关于报送南宁XX公司文件材料归档范围和保管期限表的请示.doc

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1、关于报送南宁XX公司文件材料归档范围和保管期限表的请示南宁市兴宁区档案局：为进一步贯彻落实《企业档案工作规范》精神，健全规范企业档案工作，提高企业档案工作的整体水平，更好地为企业自身发展和经济建设服务。我公司根据南兴档[2011]5号文的精神，按照《企业档案工作规范》的要求，结合本公司的各项职能、档案形成特点等实际情况制定出《南宁XX公司文件材料归档范围和保管期限表》，现报送贵局，请予审定。附：南宁XX公司文件材料归档范围和保管期限规定南宁XX公司二〇一一年六月十四日—22—南宁XX公司文件材料归档范围和保管期限规定第一条为正确界定XX公司（

2、以下简称“公司”）文件材料归档范围，准确划分档案保管期限，使保存的档案反映公司各项职能活动情况，维护历史面貌，根据《中华人民共和国档案法》、《广西壮族自治区档案管理条例》和《企业档案工作规范》等法律法规要求，制定本规定。第二条本规定中的文件材料是指公司在各项工作活动过程中形成的各种门类和载体的历史记录。第三条文件材料归档范围是：（一）综合管理（二）产品生产（三）科研开发（四）项目建设（五）设备仪器（六）会计业务（七）职工管理（八）声像档案（九）实物档案（十）电子档案第四条文件材料不归档范围：（一）上级部门的文件材料中，普发性不需公司办理的文件

3、材料，任免、奖惩非本公司工作人员的文件材料，征求意见未定稿的文件材料，供工作参考的抄件等。（二）公司—22—文件材料中的重份文件，无查考利用价值的事务性、临时性文件；未经公司研究讨论，未经公司领导审阅、签发的未生效的文件、电报宣传稿；一般性文件的历次修改稿、各次校对稿，无特殊保存价值的信封；不需办理的一般性人民来信、电话记录；公司内部互相抄送的文件材料；公司领导兼任外单位职务形成的与本单位无关的文件材料；有关工作参考的文件材料。（三）同级单位的文件材料中，不需贯彻执行的文件材料，不需办理的抄送文件材料以及征求意见未定稿的文件材料。（四）下级部

4、门、各子公司的文件材料中，供参阅的简报、情况反映，抄报备案的一般性文件或越级抄报的文件材料。第五条凡属公司归档范围的文件材料，必须按有关规定向公司档案室移交，实行集中统一管理，任何个人不得据为己有或拒绝归档。凡属不归档的文件材料，各部门、子公司要妥善保管，及时清理，并按有关规定进行处理。第六条文件材料的保管期限定为永久、定期两种。定期一般分为30年、10年。第七条永久保管的文件材料主要包括：（一）综合管理类包括经营管理、生产管理、行政管理、党群管理四类文件。永久保管的文件材料包括：换届选举结果、党委会决议、通报、纪要；党员干部考察、考核、任免

5、、政审决定；上级机关针对公司重要事项的批复、复函；公司总经理办公会、行政办公会会议记录、纪要、决定；公司发展中长期规划；年度统计报告、综合性统计分析工作等。（二）产品生产类永久保管的文件材料包括：—22—试制计划、方案、规程、报告、工艺研究报告、工艺总体方案论证、工艺评审报告、试制总结报告、试验方案、试验原始数据与材料、试验总结报告、鉴定申请报告及批复、试制、试验鉴定大纲、技术鉴定材料（申请批复、评价材料、会议纪要）、设计定型报告、证书、鉴定验收书等。（三）科研开发类永久保管的文件材料包括：任务书、协议书、会议记录及重要来往文函、合同；试验任

6、务书、试验大纲；课题完成最终(或中断)总结等。（四）项目建设类永久保管的文件材料包括：建设项目发展规划、计划、报告、会议记录、纪要；立项文件；建设用地、征地、拆迁文件；合同谈判纪要、合同审批文件、合同书、合同变更文件；工程概算、预算、标底、合同价、决算、审计及说明;工程竣工总结、工程概况表、竣工验收文件等。（五）设备仪器类永久保管的文件材料包括：设备台帐；技术、质量异议的处理结果材料等。（六）会计档案永久保管的文件材料包括：年度财务报告（决算）；主要财务文件、合同、协议等（七）职工档案永久保管的文件材料包括：自传材料；鉴定、考核、考察材料；奖

7、励材料、处分材料等。（八）声像档案永久保管的包括：各项重大典礼活动、会议活动；重要实验、试验、调试、测试；重大工程事故等。（九）实物档案永久保管的包括：中央、国家级证书、奖状、锦旗、奖杯、奖章、奖牌、匾；旧废印章、印模等。（十）电子档案永久保管的包括：与实体纸质档案的保管期限保持一致。第八条定期保管的文件材料主要包括：（一）综合管理类包括—22—经营管理、生产管理、行政管理、党群管理四类文件。定期保管的文件材料包括：党务工作发言、简报、小组会议记录；上级机关颁发的公司应执行的有关文件；公司季度、半年计划；安全技术管理规定、通报、总结、会议纪要

8、等。(二)产品生产类定期保管的文件材料包括：市场调查、技术调查、考察、预测报告、调研综合报告;技术设计说明书、产品设计图样、专题技术请示报告、设计评审报告;重大故障