33-大型文艺晚会策划书.doc

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1、大型文艺晚会策划书活动整体情况　　总顾问：邓开飞　　晚会总指导：邓开飞钟慧斌刘仁琴　　策划、总监制：钟慧斌刘仁琴活动背景：本次活动是本着宣传巧家网络，丰富巧家网络文化，活跃百姓与网络之间的互动气氛，增强百姓对网络重要的认识。二十一世纪，是计算机时代，是互联网时代，网络必将是巧家最大的“平民媒体”和“宣传窗口”。通过网络聚焦本地，服务百姓，挖掘巧家精彩，让百姓生活更便捷，引领百姓奔小康，让全国了解巧家，让巧家走向全国。1、晚会主题：发展巧家网络挖掘巧家精彩　　2、时间：2010年12月24日18：30—20：30（初定）　　3、地点：堂琅文化广场4、主办单位：领航网络科技白鹤滩在线网站5、承办单

2、位：领航网络科技6、赞助商：①电信局　　②仁安医院③新世纪摩托车④万和汽修厂⑤美菱太阳能⑥尹姬美容⑦华西美容⑧金雨轩⑨电影院摩托车销售公司　　7、晚会筹备工作管理方式：阶段式管理和项目式管理相结合二．统筹组和项目组　　9、统筹组：钟慧斌刘仁琴　　10、项目组：　　（1）第一项目组：节目组组长：钟慧斌刘仁琴　　组员：钟慧斌刘仁琴杨绒巧郑建霞祁云荣李月琴　　任务：a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作；　　b、主持人的选择、形象设计及台词审核；　　c、负责节目的编排及晚会全流程的衔接；　　d、准备好晚会所需的一切服装道具。　　（2）第二项目组：宣传组　　组长：院宣传部部长—刘仁琴　　组员：钟

3、慧斌刘仁琴杨绒巧郑建霞祁云荣李月琴　　任务：a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传；　　b、现场摄影及ＤＶ摄像。　　（3）第三项目组：外联组组长：钟慧斌刘仁琴　　组员：钟慧斌刘仁琴杨绒巧祁云荣　　任务：a、负责联系商家并谈妥赞助资金、物资；　　b、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作；　　c、晚会期间安顿晚会赞助商家、校内商家等。　　（4）第四项目组：礼仪组　　组长：刘仁琴　　组员：刘仁琴杨绒巧　　任务：a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬；　　b、选定、培训礼仪队人员（人数待定）；　　c、物品购买包括晚会小礼品及请柬；　　d、晚会当日准备好会场服务

4、物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及老师。　　（5）第五项目组：舞台组组长：钟慧斌组员：罗定华　　任务：a、监督并确保舞台的搭建及时及质量；　　b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制。　　（6）第六项目组：机动组　　组长：罗定华组员：祁云荣　　任务：晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况。三、各阶段任务及工作分配　　11、晚会前三个阶段：　　（1）晚会策划及准备期（策划书实行日期到12月5日）：　　本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商　　①节目收集：由节目组负责。采取各个部门提供节目、辅导员推荐、经海报自荐、外邀收集节目四个渠道。　　②

5、赞助商确定：由外联组负责。联系商家，并配合商家作好宣传工作　　③前期宣传：由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅。　　（2）晚会协调及进展期（12月5日－12月24日）：　　本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、费用收集。　　①节目筛选及排练：由节目组负责，统筹组监督，地点待定。选取优秀节目，并进行排练。　　②中期宣传：由宣传组负责。该阶段展开海报宣传、广播宣传等。　　③舞台确定：由舞台组负责。请结合节目组舞台要求。　　④物品购买及礼仪小姐确定：由礼仪组负责。物品需要情况征求各部。　　（3）晚会倒计时期（12月8日－12月24日）　　本阶段主要完成晚会全过程确定（

6、包括节目单确定）、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、物品购买。　　①晚会全过程确定及彩排：由节目组负责。节目单确定交由各部门，加紧排练节目。并进行第一次彩排，时间暂定12月22日，地点待定。　　②末期宣传：宣传组负责。宣传单（抽奖券和节目单）设计和发放，广播宣传，及晚会当日抽奖券的收集。　　③领导邀请：待定　　④费用收集：由统筹组负责。　　⑤物品购买：由统筹组直接分配。　　12、晚会当日流程：详见晚会当日工作流程（附录1）　　13、晚会后期工作：（1）为演员分发小礼品：由节目组负责。（2）费用处理：由统筹组负责。四、节目单　　14、本次晚会共17个节目（暂定）：(见附件节目单)　　节目次序节目名

7、称类型节目长度演员姓名演员联系方式备注（资金预算及用途）五、资金预算　　用途金额（单位：元）备注　　舞台设计布置：包括一个xmXm舞台、舞台背景、音响、灯光及相关设备、舞台效果约计6500元;　　传单：待定。　　海报：待定　　晚会现场横幅：待定服装费：待定　　工作餐：自付热气球：待定礼炮：10个彩带：8个节目单：待定　　交通费：待定　　请柬：;待定道具：待定　　奖品、小礼品：白鹤滩在线联盟卡平安果