当前会计电算化存在问题及对策探究

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1、当前会计电算化存在问题及对策探究【摘要】会计电算化是指将电子计算机技术应用到会计业务处理工作的现代化管理模式。但由于财务工作本身的特点，以及网络的迅速发展、电子商务的迅速兴起等等，一些先进的、现代化的事物的不断出现，对会计电算化系统提出了更高的要求，使建立符合现代企业发展需求的新型财务系统变得刻不容缓。由于会计电算化是一项系统工程，在发展过程中有许多工作要做，有许多问题要及时解决，否则将严重阻碍我国会计电算化向更深层次的发展。【关键词】会计电算化；会计信息；内部控制目前会计电算化已成为一门融计算机科学、管理科学、信息科学和会计科学为一体的边缘学科，在经济管理的各个领域中

2、处于应用电子计算机的领先地位，正在起着带动经济管理诸领域逐步走向现代化的作用。1.会计电算化现存问题分析1.1对会计电算化的认识还不到位对会计电算化的作用认识不足。会计电算化工作的管理部门未能将其摆到应有的位置，基本上认为会计电算化是单位本身的事，财政部门不要干预，因此，未能进行有力的推动。实现会计电算化不仅仅是记账技术的革命，而且对于会计学科本身也是一次大的革命，可以使会计人员从繁琐的记账、算账、报账中解脱出来，将更多的时间和精力用于资金管理、资金分析，为科学决策提供可靠的分析数据，促进单位经济业务的发展。匆忙甩账。甩账是建立在会计电算化达到一定基础之上的。但是，不少

3、实行会计电算化的单位错误地认为，实行会计电算化就立即不用手工记账了。由于传统的手工记账方式长期被人们所接受，要改变人们长期形成的习惯方式，有较大难度。1.2电算化会计等同于"仿真手工”会计电算化软件仿真手工会计系统，削弱计算机在信息处理方面的优势。“仿真”是当前会计电算化发展的主流，同时也是评价会计软件优势的主要指标。从当前会计软件的发展现状来看，除了必须从系统外部取得原始凭证外，会计电算化系统几乎可以仿真出手工会计系统的所有方面。因此，从总体上说，这种系统的产生与手工会计系统在本质上并没有什么不同。它只是用现代计算机技术代替了手工系统下的纸张、笔墨加算盘而已；只是将中

4、世纪的会计思想反映到了现代计算机的屏幕上，计算机只不过是充当了手工会计的工具。因为它既没有消除会计手工信息系统存在主观判断因素等固有缺陷，又未在信息处理方面发挥计算机的优势。我们说目前的电算化会计还很难称之为是一场“会计的革命"。1.3电算化基础管理工作十分薄弱会计电算化虽然在很大程度上减轻会计人员的工作量，但同时也增加了操作人员、系统维护人员等责任，带来了许多新的要求，提出了新的问题。基础工作薄弱，建立在此基础上的电算化管理也就出现一些问题，导致手工与计算机并行时间过长，增加了会计人员的工作量。1.4电算化所用财务软件不规范(1)财务软件市场秩序不规范。(2)会计软件

5、功能大同小异，开发不足。(3)会计软件通用性差，集成化程度低。(4)可操作性差。仅仅是从用户界面、系统平台、报表处理等表面问题上作文章，不能满足用户实际需要。(5)会计软件的开发没有考虑国际化。我国的财务软件还不具备有多国语言、多种货币处理能力，而且在会计核算和财务管理方面有些不符合国际惯例和国际会计准则等。(6)不能满足审计要求。会计软件开发疏漏了审计因素，会计电算化后，传统审计中最为重视的会计系统提供审计线索的方法发生了很大变化。(7)重视财务软件的技术性，忽略其实用性。1.5缺乏会计电算化专业人才由于会计电算化涉及到会计和计算机两种专业知识，在岗的会计人员虽经过计

6、算机等级培训，但与实际要求水平还有较大差距。因此，这些单位更多地依赖计算机专业人才，造成重视计算机专业人员，忽视会计人员的现象。1.6会计电算化中安全隐患大目前，我国不少地方对会计电算化工作的安全性重视不够。纵观我国目前会计电算化工作中存在的安全问题，主要有这样几个方面：一是自行开发或委托开发的软件在开发和设计中，开发和设计者未能全面、科学地设计考虑，结果所设计的财务软件与实际会计工作相脱节，导致常常出现差错。二是会计电算化的具体操作者未能按照一定程序操作，导致会计资料的丢失或错误的出现。按照财政部颁布的《会计电算化管理办法》的规定，实行会计电算化的单位发生的新的经济业

7、务内容经过电算化账务处理后，应坚持当天备份，且要双重备份，并分处、分人保管。三是一般实行会计电算化的单位财务人员对计算机病毒的侵入防范意识不强，未能采取有效措施防范病毒和“黑客”的侵入。四是会计档案形成和保管过程中存在风险。主要是一些实现会计电算化的单位，其会计档案是通过针式打印机打印出来的，经过一段时间后，字迹往往会褪色，达不到规定的保存期限要求。对此，一方面可采用激光打印机打印，另一方面可采用电子账簿的形式来弥补其不足。1.新形势下会计电算化的对策2.1完善会计电算化的配套法规进一步完善会计电算化的配套法规。随着会计电算化的普及与财务