实验室信息管理系统(lims)在环境监测行业应用

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1、实验室信息管理系统（LIMS）在环境监测行业应用【摘要】随着计算机科学技术的发展，其应用也日益渗透到各个行业各个领域，并涌现出了一系列先进的实验室信息管理系统（LIMS）,且在环境监测管理上得到广泛应用。本文就实验室信息管理系统在环境监测行业中的应用进行研究，对此系统作了全面的介绍和对此系统的应用作了分析。【关键词】实验室信息管理系统（LIMS）；环境监测；应用实验室信息管理系统，即LIMS,是通过计算机网络将实验室的分析仪器连接起来，采用科学的管理思想和先进的数据库技术，为实验室的高效、科学运作及各类信息的保存、交流和加工提供平台。在环境监测工作压力逐渐增大的形势下，实验室信息管理

2、系统在环境监测的运用中也逐渐受到了重视。1.环境监测工作的现状环境监测站的日常工作分为数据管理和业务管理两大部分，其中数据管理涉及样品的接受、样品的分析、数据的获得；业务管理涉及数据的分析、报告的编制、工作的考核等。数据管理和业务管理工作中的各项工作相互交叉，不仅仅涉及某一个部门，某一个科室，很多时候是全系统内部协作的结果。1.1业务考核业务考核作为业务管理中的一个重要环节，是考察全系统内部是否能进行有效协作，系统内各个环节是否能够发挥最大效率。通过业务考核可以有效把握和调控单位内部的工作效率。在各单位考核的过程中，发现一些普遍存在的问题:业务考核监督机制跟不上监测业务量变化的要求，

3、考核的方式和考核覆盖程度等均不能满足要求，造成对工作的时效和质量不能进行有效评估。具体表现为以下几个方面：1）考核工作的涵盖面不宽。未将具有一定不确定性、完成难度大且又较为重要的工作纳入考核，因为这些工作常常会与日常工作存在一定冲突，所以完成积极性不高，大多能拖则拖。2）对工作完成质量的考核未开展。原有的考核对过程的监控较为充分，但是对结果的监控手段基本没有，也就无法评价工作完成的质量，导致科室形成一味赶进度而不管质量的局面。3）考核的技术方法较为落后。现在的考核还是采用人工统计的方式，不仅容易存在误差，而且效率不高，需要投入较多的人力。1.2工作执行由于历史的相关原因和现存的某些体

4、制问题，在实际工作执行中，常常存在一些共性的问题：1）工作积极性。由于考核目标不明确和方法不合适，导致在实际工作中，无法明确工作量和成果的相关度，干多干少一个样，仍然存在着旧有的“大锅饭”思维，一定程度上影响了工作积极性，无法有效调动起人员的工作积极性。2）工作有效性。不同科室间工作对接过程中，存在或者不想多做事，无人对接工作；或者工作积极性不高，工作效率低下，所交接的工作需较长时间才能完成；或者工作对接后，无法明确工作交接人，科室间互相推诿扯皮的现象。2•实验室信息管理系统（LIMS）在环境监测中的应用1.1业务考核中的应用采取量化积分制进行业务考核，即通过实验室信息管理系统（LI

5、MS）对个人的工作采取分值累计积分，年底通过累积分值核算工作量。其执行主要分为两个部分：1）通过对上一年度中的相关工作情况汇总，分类各种可能的采样量、分析量、综合报告、报表、科研课题和论文等业务工作，对不同的业务工作给出相应的分值，乘以工作完成及时率和正确率的相对系数，最后给出完成此项工作所取得的实际分值，见表1。2）在实验室信息管理系统（LIMS）中对每个工作人员建立一个单独的数据库，记录其一个考核年度中所完成的相关工作情况，并以年底的积分值作为考核评判标准。通过这一方案，不仅可以有效地量化各种相关工作的实际发生量、完成量、完成率和及时率，还可以对同一工作的不同难度情况进行区别考核

6、，以体现精细化考核在量化考核中的作用。2.2工作执行中的应用2.2.1工作更有效对接不同科室间进行工作对接时，例如任务书下达、分析数据传递和样品交接，可以采用LIMS完成，并通过实验室信息管理系统（LIMS）中的个人数据库记录实际工作发生情况。其执行如下：1）定岗定人，明确各工作人员的相关工作内容和责任,便于文件及时正确地传递给责任人。2）建立个人用户数据库，通过个人数据库存储其在何时发送何种文件，在发件人将文件传递至收件人后，收件人数据库存储其何时收到何种文件，并给出确认回执给发送人。则在LIMS中关于此项数据传递的工作留有明确记录：发件人在何时发送何种文件给收件人，收件人在何时接

7、收到此文件。见图lo2.2.2X作积极性调动因为在实验室信息管理系统（LIMS）中已经建立了每个工作人员的个人账户，并有数据库对应储存相应工作信息，可以通过该系统在线发布每个工作人员的工作开展情况、实时工作完成情况以及实时累计分值，并利用这些数据进行月度、季度或者半年度绩效考核，采取建立优秀榜或者落后榜等评比手段，进而更加有效地调动工作人员的工作积极性。2.LIMS系统应用于环境监测将实现的变化1.1提高实验室管理水平对实验室按照ISO/IEC17025-