协和学院文件材料归档范围和文书档案保管期限表.doc

《协和学院文件材料归档范围和文书档案保管期限表.doc》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在教育资源-天天文库。

1、协和学院文件材料归档范围和文书档案保管期限表办公室序号类目名称保管期限1上级来文1.1针对本院的指示、批示、通知、批复、通报等　　　　　永久1.2非直属上级机关颁发的针对本院主管业务并要贯彻执行的文件永久1.3与教学科研有关的方针、政策性、法规性文件30年2本院党代会文件材料2.1通知、工作报告、议程、决议、总结、记录、发言稿、领导讲话稿、照片、录音、光盘、大会主席团、秘书长和代表、列席代表名单；候选人登记表和情况介绍；选举结果和上级批复、会议简报等永久2.2提案；大会计划、大会选举办法、小组会议记录等30年2.3讨论未通过的文件、参考文

2、件、工作人员名单、工作证、代表证、列席证及选票式样10年3本院教代会文件材料3.1大会计划、通知、工作报告、议程、决议、总结、记录、发言稿、领导讲话稿、照片、光盘、大会主席团、秘书长和代表、列席代表名单；候选人登记表和情况介绍；大会选举办法，选举结果、讨论通过的文件和上级批复等永久3.2提案及办理情况；会议简报永久3.3会议情况、反映记录、小组会议记录等30年3.4讨论未通过的文件、参考文件；工作人员名单；工作证；代表证；列席证及选票式样10年4本院党委常委会、党委扩大会、党政联席会、分党委（党总支、直属党支部）书记会、党委中心组会议记录

3、、纪要、决议及会议讨论的文件4.1记录、纪要永久4.2会议讨论的文件永久4.3讨论未通过的文件10年23——5院长办公会议、院专题会议文件材料5.1请示、批复、通知、参会人员名单、会议日程、议题、报告、讲话、总结、决定、会议记录、纪要永久5.2典型材料、代表发言材料、交流材料、简报　30年6院领导民主生活会有关材料6.1召开民主生活会通知永久6.2个人发言材料　永久7全院性会议、座谈会的文件材料7.1请示、批复、通知、名单、日程、报告、领导讲话、总结、决定、会议记录、纪要及讨论通过的文件永久7.2典型材料、代表发言材料、交流材料、简报　3

4、0年8办公室日常工作形成的文件材料8.1上级部门、上级领导检查、视察、调研学院工作形成的材料8.1.1重要的永久8.1.2一般的30年8.2上级党组织有关本院党的建设的文件材料永久8.3上级召开的会议材料8.3.1本院领导在会上的发言稿永久8.3.2会议报告、总结、决议、简报等文件30年8.4学院及党委发布的决定、办法、指示、批转、通报和通知8.4.1重要的永久8.4.2一般的　30年8.5学院评估工作的材料永久8.6本院体制改革、重要的规定、报告、全院性的规章制度永久8.7本院向上级部门的请示与上级部门的批复、批示8.7.1重要问题的永

5、久8.7.2一般问题的30年8.8本院与上级有关领导、著名人士的来往函、电、信等30年8.9学院的教育事业规划、计划、纲要材料永久8.10学院大事记永久23——8.11院各单位的请示及学院的批复8.11.1重要的永久8.11.2一般的30年8.12本院工作简报、信息、动态、快讯等　　永久8.13学年报表及综合统计、年鉴永久8.14党委常委名单永久8.15学院机构成立、调整、领导小组组成人员名单永久8.16全院性工作的调查材料和经验总结　永久8.17学院党委、行政年度、学期工作计划、报告、总结、综合统计材料永久8.18与有关单位签订的合同、

6、协议、协定等文件材料8.18.1重要的永久8.18.2一般的10年8.19本院处理群众来信来访的文件材料8.19.1有领导重要批示和处理结果的永久8.19.2其他有处理结果的30年8.20院领导在院内外会议、学院重大活动中的讲话稿　永久8.21学院启用印章的文件及印模、院徽的审批、办理和发放工作永久8.22本院大事记、历史沿革、情况介绍材料　永久8.23院史工作重要材料永久8.24院庆活动材料、照片、剪报8.24.1重大活动议程、会议记录、讲话、纪念册、题词和著名人士活动情况及有关文件、总结、学术报告会材料永久8.24.2各种邀请书、贺电

7、、贺信、纪念品清册30年8.25重要的电话记录、电传、传真稿30年8.26本院承办的省级以上的会议材料30年8.27学院节假日、一般行政事项的通知文件10年8.28各种学术活动、接待活动的安排等事务性材料　　10年8.29新成立的临时机构所形成的文件　30年8.30学院办公室年度和年度以上的工作计划、总结、大事记、统计材料永久8.31院党政公文的批阅和催查办工作　30年23——8.32收发文登记本永久8.33学院办公室车辆管理工作制度及购车的请示、批复30年9　学院办公室牵头组织的重大专题活动产生的材料永久10保密、机要、信息、秘书的工作

8、制度、指令性通知、工作总结和汇报30年11本院计划生育工作文件及领取独生子女证（费）名册30年13本院事业总体发展规划纲要、专项规划、报告永久14本院专题研究的决定、报告、总结、调查材料永久1