广东白云学院处室函件.doc

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1、广东白云学院处室函件广东白云学院关于学生毕业（学位）证明书补办工作流程的通知教务处函〔2015〕51号根据教育部《普通高等学校学生管理规定》和国务院《中华人民共和国学位条例暂行实施办法》相关规定，毕业（学位）证书遗失，不予补发原毕业（学位）证书，可补办毕业（学位）证明书（以下简称证明书），证明书具有与毕业（学位）证书同等效力。现就我校学生毕业（学位）证明书补办工作流程有关事项通知如下：一、补办证明书材料要求1．毕业（学位）证书丢失后，申请人应到公开发行报刊登毕业（学位）证遗失声明。刊登内容：广东白云学院毕业生×××，××××年，×××专业，毕业（学士学位

2、）证书编号：×××声明作废（毕业证编号可以在学信网查询、学士学位证书编号可以在学校综合档案室或教务处查询）。2．补办证明书须提供下列材料：（1）毕业（学位）证遗失声明报纸原件；（2）《广东白云学院学生毕业（学位）证明书补办审批表》（见附件）；（3）学生本人身份证原件及正反两面复印件（复印在同一张A4纸上）；（4）大学学籍表及成绩单复印件（可在学校综合档案室办理）；（5）近三个月彩色蓝底免冠大一寸照片两张，同时提供照片的JPG格式电子版（大小16KB以内，上传学信网用)。因特殊情况不能本人前来办理的，可由家长代办，代办时须提供上述材料以及户口本、申请人“授

3、权委托书”、家长本人身份证原件及正反两面复印件（复印在同一张A4纸上）。二、工作流程1．本人申请。由学生本人向学校教务处学籍考务科提交补办毕业（学位）证明书申请材料（按第一条规定）。2．材料审核。教务处对学生提交的申请材料进行审核，并在每月最后一个工作日回复审核结果。3．证书领取。符合补办条件的，由申请人到财务处缴纳证明书补办工本费（20元）后，凭本人身份证、工本费收据，每月10-15日（工作日）上班时间到教务处学籍考务科（联系人：马老师，联系电话：020-36093261）领取证明书。结业证书遗失补办证明书工作流程同上。特此通知。附件：广东白云学院学生

4、毕业（学位）证明书补办审批表教务处2015年5月28日附件：广东白云学院学生毕业（学位）证明书补办审批表姓名性别民族照片张贴处出生日期年月日身份证号籍贯毕业院（系）专业名称学历层次学制年联系住址联系电话入学日期年月日毕业日期年月日□毕业证书编号□学位证书编号申请理由申请人签名：年月日教务处意见经办人签名：处长签名：盖章：年月日学校意见主管副校长签名：学校盖章：年月日补发情况补发时间：年月日；证明书编号：说明：1．补发时间、证明书编号由学校填写，补发时间与毕业证明书中的发证日期相同。2．本表由学校存档。