徐州工程学院仪器设备管理办法.doc

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1、徐州工程学院仪器设备管理办法徐工院行教[2007]76号一、总则第一条  仪器设备是学校固定资产的重要组成部分，是保证教学、科研工作顺利进行的重要物质基础。为贯彻国家教育部《关于印发高等学校仪器设备管理办法的通知》（教高[2000]9号）文件精神，加强对学校仪器设备的科学管理，提高仪器设备的使用效率，更好地为教学、科研及管理工作服务，特制定本办法。第二条 学校教学仪器设备管理的基本原则是严格预算管理，按学校仪器设备管理有关规定的程序进行操作。第三条仪器设备管理是一门科学，应积极开展研究，不断总结经验，努力探索并逐步形成有

2、一定特色的科学管理体系。二、管理机构及其职责第四条  为加强学校仪器设备的归口管理，根据“统一领导，分级管理”的原则，学校由一位副校长主管全校仪器设备工作。在主管校长的领导下，设备科负责全校仪器设备的计划、购置、管理工作。第五条  学校仪器设备实行校、院（部门）二级管理，各学院（部门）应有一位领导主管此项工作，并配备专（兼）职设备类资产管理人员，在设备科的指导下，负责本单位仪器设备的帐、物管理。各学院（部门）仪器设备管理人员要相对稳定，调动工作时必须做好仪器设备的帐、物移交工作。三、适用范围第六条  凡单价在800元(含

3、800元)以上，耐用期在一年以上，能独立使用的教学、科研、行政用仪器设备，列入固定资产管理范围，并按国家、省教育行政管理部门的有关要求进行管理及上报。第七条  凡单价在800元以下，耐用期在一年以上，能独立使用的教学、科研、行政用仪器设备列为低值仪器管理范围。其中单价在200元（含200元）以上800元以下的低值仪器实行校、院（部门）二级管理。单价在200元以下的低值仪器由学院（部门）自行管理。对于某些价值虽低于200元，但较精密或耐用的低值仪器、仪表、工具等，由设备科、使用单位共同研究确定，可列入固定资产加强管理。第八

4、条  基建项目中购置的可以计入教学、科研仪器设备统计数据的（如网络设备等）也应纳入学校仪器设备管理范围。 所有自制、捐赠、调拨的仪器设备均为学校所有，也应该按本办法登记，建帐管理。第九条  无论何种经费来源、何种渠道（包括教研课题、纵向或横向科研课题、自筹经费、各种专项建设经费或其他途径）添置的仪器设备，均应纳入本办法管理范围。第十条仪器设备属下列情况之一应视为大型、精密仪器设备，按《徐州工程学院大型、精密仪器设备管理办法》管理（1）国家教委统管的23种大型精密仪器。（2）单价在10万元以上的仪器设备。第十一条  仪器设

5、备资产值的变更1.因技术改造扩充新的功能而增加其价值时，按所开支的材料、工费增加其资产值。2.购置仪器设备的附件或增加新的配件，按实际价格增加其资产值。3.原有设备因毁、损、拆除其原有部分时，应减少其资产值。四、仪器设备申购、采购与验收第十二条 仪器设备申购计划的制定与审批1．实验室仪器设备申购计划，原则上每年制定一次，由实验室主任根据实验室建设计划和教学大纲的要求，本着从实际出发和厉行节约的原则编制，学院审核，设备科汇总，交实验室建设和实验教学委员会讨论、审查，最后平衡，主管校长审批，设备科组织执行。2.行政办公设备、

6、学校公共基础设施中包含的设备（如校园网、校园监控、校园广播设备等）申购计划，原则上每学期制定一次，相关管理部门应于每学期初在调研的基础上，根据实际需要，由设备类资产管理员编制设备申购计划，部门主管领导审核，设备科汇总，交校长办公会讨论、审批。3.使用其他经费（包括教研课题、纵向或横向科研课题、自筹、各种专项建设经费等）购买仪器设备计划，原则上每月制定一次，设备使用部门（或使用人）编制计划，相关经费管理部门审批。第十三条仪器设备的采购1.仪器设备的采购、供货工作由设备科根据审批后的申购计划统一组织办理，按《徐州工程学院大件

7、、大宗货物采购办法（试行）》要求，委托徐州市政府采购中心或自行组织招投标采购。2.各使用单位不得擅自订购或改动计划。如确实需要调整，应事先向计划审批部门提出书面申请，经分管校长同意后方可调整。订货合同统一由设备科加盖合同专用章后生效，并由设备科统一管理，使用单位不得擅自对外签定合同。发生此类情况设备科和财务处有权拒绝办理验收、报销手续。3.未申报计划或未经审核批准的“预算外项目”原则上不得购买。如部门确实需要，须经学校校长审批。第十四条  仪器设备的验收1．设备订货和采购后，设备科应及时与使用单位联系，准备验收。体积较大

8、，较重的设备由使用单位提出施工任务书，以保证设备到校后的安装调试。2.常规仪器设备的验收：仪器设备到校后，由申购单位组织专人或验收小组对到货仪器设备的数量、规格型号、说明书、装箱单及设备的技术性能等进行验收，检查是否与合同要求相符。经验收合格后逐项填写《徐州工程学院仪器设备验收单》。3.大型精密仪器设备的验收：对购入