作增加了难度。当前，随着企业的整合重组以及企业规模的不断扩大，职员的档案数量增多，管理难度加大，提高企业内部监督机构管理的素质迫在眉睫。[3]五、提高企业内部监督机构管理水平的有效

8、策略（-）加强企业内部监督机构管理工作，完善档案管理制度企业内部的监督机构管理工作应严格按照国家下发的相关文件进行合理的归档。在档案整理归档过程中，管理人员必须坚决抵制虚假信息，更耍仔细认真地阅读职员档案，及时核实职工档案的真实性。同时，还耍保证档