计算机基本操作教程

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1、计算机及WORD/EXCEL常用操作教程windows系统操作1、快捷键Ctrl+C复制所选文本或对象Ctrl+X剪切所选文本或对象Ctrl+V粘贴文本或对象Ctrl+Z撤消上一操作DELETE删除被选择的选择项目，如果是文件，将被放入回收站SHIFT+DELETE删除被选择的选择项目，如果是文件，将被直接删除而不是放入回收站F1显示当前程序或者Windows的帮助内容。F2当你选中一个文件的话，这意味着“重命名”F3当你在桌面上的时候是打开“查找：所有文件”对话框F5刷新窗口Windows键+D最小化或恢复所有被打开的窗口。Windows键+E打开资源管理器Win

2、dows键+L锁定计算机Windows键+BREAK打开“系统属性”对话框ALT+F4关闭当前应用程序ALT+TAB切换当前程序鼠标右键用资源管理器方式打开,不要双击打开。WIN+E资源管理器方式打开WORD/EXCEL操作WORD文字处理EXCEL电子表格其中：2000/XP/2003编辑的文件后缀后通常为doc而2007编辑的后缀后通常为docxMicrosoftOfficeWord版本：2000/XP/2003/20071、保存文档2、打开已保存的文档3、建立新文档Ctrl+S保存文档Ctrl+O打开文档Ctrl+N建立新文档在文档中录入文字归纳：录入时不要考

3、虑文档的格式，专心进行文字的单纯录入，具体格式是将来排版时要解决的问题。Word具有“自动换行”功能，录入时不要轻易按回车键及空格键。（另起段落，才用到回车键。）文字与段落的选择方法二：将鼠标移至选择区：单击-选择一行；双击-选择一段；三击-选择全文方法一：拖方法三：单击选择开始位置，SHIFT+单击结束位置Ctrl+A全选选择区：左侧页边区域内空白处，鼠标移至该区域会变成空心箭头选择区文字的复制与移动剪贴板是一个非常重要的概念，剪切、复制和粘贴是与之相关的三个命令，要理解其含义Ctrl+C复制所选文本Ctrl+X剪切所选文本Ctrl+V粘贴文本拖动：复制与移动文字

4、选定需要复制或移动的文字------鼠标移至文字上方拖至目标位置。（此拖动过程中，按住CTRL键时为复制。）文本的查找与替换常规查找与替换：编辑-查找/替换Ctrl+F查找所选文本Ctrl+H替换所选文本删除文中多处出现的文字：编辑-替换-在“查找内容”项输入要替换的文字、在“替换内容”不输入任何字符而直接替换撤消与恢复撤消与恢复Ctrl+Z撤消当前操作Ctrl+Y恢复当前操作设置字体、字形、字号和字符的颜色选中需要设置格式的字符再设字体格式Ctrl+D字体设置对话框设置字体、字形、字号和字符的颜色段落/文本对齐方式设置段落的缩进方式按空格键缩进设置段落缩进的目的是

5、改变正文与页边距之间的距离。(如果没有出现标尺栏，可从菜单：视图—标尺打开)设置行间距和段间距设置行间距和段间距可以十分自如地增加或减少行与行之间以及段与段之间的距离。一定不要用按回车键的方法来增加或减少行间距或段间距，这是错误的操作方法。设置项目符号和编号为段落设置项目符号和编号，可以提高文档的条理性和完整性。为文档设置分栏为文档设置分栏文档设置页眉和页脚文档设置页眉/页脚和页码页眉和页脚工具条创建表格/设置表格的格式插入图片插入图片的操作是一切图形操作的基础插入图片的三种常用方法菜单：插入—图片---来自文件复制--粘贴鼠标直接拖入WORD中修改图片及设置图片的

6、格式图片工具条裁剪文字环绕文本框无边文本框图表的创建和编辑图表的创建和编辑页面设置页面设置打印文档2、打印预览打印1、直接打印(错误率高)打印文档打印机打印机选择打印页数等换页和分行换页和分行Ctrl+Enter换页(分页符功能)常用工具及设置1、特殊符号菜单：插入—特殊符号软键盘2、格式刷3、目录自动生成常用工具及设置4、页码格式变化如：目录与正文内容页码格式不一样等常用工具及设置常用工具及设置5、查看正文件内容时视窗大小CTRL+鼠标中间滚轮调整大小邮件合并文档的保护其最根本的宗旨就是要确保无关人员不能读取、修改他无权使用的文档。其中：2000/XP/2003

7、编辑的文件后缀后通常为xls而2007编辑的后缀后通常为xlsxMicrosoftOfficeExcel版本：2000/XP/2003/2007ExcelOffice中的一个重要组成成员,也是目前最流行的关于电子表格处理的软件之一.它具有强大的计算、分析和图表等功能，是公司目前最常用的办公数据表格软件。在Word中也有表格,在Excel表格与W表格的最大不同在于Excel表格具有强大的数字运算和数字分析能力.Excel中内置的公式和函数,可能帮忙用户进行复杂的计算.Excel工作界面工作表标签列标活动单元格行号工具栏标题栏工作表标签任务窗格工作表标签菜单栏绘图工