南亞技術學院進修部九十一學年度畢業典禮實施計畫 - 桃園創新技術學院.doc

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1、桃園創新技術學院101學年度畢業典禮實施計畫壹、依據:依據本校年度學輔工作計畫辦理。貳、目的:藉隆重典禮表揚傑出同學,樹立學習典範,勉勵遵循「勤儉精誠」校訓,自強不息,奮發有為,成社會之中堅,國之棟樑,而期德業俱成。參、實施作法:一、預演時間:(一)時間:102年6月10日(星期一)下午15:00時。(二)地點:綜合大樓一樓體育館。(三)主持人:廖學務長炳傑。(四)參加人員:1、司儀及典禮服務之工作人員。2、領證、領獎之學生代表。二、正式典禮時間:(一)時間:102年6月11日(星期二)上午10時。(二)地點:綜合大樓一樓體育館(三)主

2、持人:高校長文秀。(四)參加人員:1、各一級單位主管、系主任、畢業班導師。2、應屆畢業生。3、貴賓、董事、校友會長、及全體畢業生及家長。4、領證、領獎之學生代表及現場工作服務人員。(五)典禮程序:如附件一。(六)畢業班級座次表:如附件二。(七)進場時間:1、各畢業班於上午08:30時進入各班教室換穿學士服。(導師隨行)2、09:00~09:30時各班帶往綜合大樓會場就位。(八)服裝規定:畢業生穿著學士服,藍(黑)色長褲(皮鞋或球鞋)肆、畢業典禮工作分配:一、總協調:學務處廖學務長炳傑。二、畢業典禮之策辦與指揮:學務處課外活動指導組組長許

3、惠明老師及生輔組組長樊玅珍組長。三、校長室:函邀各一級單位主管、系主任及畢業班導師參加。四、人事室(秘書室):(一)邀請參加本典禮之貴賓人選。(二)請柬(函)製發寄送及貴賓接待。五、各學系:(一)敬請先行通知所有畢業班導師參加並全程陪同各班行程。(二)通知各領證、領獎及撥穗代表等畢業生(名冊由生輔組綜整提供),並請要求準時參加預演及畢業典禮。(三)各系學生家長及來賓接待事宜。六、教務處:(一)製發畢業證書。(二)提供畢業生「學業優良獎」得獎名單,請於6月6日前送生輔組及各學群,以利通知得獎人。七、總務處:(一)購買校外貴賓配戴胸花。(二

4、)來賓、家長休息場所佈置並安排茶水供應。(三)校門安全維護及會場外交通管制。八、學務處:(一)綜理畢業典禮籌劃與執行。(二)詳列畢業典禮時間、地點及流程,會知各系主管及畢業班導師。(三)聯繫表演社團並遴選、訓練司儀及服務同學。(四)師長及學生典禮服裝準備(學士服請向各系助理領取)。(五)安排各領證、領獎畢業生座次及領獎序列。(六)安排畢業生進場行進路線、會場座次及秩序管制。(七)播放校歌及相關歌曲歌詞。(八)管制畢業典禮各項分工及辦理畢業典禮預演事宜。(九)印製獎狀。(十)衛保組於上午09:00設置急救站。(十一)由課指組輔導畢聯會完成

5、會場舞台佈置及校門口空氣拱門佈置。(十二)生輔組-綜簽畢業績優獎項獎學金(服務優良獎、操行優良獎、學業優良獎、表現傑出獎、體育優良獎)。(十三)請學生社團禮悅社指派支援20名接待學生,負責會場服務工作。(十四)製播畢業生活及社團活動照片剪輯(含筆記型電腦、單槍及投影幕之設備)。(十五)校門及典禮場地佈置及復原。九、體育室:遴選體育優良學生獎項,名單請於6月7日前送生輔組。十、軍訓室:(一)協助辦理畢業典禮相關事宜。(二)畢業典禮會場秩序維持。(三)畢業典禮指揮、服務學生派任。(四)會場外交通管制。伍、畢業典禮工作進度時程管制表(附件三)

6、,請各單位表訂時程確實配合辦理。陸、各項畢業獎金,擬由本校獎助學金項下支應。(由生輔組蔡明靜小姐另案簽核)柒、其他:ㄧ、請全員注意會場秩序、不得喧嘩或任意離席。二、會場座次模式:(如附件二)本次畢業典禮依畢聯會之期盼,採全體畢業生自由參加,共計12系(1所)23班,約1200人(含研究所10人),擬調查統計參加人數,典禮場地預定於綜合大樓體育館實施(座位區分一、二樓)。三、本次畢業生學士服租用費100元,經學生畢聯會決議:學生個人自付50元、學生會費支付每人30元、學務處訓導活動費支付每人20元(20,000元)。四、會場場地佈置50,

7、000元及畢業證書套50,000元,由課外活動指導輔導畢聯會辦理。五、本計畫經學務會議通過後實施,如有未盡事宜,得視實際需要協調修訂之。附件一桃園創新技術學院101學年度畢業典禮程序表日期:102年6月11日上午10時項次時間實施內容地點主持人一08:30-09:00報到、換穿學士服各班教室各班導師二09:00-09:30畢業生進入會場綜合大樓各班導師三09:30-10:00社團成果展現綜合大樓課指組四10:00-10:05典禮開始主席請就位唱國歌向國旗暨國父遺像行三鞠躬禮主席請復位綜合大樓校長五10:05-10:10主席介紹貴賓綜合大

8、樓校長六10:10-10:20撥穗(各班代表計23員)綜合大樓校長七10:20-10:25頒發畢業證書綜合大樓校長八10:25-10:45頒獎(約165人)綜合大樓校長九10:45-10:55校長致詞綜合大

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