南昌大学基本建设项目档案管理办法.doc

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1、南昌大学文件昌大校发［2004］41号　　关于印发《南昌大学基本建设项目档案管理办法》的通　　　　知校内各单位：《南昌大学基本建设项目档案管理办法》业经2004年4月12日校长办公会议审议通过，现予以印发，请认真遵照执行。南　昌　大　学二OO四年四月十九日主题词：档案　基建项目　办法　通知　　　　　　　　　南昌大学校长办公室　二OO四年四月二十日印校对：甘　璐打印：胡寿桃　　（共印20份）14南昌大学基本建设项目档案管理办法第一章　总　则第一条　为了切实做好基本建设项目档案的管理工作，充分发挥档案材料在工程建设、规划、勘测、设计、

2、施工、管理、科研、抗灾、战备、改建、扩建和维修等工作中的作用，根据《中华人民共和国档案法》和国家档案局、国家计委1988年联合颁发的《基本建设档案材料管理的暂行规定》以及国家教委1989年颁发的《普通高等学校档案管理办法》，结合我校实际，特制定本办法。第二条　基本建设项目档案是指各建设项目从酝酿、提出、调研、可行性研究、评估、决策、计划、勘测、立项、审批、设计、施工、监理、调试、生产准备、竣工、试生产（使用）等过程中所产生的文件、图表、图纸、计算材料、声像材料等形式为载体的文字材料。第三条　基本建设项目档案是国家的宝贵财富，是不可

3、再生的资源，是我校科技档案的重要组成部分。学校各级领导都必须十分重视，做到“三纳入”、“四同步”，确保档案的完整、准确、安全和有效使用。第二章基本建设档案的归档范围和保管期限第四条　基本建设项目文件材料归档范围和保管期限，根据下表执行。序号归档材料保管期限一综合1、上级有关基建工作的文件长期2、基建工作规章制度长期3、基建工作计划、总结、简报长期4、基建工作总体规划永久145、基建工作年度（季度）总结、统计报表永久6、基建工程财务预、决算长期7、全校性总体规划、设计总平面图永久8、水（含上下水）、电、气管道分布图永久9、地质勘探、

4、地形测量材料永久二可行性研究、任务书1、项目建议书及批复永久2、可行性研究报告永久3、项目评估永久4、环境预测、调查报告永久5、设计任务书、计划任务书永久三基础建设材料1、工程地质、水文地质、勘测设计、勘测报告、地质图、勘测记录、化验、试验报告、重要土、岩样及说明永久2、地形地貌、控制点、建筑物、结构物及重要设施安装测量定位、观测记录长期3、水文、气象、地震等其他设计基础材料永久四设计文件1、初步设计永久2、技术设计永久3、施工图设计短期4、技术秘密材料、专利文件永久5、设计计算书长期6、关键技术试验永久7、总体规划设计永久8、设

5、计评价、鉴定及审批永久五工程管理文件1、征用土地批准文件及红线图、拆迁、补偿协议书永久2、承发包合同、协议书、招标、投标、租赁文件永久3、施工执照永久4、环保三同时、消防、卫生等文件、水电气供应协议书永久六施工文件1、土建施工文件（1）开工报告、工程技术要求，技术交底、图纸会审纪要永久（2）施工组织设计、施工方案、施工计划、施工技术措施、施工工艺永久（3）原材料及构件出厂证明、质量鉴定长期（4）建筑材料试验报告长期14（5）设计变更、工程更改洽商单、材料代用核定审批长期（6）施工定位测量、地质勘测永久（7）土、岩试验报告、基础处理

6、、基础工程施工图永久（8）施工记录、日记、大事记长期（9）隐蔽工程验收记录永久（10）工程记录及测试、沉陷、位移、变形观测记录、事故处理报告永久（11）分项、分部、定位工程质量检查、评定长期（12）交工验收记录证明长期（13）施工总结、技术总结长期（14）竣工报告、竣工验收报告永久2、设备及管线安装施工文件（1）开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要短期（2）施工组织设计、施工方案、施工计划、技术措施长期（3）设计变更、工程更改洽商单、材料、零部件、设备代用审批长期（4）焊接试验记录、报告、施工检验、探伤记录长期（5）隐蔽

7、工程检查验收记录长期（6）强度、密度性试验报告长期（7）设备调试记录短期（8）施工安装记录、安装质量检查、评定、事故处理报告长期（9）系统调试、试验记录长期（10）管线清洗、通水、消毒记录短期（11）管线标高、位置、坡度测量记录长期（12）中间交工验收记录证明、工程质量评定长期（13）竣工报告、竣工验收报告长期3、电气、仪表安装施工文件（1）开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审短期（2）施工组织设计、施工方案、施工计划、技术措施长期（3）设计变更、工程更改洽商单、材料、零部件、设备代用审批长期（4）调试、鉴定记录长期（5）性

8、能测量调试和校核长期（6）施工安装记录、质量检查评定、事故处理报告长期（7）操作、联动试验短期（8）电气装置交换记录短期（9）中间交工验收记录、工程质量评定长期（10）竣工报告、竣工验收报告长期14七竣工文件1、项目竣工验收报告永久2、全部竣工图纸