【5A版】综合行政类述职报告PPT模板.ppt

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1、办公室主任工作汇报一、办公室职责定位服务办公室职责定位协调参谋督办二、办公室系统人员状况大专8人本科1人办公室人员学历结构图办公室人员年龄结构图25岁—35岁（不含35岁）3人25岁以下3人35岁及以上3人三、对办公室工作的理解参与政务1掌管事务2改进业务3做好服务4四、近年来办公室开展的主要工作行政方面主要工作四、近年来办公室开展的主要工作行政方面1、改善办公环境、提高办公效率2、完善管理制度，规范管理行为3、多项举措并行，转变文风会风4、规范印章管理，强化责任意识5、加强车辆管理，控制非生产性费用6、加强督办工作，提升执行

2、力四、近年来办公室开展的主要工作行政方面主要工作党群方面四、近年来办公室开展的主要工作党群方面1、清理党员发展台帐2、加大宣传工作力度3、协助团总支和工会开展各种活动五、办公室主任职能12团队建设协调沟通32六、办公室工作存在的难点和问题分析1危机处理尚处空白参谋助手职能弱化文化建设有待提升七、2010年办公室工作的主要思路当好参谋助手行政业务规范管理行为做好项目服务强化目标考核加强危机应对完善影像资料七、2010年办公室工作的主要思路党群方面加强文化建设营造快乐氛围加强干部考核建设骨干团队八、对公司的建议1加强交流机会促进相

3、互学习资源的共享2中建三局二公司基础设施工程公司汇报结束谢谢大家2010年述职报告XX-办公室目录工作职责2010年工作完成情况行政工作文书及档案管理宣传工作党务工作工会工作证券事务工作费用控制情况团队建设工作职责负责按部门工作职责要求，组织开展本部门的各项管理工作，并对部门工作负责；负责拟定公司会议管理、文件管理、档案管理、接待管理、车辆管理、办公用品管理、公司印章及法人印章管理制度；负责拟定本部门年度及月度工作计划并组织实施；负责组织安排董事会、董事会工作会、总经理办公会和其它专题会议，并列席会议，作好会议记录及整理会议纪

4、要；审核以董事会、公司办公室名义起草的文稿、报告、文件，受理并提请公司领导审批各类文件、报告、请示、建议，公司外来文件批转；负责董事会印章及法人印章的管理；负责对外公共关系，搞好公司形象宣传，不断营造良好的企业社会环境；组织实施涉及公司经济利益和合法权益的信息管理制度；负责车辆管理和办公用品费用控制；负责计算机的归口管理；2010年工作完成情况一、制度建设为进一步规范管理，组织修订完善了办公用品、车辆管理、电话费管理、报刊管理、文书档案管理、印章管理、会务管理、接待管理、文印管理等相关行政管理规范，其中：重点修订了用车申请、车

5、辆报修程序、维修记录台帐、驾驶员值班制度等车辆相关管理制度；根据集团公司的要求，制订了公司公务用车改革办法并组织实施为全面贯彻TS16949质量体系和全力配合公司的认证工作，组织下属修订了相关程序文件，如《管理评审程序》、《技术文件控制程序》，并进一步明确本部门的各质量指标，通过完善本部门各岗位的质量指标与绩效指标体系，强化岗位责任考核，实现管理工作按标准、按规范、按程序文件运作。2010年工作完成情况二、行政工作秘书工作接要求完成董事会工作会、总经理工作会、专项工作会等会议纪要的整理编制，并完成总经理工作报告、集团一周工作快

6、报、季度报告等董事长及总经理工作报告的撰写。及时办理外来文件和公司内部文件的编号、传阅、发放、归档接待工作接待工作体现办公室人员的综合素质，更代表公司的形象，因此，我部门对此非常重视，对接待人员本身素质要求、接待的具体程序、接待纪律等都作了严格的规定，今年共接待重要客户10余次，2010年工作完成情况二、行政工作（续）会务管理和督办工作公司各类会议较多，通过有效的组织协调，对月度生产经营分析会、总经理办公会、董事会、股东大会等大小会议进行了有序地组织，并按要求编写了相关的会议纪要，会议安排的合理性和会议效率得到提升。督办和参谋

7、的职能属办公室的主要职责之一，通过《一周重要工作和会议安排》的制发，密切关注公司经营层重要工作开展进度情况，充分收集公司经营信息，为领导决策提供有价值信息和建议，加大督办力度，参谋作用较之前有了进步公司名称变更相关事务的处理因公司名称变更，我部门完成了公司全称及证券简称的变更以及公司营业执照、组织机构代码证、进出口资格许可证等相关工商变更手续，并完成公司公章、部门公章等相关印章的变更工作和公司VI变更工作。2010年工作完成情况二、行政工作（续）车辆管理车辆管理工作量大、涉及面广、事项琐碎，又直接影响员工的准时上下班，属我部门

8、的重点工作之一，自公司搬迁至今的一年多时间里，针对不断出现的问题制定相应的措施和办法，确保员工的正常上下班，主要体现在以下方面：(1)、建立驾驶员值班制度，确保每周周一至周五24小时有驾驶员值班；每周星期六、星期天均有驾驶员值班，全力满足公司各部门用车需求。(2)、通过实施《